Zakup sprzętu komputerowego: zestawów komputerowych typu All In One, laptopów i drukarek (znak sprawy ZP-32/18)

nie

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście, Krajowy numer identyfikacyjny 1525966300108, ul. Nowogrodzka  43, 00-691   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 443 93 93, e-mail sro.wzp@um.warszawa.pl, faks 22 443 94 85.
Adres strony internetowej (url): www.srodmiescie.warszawa.pl

Zakup sprzętu komputerowego: zestawów komputerowych typu All In One, laptopów i drukarek (znak sprawy ZP-32/18)

Znak sprawy: ZP-32/18

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostarczeniem sprzętu komputerowego: 25 sztuk zestawów komputerowych typu All In One , 5 sztuk laptopów, 6 sztuk drukarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy wraz z załącznikiem. Zamówienie realizowane będzie w trzech częściach. Część 1 obejmuje dostawę 25 sztuk zestawów komputerowych typu All In One, Część 2 obejmuje dostawę 5 sztuk laptopów typ biznesowy VIP, Część 3 obejmuje dostawę 6 sztuk drukarek monochromatycznych. Parametry każdej części zamówienia zostały określone w załączniku do umowy (opis przedmiotu zamówienia)odpowiednio dla danej części. Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w umowie, odpowiednio dla danej części.

II.5) Główny Kod CPV:
30200000-1

Postępowanie prowadzone jest w trybie  negocjacji bez ogłoszenia  na podstawie art. 62 ust.1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Zgodnie z zapisem §9 Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 sierpnia 2018 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, Urząd ma obowiązek zapewnić do informatycznej obsługi wyborów sprzęt komputerowy (komputer, monitor, drukarka) będący własnością skarbu państwa lub samorządu. Wydział Informatyki nie posiada obecnie sprzętu, który mógłby przeznaczyć do realizacji tego zadania i nie miał możliwości go zabezpieczyć. Nie było możliwe wcześniejsze zaplanowanie wydatków w tym zakresie, ponieważ jest to zapis nowy. Dotychczas Urząd korzystał ze wsparcia operatorów aplikacji wyborczej, którzy użyczali nieodpłatnie prywatny sprzęt, co w świetle zapisów Uchwały stało się niemożliwe. Tym samym powstała potrzeba pilnego uzupełnienia braków sprzętowych do obsługi informatycznej wyborów w obwodowych komisjach wyborczych. Po analizie danych z poprzednich lat dotyczących wyposażenia własnego lokali wyborczych (sprzęt komputerowy będący własnością zarządców lokali i udostępniony do obsługi wyborów) oszacowano prawdopodobny niedobór sprzętu w postaci: 25 szt. komputerów, 5 szt. laptopów i 6 szt. drukarek. Termin wyborów został wyznaczony na dzień 21 października, stąd termin dostawy sprzętu komputerowego został wystał wyznaczony na dzień 17 października. Po odbiorze sprzętu należy go jeszcze zainstalować w lokalach wyborczych, na co potrzeba kolejnych kilku dni roboczych wziąwszy pod uwagę rozproszenie lokali wyborczych i ilość osób, które Wydział Informatyki może skierować do tej pracy. Obsługa informatyczna wyborów musi być zapewniona na dzień 21 października br. W związku z tym, że termin wyborów został wyznaczony na dzień 21 października stwierdzić należy, że nie jest możliwy zakup, dostawa, konfiguracja i testy sprzętu udzielając zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem ze względu na konieczność zachowania terminów określonych dla tych trybów. Negocjacje bez ogłoszenia to jedyny tryb konkurencyjny pozwalający udzielić zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego, którego termin dostawy nie może być późniejszy niż 17 października 2018r. Uzasadnienie prawne wyboru trybu: art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.), który stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli zachodzi następująca okoliczność: - ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Udzielenie niniejszego zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust.1 pkt 4 ustawy pn. Zakup sprzętu komputerowego: zestawów komputerowych typu All In One, laptopów i drukarek (znak sprawy ZP-32/18) jest zgodne z przepisami. W niniejszym postępowaniu w dniu 24.09.2018r. zostały przesłane zaproszenia do negocjacji. Zaproszonych zostało 7 wykonawców, po odbytych negocjacjach 7 Wykonawców otrzymało zaproszenie do składania ofert. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 28.09.2018r. W niniejszym postępowaniu zostały złożone 4 oferty w tym: 2 oferty na Część I- Zestawy komputerowe, 1 oferta na Część 2 - Laptopy i 2 oferty na Część III - Drukarki. Żadna ze złożonych ofert nie została odrzucona. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej odpowiednio dla każdej części zamówienia. Termin dokonania wyboru ofert najkorzystniejszych umożliwia zawarcie umów z Wykonawcami w terminie, który pozwoli Wykonawcom dostarczyć sprzęt komputerowy do dnia 17.10.2018r. Zatem udzielenie niniejszego zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 jest zgodne z przepisami.