Sukcesywna dostawa książek zagranicznych dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek, złożonych przez Bibliotekę i poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: a)nauki humanistyczne, b)nauki matematyczno - przyrodnicze, c)nauki społeczne, d)nauki ekonomiczno - prawne, e)pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. Po złożeniu zamówienia (fax-em lub drogą elektroniczną) przez Bibliotekę lub jednostkę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie z ofertą). Dostawa książek nastąpi w ciągu 90 dni od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek zagranicznych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Dostawa następuje do wskazanej w zamówieniu jednostki organizacyjnej lub Biblioteki UG na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni (dostępną na stronie www.ug.edu.pl) oraz możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań Biblioteki i poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki i każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę (drogą elektroniczną lub fax-em). Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. Okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady oraz uszkodzenia (defekty techniczne) powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłużej niż 90 dni od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub fax-em). Usunięcie defektu technicznego lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 11 lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy. Wykonawca dostarcza do Biblioteki lub jednostki organizacyjnej Zamawiającego (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Uniwersytet Gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, % rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego wykaz z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax-em. Szacunkowa (przewidywana) ilość zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 1.500 szt. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących dostaw zleconych przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części dostawy (20% wartości brutto). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. Szczegóły zamówienia opisane są w rozdziale II SIWZ.