OBSŁUGA IT PROJEKTU OGÓLNOPOLSKIEGO DOBROWOLNEGO BADANIA UMIEJĘTNOŚCI UCZNIÓW TRZECIEJ KLASY SZKOŁY PODSTAWOWEJ

Warszawa: OBSŁUGA IT PROJEKTU OGÓLNOPOLSKIEGO DOBROWOLNEGO BADANIA UMIEJĘTNOŚCI UCZNIÓW TRZECIEJ KLASY SZKOŁY PODSTAWOWEJ


Numer ogłoszenia: 40728 - 2011; data zamieszczenia: 10.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralna Komisja Egzaminacyjna , ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 536 65 31, faks 22 536 65 46.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cke.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA IT PROJEKTU OGÓLNOPOLSKIEGO DOBROWOLNEGO BADANIA UMIEJĘTNOŚCI UCZNIÓW TRZECIEJ KLASY SZKOŁY PODSTAWOWEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Stała współpraca w części merytorycznej z koordynatorem projektu III.1, koordynatorem Ogólnopolskiego badania umiejętności trzecioklasistów (OBUT), koordynatorem badań uzupełniających i kontekstowych (BUK) oraz w części administracyjno-organizacyjnej menedżerem projektu i asystentem menedżera w zakresie realizacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem. Informacje o projekcie można znaleźć na stronie internetowej www.trzecioklasista.cke-efs.pl. Zamawiający szacuje wymiar współpracy (w tym zakresie) na średnio 400 godzin w każdym roku - w tym spotkania (także kilkudniowe maksymalnie trzydniowe) w siedzibie CKE ul. Lewartowskiego 6 oraz spotkania we wskazanych przez zamawiającego miejscach (także poza Warszawą na terenie Polski) według potrzeb zamawiającego, nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz dyżur trwający co najmniej tydzień, maksymalnie dwa tygodnie w siedzibie CKE w okresie przeprowadzania badania i przesyłania wyników przez szkoły (7 dni po 24 godz. przy czym rozkład doby byłby nastepujący:12 godzin w siedzibie CKE i 12 godz. dyżuru telefonicznego). Współpraca dotyczy: a) wsparcia technicznego dla rozwiązań informatycznych, związanych z realizacją projektu III.1 oraz Ogólnopolskiego badania umiejętności trzecioklasistów, b) dokonywania korekt w istniejącym oprogramowaniu, c) przeprowadzania analiz i opinii technicznych, d) udzielania konsultacji w zakresie wykonalności bieżących i planowanych działań w realizacji projektu III.1 oraz Ogólnopolskiego badania umiejętności trzecioklasistów. 2. Zagwarantowanie koniecznej dla przeprowadzenia trzech edycji badań (2011, 2012 i 2013) przestrzeni serwerowej. 3. Administrowanie stroną internetową projektu III.1 Badanie umiejętności podstawowych uczniów klas trzecich w latach 2011 - 2013 w tym w szczególności: 1) aktualizowanie strony, 2) reorganizacja strony projektu (pod względem zapotrzebowania na transfer danych, uwzględniająca rozdzielenie strony projektu i badania oraz wdrożenie aktualnego oprogramowania systemu CMS, umożliwiająca pojawienie się ścieżki dostępu) połączona ze zmianą głównego layoutu - 2011 rok, 3) zarządzanie użytkownikami, redaktorami, 4) monitorowanie bezpieczeństwa, 5) bieżąca kontrola funkcjonowania strony projektu III.1, 6) udzielanie konsultacji związanych z przygotowywaniem i umieszczaniem materiałów na stronie, 7) zamieszczanie przekazanych przez Wykonawcę materiałów na stronie po dokonaniu w nich koniecznych modyfikacji, 8) współpraca z redaktorem strony internetowej. 4. Administrowanie podstroną internetową projektu III.1 Badanie umiejętności podstawowych uczniów klas trzecich poświęconą Ogólnopolskiemu badaniu umiejętności trzecioklasistów (OBUT) w latach 2011 - 2013 w tym w szczególności: 1) aktualizowanie strony, 2) reorganizacja podstrony projektu w tym wprowadzanie zmian głównego layoutu strony - 2011 rok (pod względem zapotrzebowania na transfer danych, uwzględniająca rozdzielenie strony projektu i badania oraz wdrożenie aktualnego oprogramowania systemu CMS, umożliwiająca pojawienie się ścieżki dostępu), 3) zarządzanie użytkownikami, redaktorami, 4) monitorowanie bezpieczeństwa, 5) bieżąca kontrola funkcjonowania podstrony projektu III.1-OBUT, 6) udzielanie konsultacji związanych z przygotowywaniem i umieszczaniem materiałów na stronie, 7) zamieszczanie przekazanych przez Wykonawcę materiałów na stronie po dokonaniu w nich koniecznych modyfikacji, 8) współpraca z redaktorem strony internetowej. 