Dostawa papieru do urządzeń biurowych na potrzeby biur Urzędu m. st. Warszawy w latach 2011 -2012

Warszawa: Dostawa papieru do urządzeń biurowych na potrzeby biur Urzędu m. st. Warszawy w latach 2011 -2012


Numer ogłoszenia: 228373 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa papieru do urządzeń biurowych na potrzeby biur Urzędu m. st. Warszawy w latach 2011 -2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru do urządzeń biurowych na potrzeby biur Urzędu m. st. Warszawy w latach 2011-2012. Pełny zakres zamówienia zawiera opis warunków uczestnictwa w licytacji dostępny na stronie internetowej www.um.warszawa.pl..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2, 30.19.76.30-1.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium w kwocie 15 000,00 zł., najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 dostawy papieru do urządzeń biurowych, każda o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania wniosków, potwierdzający, że wniosek został podpisany przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosków. 2.pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; 3. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty potwierdzające, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: -procesor 733 MHz i co najmniej 512 MB pamięci RAM -zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy -zainstalowana przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowsza albo Mozilla Firefox 2.x lub nowsza -połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 4 500,00 zł..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
02.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój nr 17.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
08/09/2011 r. godz. 11:00. Ostateczny termin licytacji elektronicznej Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

08/09/2011 g.11:15 zamknięcie:gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 3 min od złożenia oferty przez 1 z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Wzór umowy Umowa zawarta w dniu __w Warszawie pomiędzy: Miastem stołecznym Warszawą z siedzibą w Warszawie pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie udzielonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pełnomocnictwa nr __ z dnia __ przez ___, a __, prowadzącym działalność gospodarczą w __ pod firmą __na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez __ pod nr __, NIP: __, REGON: __, zwanym dalej Wykonawcą __ z siedzibą w __ ul. __, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w __, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS __, NIP __, REGON __, w imieniu której działają: 1. __, 2. __, zwaną dalej Wykonawcą. w wyniku postępowania o zamówienie publiczne nr __ na podstawie art. __, w trybie __, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) . § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa papieru do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy w ilości i rodzajach określonych w Załączniku Nr 1 do Umowy (formularz ilościowo - cenowy), z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Szacunkowe ilości papieru dla poszczególnych asortymentów wskazano w załączniku nr 1 do Umowy 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamawianego asortymentu oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte zamówieniem przy zachowaniu cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w załączniku Nr 1 do Umowy. 4. Rzeczywista ilość zamawianego papieru wynikać będzie z potrzeb Zamawiającego. § 2 Czas trwania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania Umowy do dnia 31.07.2012r. § 3 Płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust.1, ustala się w wysokości nie przekraczającej kwoty łącznej __zł brutto (słownie: ___ złotych 00/100). 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z ilości faktycznie dostarczonego przez Wykonawcę papieru przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w formularzu ilościowo - cenowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy i nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 3. Ceny jednostkowe przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, nie ulegną podwyższeniu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, będzie realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionych faktur po każdorazowej dostawie potwierdzonej przez osobę upoważnioną do odbioru przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 6. Wynagrodzenie należne na podstawie niniejszej umowy będzie wypłacane na rachunek bankowy Wykonawcy nr __ w terminie do 21 dni, od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w Biurze Administracyjno-Gospodarczym Urzędu m. st. Warszawy, po ich uprzednim sprawdzeniu przez odbiorcę pod względem merytorycznym oraz rachunkowym i potwierdzeniu, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z jej postanowieniami. Faktury z tytułu realizacji Umowy za miesiąc grudzień __r. zostaną dostarczone do dnia 15.12.2011r. Płatność nastąpi do dnia 30.12.2011r. 7. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. § 4 Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Przedmiot Umowy dostarczany będzie na koszt Wykonawcy częściami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania Umowy do dnia __ 2012r. 2. Wielkość poszczególnych dostarczanych części przedmiotu Umowy będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Zamawiajacego przesłanej Wykonawcy faksem, nie częściej niż raz na tydzień. 3. Wykonawca dostarczy zamówiony papier w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania zamówienia przesłanego faksem, do punktów wskazanych w załączniku Nr 2 do Umowy to jest do 2 magazynów Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy - zgodnie z treścią dyspozycji, o której mowa w ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć papier o parametrach zgodnych z Polskimi Normami dotyczącymi jakości zamawianego papieru. 5. Osoba odpowiedzialna dokona odbioru ilościowego oraz oględzin dostarczonego papieru i w razie stwierdzenia nieprawidłowości złoży pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od stwierdzenia usterki. Uzgodnienie w sprawie reklamacji może zostać dokonane faksem, potwierdzone na piśmie w wyżej wymienionym terminie. 6. Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. 7. Po bezskutecznym upływie terminu określonego w ust. 6 reklamację uważa się za uznaną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 8. W przypadku braków asortymentowych Wykonawca w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych uzupełni brakujący papier. § 5 Współpraca 1. Strony ustalają, że odpowiedzialnym za realizację Umowy z ramienia Zamawiającego jest: Pan(i) __, tel. __, e-mail __ 2. Strony ustalają, że odpowiedzialnym za realizację Umowy z ramienia Wykonawcy jest: Pan(i) __, tel. __, faks __ e-mail __ 3. Zmiana osoby do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, jak również zmiana numerów telefonów lub faksów, przeznaczonych do kontaktów przy wykonaniu niniejszej Umowy wymaga niezwłocznego poinformowania drugiej strony Umowy o tym fakcie na piśmie pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne. Takie zmiany nie stanowią zmiany Umowy. § 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za nieterminową dostawę przedmiotu Umowy w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówionej partii papieru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z przyczyn, o których mowa w § 7 ust.1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust.1 niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. § 7 Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: a) jeśli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy lub przerwał i nie wznowił jej przez okres dłuższy niż 7 dni; b) jeśli Wykonawca wykonuje zobowiązania umowne niezgodnie z postanowieniami Umowy; c) wadliwego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przesłankach do odstąpienia wymienionych w ust.1. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 1 rozliczenie za dostawę nastąpi na podstawie ilości faktycznie dostarczonego i odebranego papieru na dzień odstąpienia, potwierdzonych przez Zamawiającego. 5. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej zmianie. 7. W tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu dotychczas wykonanej części Umowy. 8. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 9. Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 10. Spory wynikające z Umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 12. Na potrzeby realizacji Umowy przez dni robocze rozumie się dni inne niż soboty i dni ustawowo wolne od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.). 13. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. § 8 Załączniki Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ilościowo - cenowy Załącznik nr 2 - Wykaz magazynów Zamawiającego

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia Piotr Tomaszewski specjalista w AG tel. 22 / 44 33 011 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych Ewa Górska Główny Specjalista w BZP tel. 22 443 14 14 3) w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej Ewelina Sokołowska Inspektor w BZP tel. 22 443 14 08..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie