Organizacja Imprezy pn.: ,,Miedzynarodowe Forum PPP w Płocku''

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pod nazwą „Międzynarodowe Forum PPP w Płocku”, zwanej dalej „Imprezą”. W ramach realizacji zamówienia do zadań Wykonawcy należy organizacja następujących przedsięwzięć: 1. Dwudniowa konferencja z podziałem na: 1) część konferencyjną z wykładami prelegentów 2) cześć konferencyjną z panelami dyskusyjnymi 3) część konferencyjną z warsztatami networkingowymi W ramach organizacji konferencji Wykonawca zapewni: 1) aranżację przestrzeni konferencyjnej wraz z nagłośnieniem, oświetleniem i obsługą techniczną z podziałem na: - strefę konferencyjną - strefę dyskusyjną - strefę warsztatowo - networkingową - strefę wystawienniczą - strefę chillout - strefę PR 2) oprawę merytoryczną konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym 3) udział prelegentów, prezenterów, moderatorów oraz speakerów 4) udział wystawców w ilości co najmniej 30 podmiotów 5) udział uczestników konferencji w ilości co najmniej 200 osób 6) organizację zakwaterowania dla prelegentów, wystawców i uczestników 7) promocję Imprezy 8) organizacja Biura Informacyjnego Imprezy 9) catering podczas uroczystego otwarcia oraz zamknięcia Imprezy 2. Gala Imprezy dla wystawców, prelegentów, uczestników oraz zaproszonych gości