5. Rozbudowa w roku 2011 oraz modyfikacje w latach 2012 - 2013 systemu informatycznego umożliwiającego przeprowadzenie ogólnopolskiego badania obejmujące w szczególności: 1) przetestowanie, modyfikację i uruchomienie w roku 2011 oraz modyfikowanie i uruchamianie w latach 2012 - 2013 przygotowanego przez Zamawiającego programu wprowadzania, przetwarzania i przesyłania danych (WPP - umożliwiający wprowadzenie i przesłanie informacji o rozwiązaniach zadań uczniów biorących udział w badaniu w roku 2011 nie więcej niż 295 000, w kolejnych latach nie więcej niż 370 000 uczniów - po nie więcej niż 200 rekordów łącznie z dwóch arkuszy dla każdego ucznia, przetworzenie danych w wyniki punktowe poszczególnych uczniów, przesłanie informacji zwrotnej do szkół z wynikami punktowymi uczniów poszczególnych klas, wyeksportowanie danych w określonych przez zamawiającego formatach na potrzeby zespołów badawczych) oraz szkolenie osób odpowiedzialnych za kontakty z użytkownikami programu (szkolenie odbędzie się w miejscu, wskazanym przez Zamawiającego), 2) obsługę programu WPP w szczególności w okresie realizacji badania od 1-31maja każdego roku, 3) udzielanie wsparcia dla użytkowników programu WPP, 4) bieżącą kontrolę programu WPP, 5) współpracę z koordynatorem projektem i koordynatorem badania nad opracowaniem w roku 2011 oraz modyfikacjami w latach 2012 - 2013 przewodnika dla przeprowadzających badanie w części poświęconej obsłudze programu WPP, 6) rozbudowę w roku 2011 przygotowanego przez Zamawiającego serwisu dla dyrektorów szkół a) funkcjonalność publikacji wyników egzaminów (pliki w formacie PDF z zestawieniami wyników wszystkich uczniów poszczególnych klas szkoły, wszystkich klas i szkoły na tle warstw, regionów i badanej populacji) b) zamieszczania ankiet do wypełniania on-line (ankiety udostępniane: wszystkim dyrektorom szkół biorących udział w badaniu, wszystkim nauczycielom wprowadzającym dane z badania oraz uczniom z wybranych losowo klas, zamieszczane w serwisie do zakończenia wprowadzania danych do zakończenia roku szkolnego i w innych okresach, ankiety będą zawierały pytania zamknięte i otwarte), wyeksportowanie danych w określonych przez zamawiającego formatach na potrzeby zespołów badawczych) oraz szkolenie osób odpowiedzialnych za kontakty z użytkownikami programu (szkolenie odbędzie się w miejscu, wskazanym przez Zamawiającego), 7) przetestowanie, modyfikację i uruchomienie w roku 2011 oraz modyfikacje i uruchamianie w latach 2012 - 2013 rozbudowanego serwisu dla dyrektorów szkół, przetwarzanie i zamieszczanie w serwisie danych oraz przygotowywanie i zamieszczanie w serwisie materiałów dla dyrektorów szkół, 8) obsługę serwisu dla dyrektorów szkół w szczególności od jego uruchomienia w kwietniu 2011 do końca czerwca 2011 roku oraz od września do czerwca w latach 2012 - 2013, 9) udzielanie wsparcia dla użytkowników serwisu we współpracy z asystentem menedżera. 6. Przekazanie zamawiającemu dokumentacji technicznej związanej z modyfikacją i ostateczną postacią WPP i serwisu dla dyrektorów. Dokumentacja istniejącego rozwiązania zostanie przekazana wykonawcy po podpisaniu umowy. 7. Uruchamianie w latach 2011 - 2013 platformy MOODLE wraz z kursem dla nauczycieli przeprowadzających badanie do komunikowania się w ekspertami w okresie dwóch tygodni maja w każdym roku oraz w okresie dwóch tygodni poprzedzających badanie w latach 2012-1013 : a) szata graficzna zintegrowana ze stroną badania, b) platforma MOODLE nie musi być zintegrowany logicznie z serwisem dla dyrektorów ani ze stroną badania, c) konta administracyjne zostaną określone przez Zamawiającego, d) każdy użytkownik może założyć sobie konto nauczyciela, rejestrując swój adres e-mailowy, e) kurs zawiera forum dyskusyjne i miejsce udostępniania materiałów w formie statycznych plików. 8. Modyfikacja istniejącej aplikacji zgłaszania się szkół do badania w edycji 2012 i 2013 na podstawie wniosków z jej ewaluacji po edycji 2011 i 2012. 9. Wsparcie techniczne aplikacji zgłaszania się szkół, w szczególności w okresie rejestracji szkół do badania w edycji 2012 w okresie wrzesień - grudzień 2011 oraz w okresie rejestracji szkół do badania w edycji 2013 w okresie wrzesień - grudzień 2012. 10. Dokonywanie regularnych kopii zapasowych i przesyłanie zamawiającemu na nośniku pod koniec każdego miesiąca: a. bazy systemu CMS strony projektu, b. bazy systemu CMS podstrony projektu, poświęconej OBUT (po reorganizacji podstrona ta będzie niezależna technicznie od strony projektu), c. bazy danych serwisu dla dyrektorów i programu WPP. 11. Współpraca z koordynatorem projektu III.1, koordynatorem Ogólnopolskich badań umiejętności trzecioklasistów, menedżerem projektu i asystentem menedżera oraz z zespołem badawczym nad coroczną (2011 - 2013) ewaluacją: 1) badania; 2) aplikacji zgłaszania się szkół; 3) programu WPP; 4) serwisu dla dyrektorów; 5) funkcjonowania strony. 12. Stałą współpracę z: 1) informatykami pracującymi przy innych projektach realizowanych przez biuro CKE-EFS; 2) grafikiem CKE-EFS nad projektem graficznym stron, podstron i systemu informatycznego. Przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. CPV: 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania 72318000-7 Usługi przesyłu danych 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu 72400000-4 Usługi internetowe.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów, zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 72.31.80.00-7, 72.25.32.00-5, 72.40.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. 1)posiadają doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia tzn. wykażą należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto polegającej na: a)stworzeniu i/lub modyfikacji systemu informatycznego, który umożliwia: przetwarzanie danych z poziomu pojedynczych zadań i punktowanych czynności na co najmniej 5 poziomów np.: pojedynczego ucznia, klasy, szkoły, gminy, powiatu, warstwy [wieś, miasto] uzyskanych z egzaminów zewnętrznych (np.: sprawdzian, egzamin gimnazjalny, egzamin maturalny, egzamin zawodowy), komunikowanie się z odbiorcami danych (polegającym na obustronnym przesyłaniu danych) oraz korzystanie z danych udostępnionych za pomocą systemu informatycznego przez co najmniej 50 000 użytkowników, w tym równocześnie przez co najmniej 20 000 użytkowników; b)administrowaniu w/w systemem informatycznym przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy lub 2 usług o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto polegających na: a)stworzeniu i/lub modyfikacji systemu informatycznego, który umożliwia: przetwarzanie danych z poziomu pojedynczych zadań i punktowanych czynności na co najmniej 5 poziomów np.: pojedynczego ucznia, klasy, szkoły, gminy, powiatu, warstwy [wieś, miasto] uzyskanych z egzaminów zewnętrznych (np.: sprawdzian, egzamin gimnazjalny, egzamin maturalny, egzamin zawodowy), komunikowanie się z odbiorcami danych (polegającym na obustronnym przesyłaniu danych) oraz korzystanie z danych udostępnionych za pomocą systemu informatycznego przez co najmniej 50 000 użytkowników, w tym równocześnie przez co najmniej 20 000 użytkowników; b)administrowaniu tymi systemami informatycznymi przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy dla każdej wykazanej usługi. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. 2)dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn.: mają do dyspozycji nie mniej niż 1 osobę, która będzie zajmowała się Obsługą IT Ogólnopolskiego badania umiejętności uczniów trzeciej klasy szkoły podstawowej, która: a)posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń związanych z obsługą systemów informatycznych; b)posiada doświadczenie w tworzeniu i administrowaniu co najmniej 3 stron internetowych; c)posiada doświadczenie w tworzeniu i/lub modyfikacji systemu informatycznego, który umożliwia przetwarzanie danych z poziomu pojedynczych zadań i punktowanych czynności na co najmniej 5 poziomów np.: pojedynczego ucznia, klasy, szkoły, gminy, powiatu, warstwy [wieś, miasto] uzyskanych z egzaminów zewnętrznych (np.: sprawdzian, egzamin gimnazjalny, egzamin maturalny, egzamin zawodowy) komunikowanie się z odbiorcami danych (polegającym na obustronnym przesyłaniu danych) oraz korzystanie z danych udostępnionych za pomocą systemu informatycznego przez co najmniej 50 000 użytkowników, w tym równocześnie przez co najmniej 20 000 użytkowników. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie: -zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cke.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Oferty winny być złożone w biurze EFS Centralnej Komisji Egzaminacyjnej mieszczącym się w Warszawie (00-190) przy ul. Lewartowskiego 6 (V piętro), pokój nr 512,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot jest współfinansowany ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach EFS POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak