Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i wydawania gorących posiłków w szkołach na terenie Gminy Chęciny w roku szkolnym 2012/2013

Chęciny: Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i wydawania gorących posiłków w szkołach na terenie Gminy Chęciny w roku szkolnym 2012/2013


Numer ogłoszenia: 249076 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 3151006,3151054, faks 0-41 3151085,3151054.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.checiny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i wydawania gorących posiłków w szkołach na terenie Gminy Chęciny w roku szkolnym 2012/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie, dostawę własnym specjalistycznym transportem oraz wydanie gorących posiłków dla uczniów placówek oświaty z terenu Gminy Chęciny. 3.1.2. Dowóz posiłków będzie obejmował następujące placówki oświatowe z terenu Gminy Chęciny: Szkoła Podstawowa w Łukowej, Szkoła Podstawowa w Tokarni, Szkoła Podstawowa w Starochęcinach, Szkoła Podstawowa w Bolminie, Szkoła Podstawowa w Polichnie, Szkoła Podstawowa w Korzecku, Szkoła Podstawowa w Radkowicach, Szkoła Podstawowa w Siedlcach. 3.1.3. Posiłki będą dostarczane i wydawane przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w okresie od dnia 3 września 2012 r. do 27 czerwca 2013 r., w dni nauki szkolnej z wyłączeniem ferii zimowych, dni świątecznych oraz dodatkowych dni wolnych od zajęć szkolnych. Jeśli uczniowie będą uczęszczać do szkoły w inny dzień np. odpracowywać zajęcia w szkole, objęci będą dożywianiem, lecz fakt ten zostanie zgłoszony z 3 dniowym wyprzedzeniem wykonawcy 3.1.4. Dostawy i wydawanie posiłków będą miały miejsce w godzinach od 9:00 do 12:00. Wykonawca uzgodni z dyrektorami placówek oświaty kolejność i godzinę dostawy posiłków. 3.1.5. Przewidywana dzienna liczba dostarczonych posiłków wynosi 120. Zamawiający posiada prawo do zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 30 % ilości posiłków w zależności od bieżących potrzeb związanych ze zmianą ilości osób objętych pomocą z zastrzeżeniem pkt 3.1.6. oraz 3.1.7. 3.1.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przygotowywanych i wydawanych posiłków maksymalnie o 50% w dni, o których mowa w pkt 3.1.3. niniejszej umowy, w szczególnych przypadkach tj.: wzmożonej zachorowalności dzieci i młodzieży, a także dni w które uczniowie będą wyjeżdżać na wycieczkę. Nie zwalnia to Wykonawcy od obowiązku przygotowania posiłków dla obecnych w placówkach oświaty uczniów (gorące posiłki dla minimum 60 dzieci). 3.1.7. W przypadku wydania przez właściwy organ decyzji zakazującej placówkom oświaty z terenu Gminy Chęciny innym niż wymienione w pkt 3.1.2. do przygotowywania i wydawania własnymi siłami gorących posiłków Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby posiłków maksymalnie o 50%. 3.1.8. Wykonawcy z racji zmniejszenia liczby wydawanych posiłków, o których mowa w pkt 3.1.5. i 3.1.6. nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego. 3.1.9. Ilość dzienną tj. zapotrzebowanie na dostarczanie konkretnej liczby posiłków przez wykonawcę będzie ustalana w dzień poprzedzający dostarczanie posiłków, w sposób telefoniczny do godz. 15:00, przez dyrektorów placówek oświatowych lub osoby przez nich wyznaczone. W przypadkach znacznych zmian w ilości dostarczanych posiłków, o których mowa w pkt. 3.1.6., Wykonawca zostanie powiadomiony z trzydniowym wyprzedzeniem. 3.2.1. Menu powinno składać się z następujących rodzajów posiłków: - zupa z wkładką w postaci wędliny lub mięsa bez kości, nie powinno być tłuste i przerośnięte +2 kromki świeżego chleba, - obiad drugodaniowy mięsny: kotlet schabowy, kotlet z piersi kurczaka, kotlet mielony, udko kurczaka, gulasz wołowy, potrawka z kurczaka, gołąbki, krokiety z mięsem + dodatek skrobiowy (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) + surówka - obiad drugodaniowy jarski (ryba, 2 jajka, naleśniki, placki ziemniaczane, pierogi. W przypadku obiadu składającego się z ryb lub 2 jajek należy dołączyć ziemniaki i surówkę. 3.2.2. Gramatura posiłków: - kotlet schabowy, kotlet z piersi kurczaka, kotlet mielony, udko kurczaka, gulasz wołowy, potrawka z kurczaka, gołąbki - każda porcja nie mniejsza niż 100 g, - wkładka do zupy w postaci wędliny lub mięsa - każda nie mniejsza niż 100 g, - krokiety z mięsem - 300 g, - zupa - 350 ml liczona bez wkładki, - ryby - porcja nie mniej niż 150 g - naleśniki, placki ziemniaczane, pierogi - każda porcja nie mniej niż 300 g, - dodatek skrobiowy: ziemniaki, ryż, kasza, makaron - każda porcja nie mniej niż 250 g, - surówka - nie mniej niż 100 g, 3.3.1. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania jadłospisu obejmującego okres dwóch tygodni roboczych oraz dostarczania go do Zamawiającego najpóźniej na cztery dni przed rozpoczęciem jego realizacji. Wykonawca układając jadłospis zobowiązany jest przestrzegać następujących zasad: a) w tym samym tygodniu należy dostarczyć: 2 razy zupę z wkładką w postaci wędliny lub mięsa, 2 razy obiad drugodaniowy mięsny, 1 raz obiad drugodaniowy jarski. b) w tym samym tygodniu zupa z wkładką w postaci wędliny lub mięsa, obiad drugodaniowy mięsny, obiad drugodaniowy jarski powinny wystąpić naprzemiennie, c) zupa z wkładką w postaci wędliny lub mięsa oraz obiad drugodaniowy mięsny nie mogą powtarzać się w przeciągu dwóch tygodni zaś obiad drugodaniowy jarski nie może powtarzać się w przeciągu czterech tygodni..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.40.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć Decyzję Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego dopuszczającą dany podmiot (nazwa, adres, miejsce) do prowadzenia działalności w zakresie: przygotowywania potraw od surowca do gotowej potrawy lub od półproduktów mrożonych i chłodzonych do gotowej potrawy, wydawania gotowych potraw, przygotowywania i dostarczania żywności do odbiorców zewnętrznych (catering). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ oraz dokumentu na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć wykaz wykonanych usług w zakresie przygotowania i dostawy posiłków dla uczniów szkół w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, daty wykonania i odbiorców. Powyższy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem min. dwóch w/w usług Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ, wykazu wykonanych usług stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ oraz dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana sposobu świadczenia polegająca rozszerzeniu dostaw o nowe placówki oświaty jest dopuszczalna w przypadku wydania przez właściwy organ decyzji zakazującej placówkom oświaty z terenu Gminy Chęciny innym niż wymienione w § 1 pkt 2 umowy do przygotowywania i wydawania własnymi siłami gorących posiłków.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.checiny.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Białego Zagłębia 1, 26-060 Chęciny, budynek internatu, pok. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2012 godzina 10:00, miejsce: ul. Białego Zagłębia 1, 26-060 Chęciny, budynek internatu, pok. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie