Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek

Włocławek: Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek


Numer ogłoszenia: 30624 - 2015; data zamieszczenia: 11.02.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych, ul. Ostrowska 30, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 414 48 50, faks 54 414 48 84.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek - zamówienie będzie udzielone w trzech częściach: część I - rejon I (nieruchomości zgodnie z wykazem - zał. 6), część II - rejon II (nieruchomości zgodnie z wykazem - zał. 7), część III - cmentarze komunalne - przy Al. Chopina we Włocławku oraz w miejscowości Pińczata. Zakres zamówienia część I i II: 2. Na zakres zamówienia w okresie letnim tj. od 1 kwietnia do 30 czerwca składa się: I. Sprzątanie: ciągłe (poniedziałek - piątek oraz w razie potrzeby sobota, niedziela oraz dni świąteczne) utrzymanie czystości i porządku n/w terenów: chodników, bram, podwórek, poprzez zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania wraz z ich wywozem w tym samym dniu, terenów wokół pergoli śmietnikowych, terenów wokół miejsc pod pojemniki na śmieci poprzez zgrabianie i zamiatanie nieczystości oraz ich umieszczanie w pojemnikach na odpady komunalne, grabienie i zamiatanie opadłych liści, wraz z ich wywozem w tym samym dniu, oczyszczanie z przerostów (z chwastów, trawy) chodników, opasek i placów utwardzonych. II. Tereny zielone: ciągłe utrzymanie czystości i porządku terenów zielonych (trawników) wraz z wywozem uprzątniętych nieczystości w tym samym dniu: koszenie trawy i jej zgrabianie oraz wywóz w dniu koszenia, przycinanie krzewów, żywopłotów, usuwanie obłamanych i połamanych gałęzi, przycinanie przyrostów (od korzeni) przy drzewach, grabienie liści, wraz z wywozem w tym samym dniu, uprzątnięcie innych nieczystości stałych. Pielęgnację terenów zielonych należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką ogrodniczą, koszenie trawy winno się odbywać z częstotliwością gwarantującą estetyczne utrzymanie trawników jednak nie rzadziej niż dwa razy. 3. Zakres zamówienia w okresie zimowym tj. od dnia podpisania umowy do 31 marca obejmuje ciągłe utrzymywanie zimowe n/w terenów: I. Sprzątanie: ciągłe (poniedziałek - piątek oraz w razie potrzeby sobota, niedziela oraz dni świąteczne) utrzymanie czystości i porządku n/w terenów: chodników, bram, podwórek, terenów wokół pergoli, terenów wokół miejsc pod pojemniki na śmieci poprzez zamiatanie, grabienie opadłych liści wraz z ich wywozem w tym samym dniu, łagodzenie skutków warunków zimowych tj. gołoledzi, śliskości pośniegowej poprzez uszorstnienie nawierzchni dopuszczalnymi środkami np. posypywanie piaskiem, usuwanie z w/w miejsc śniegu i lodu, a po ustąpieniu okresu zimowego usunięcie materiału uszorstniającego, po wystąpieniu opadów śniegu do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w czasie 2 godzin po ich ustąpieniu, w przypadku wystąpienia opadów ciągłych odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w momencie gdy warstwa zalegającego śniegu przekroczy 7 cm, (odśnieżanie dotyczy chodników, bram, terenów wokół pergoli, terenów wokół miejsc pod pojemniki a w ramach podwórek - ciągów komunikacyjnych dla pieszych niezbędnych do funkcjonowania gospodarstw domowych oraz dojść do pergoli śmietnikowych - pojemników w sposób umożliwiający ich opróżnianie), w przypadku terenów wokół pergoli śmietnikowych i terenów wokół pojemników na śmieci, rozsypane przy nich nieczystości należy umieszczać w odpowiednich pojemnikach na odpady komunalne (zgodnie z zasadami segregacji nieczystości stałych). II. Tereny zielone: utrzymanie czystości i porządku terenów zielonych poprzez grabienie opadłych liści, usuwanie obłamanych i połamanych gałęzi wraz z ich wywozem w tym samym dniu, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych wraz z ich wywozem w tym samym dniu. Pielęgnację terenów zielonych należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką ogrodniczą. III. Zabezpieczenie środków uszorstniających np. piasku i dowóz go w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, na koszt Wykonawcy. IV. Łagodzenie skutków warunków zimowych obowiązuje w systemie ciągłym tj. 7 dni w tygodniu. V. W przypadku ogłoszenia klęski żywiołowej zakres prac należy uzgodnić z Zamawiającym. VI. W przypadku nieruchomości ul. Toruńska 168 i 168a (część II - rejon II) usługa dotyczy również schodów (od strony ciągu ulicznego w dół do budynków) - 43,09 m2 oraz schodów prowadzących do wejść do budynków oraz galeryjki. VII. Zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciele nieruchomości zobowiązani są do uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Wykonawca usługi zobowiązany jest do jej realizacji również na w/wym. chodnikach. Powierzchnia chodników, o których mowa powyżej: rejon I - 8283,50 m2, rejon II - 12005,50 m2. Zakres zamówienia część III: 2.1. Na zakres zamówienia w okresie letnim tj. od 1 kwietnia do 30 czerwca składa się: I. Sprzątanie: ciągłe (poniedziałek - piątek) utrzymanie czystości i porządku n/w terenów: chodników, bram, poprzez zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania, terenów pod pojemniki na odpady poprzez zgrabianie i zamiatanie nieczystości oraz ich umieszczanie w pojemnikach, opróżnianie pojemników na odpady z alei bocznych (dotyczy cmentarza przy Al. Chopina we Włocławku), grabienie i zamiatanie opadłych liści, gałęzi, oczyszczanie z przerostów (z chwastów, trawy) chodników, opasek i placów utwardzonych do linii grobów i budowli z nimi graniczących, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych, w tym porzuconego gruzu, fragmentów zdemontowanych nagrobków, ławek, ogrodzeń itp. Wszelkie śmieci i odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych. II. Tereny zielone (dotyczy terenów w granicach cmentarzy, opaski wokół ogrodzenia cmentarza przy Al. Chopina we Włocławku oraz terenów zielonych w granicy działek, na których usytuowany jest parking przy cmentarzu w miejscowości Pińczata - patrz. załącznik graficzny): ciągłe utrzymanie czystości i porządku terenów zielonych (trawników i wewnętrznych ciągów komunikacyjnych - nieutwardzonych): koszenie trawy (max. wysokość 10 cm) i jej zgrabianie oraz uprzątnięcie, przycinanie krzewów, żywopłotów, usuwanie obłamanych i połamanych gałęzi, przycinanie przyrostów (od korzeni) przy drzewach, grabienie liści oraz ich umieszczanie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych, Pielęgnację terenów zielonych należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką ogrodniczą. 3.1. Zakres zamówienia w okresie zimowym tj. od dnia zawarcia umowy do 31 marca obejmuje ciągłe utrzymywanie zimowe n/w terenów: I. Sprzątanie: ciągłe (poniedziałek - piątek) utrzymanie czystości i porządku n/w terenów: chodników, bram, terenów pod pojemniki na odpady poprzez zamiatanie, grabienie opadłych liści, gałęzi, śmieci, łagodzenie skutków warunków zimowych tj. gołoledzi, śliskości pośniegowej poprzez odśnieżanie, uszorstnienie nawierzchni dopuszczalnymi środkami np. posypywanie piaskiem, usuwanie z w/w miejsc śniegu i lodu w sposób nie ograniczający dostępu do grobów, a po ustąpieniu okresu zimowego usunięcie materiału uszorstniającego, po wystąpieniu opadów śniegu do odśnieżania należy przystąpić w porze gwarantującej zakończenie prac najpóźniej do godz. 10.00 każdego dnia, w przypadku wystąpienia opadów ciągłych odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w momencie gdy warstwa zalegającego śniegu przekroczy 7 cm, w przypadku terenów pod pojemniki na odpady, rozsypane przy nich nieczystości należy umieszczać w pojemnikach, opróżnianie pojemników na odpady z alei bocznych (dotyczy cmentarza przy Al. Chopina we Włocławku), sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych w tym porzuconego gruzu, fragmentów zdemontowanych nagrobków, ławek, ogrodzeń itp. Wszelkie śmieci i odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych. II. Tereny zielone (dotyczy terenów w granicach cmentarzy, opaski wokół ogrodzenia cmentarza przy Al. Chopina we Włocławku oraz terenów zielonych w granicy działek, na których usytuowany jest parking przy cmentarzu w miejscowości Pińczata - patrz. załącznik graficzny): utrzymanie czystości i porządku terenów zielonych poprzez grabienie opadłych liści, usuwanie obłamanych i połamanych gałęzi oraz ich umieszczanie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych, Pielęgnację terenów zielonych należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką ogrodniczą. III. Zabezpieczenie środków uszorstniających np. piasku i ich dowóz w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. IV. Łagodzenie skutków warunków zimowych obowiązuje w systemie ciągłym tj. 7 dni w tygodniu. V. W przypadku ogłoszenia klęski żywiołowej zakres prac należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia z przeznaczeniem na zaplecze socjalne oraz magazyn sprzętu i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonywania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dostawy mediów do w/wym. pomieszczeń. 4. Dokładny zakres robót określony jest w: 1) projekcie umowy, 2) wykazach nieruchomości - zał. 6 i 7. 3) załącznikach graficznych do części III zamówienia - A i B. Wykazy nieruchomości oraz załączniki graficzne stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Proporcje poszczególnych rodzajów terenu (cześć I i II) przedstawiają się następująco: część I - rejon I - łączna powierzchnia (z chodnikami zewnętrznymi): 215 313,50 m2 z czego: a) chodniki (wszystkie) - 24% +/- 3%, b) podwórka i bramy - 18% +/- 3%, c) tereny wokół pergoli i pojemników na śmieci - 1% +/- 1%, d) tereny zielone - 57% +/- 5%. część II - rejon II - łączna powierzchnia (z chodnikami zewnętrznymi): 142 326,64 m2 z czego: a) chodniki (wszystkie) - 15% +/- 3%, b) podwórka i bramy - 52% +/- 5%, c) tereny wokół pergoli i pojemników na śmieci - 1% +/- 1%, d) tereny zielone - 32% +/- 3%. Powierzchnia cmentarzy wynosi: a) Włocławek - 17,8 ha, b) Pińczata - 10 ha..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.50.00.00-2, 77.34.00.00-5, 77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARABUT Grzegorz Dryński, ul. Zduńska 6/8/12 lok. 12, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 201387,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  195000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  195000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  202394,70

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UNIZOF Przedsiębiorstwo Wielobranżowe - Zofia Woźniak, ul. Matejki 9/61, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 231547,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  219396,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  219396,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  240000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UNIZOF Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Zofia Woźniak, ul. Matejki 9/61, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 91457,35 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  66000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  66000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  83700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Z uwagi na unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, co spowodowane było planami przekazania kompetencji Zamawiajacego w zakresie utrzymania czystości na administrowanych terenach w ręce inne jednostki miejskiej oraz z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia na w/wym. zadania na okres najbliższych miesięcy Zamawiający skorzystał z trybu zapytania o cenę. Zgodnie ze stanowiskiem doktryny sprzątanie jest usługą o charakterze powszechnym o ustalonych standardach. Kwota jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia nie przekracza progu z art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.