Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi przez okres 36 miesięcy począwszy od 01.01.2017r. z podziałem na następujące rodzaje ubezpieczeń: Część nr 1: Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków; Część nr 2: Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie Autocasco, c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów pojazdów mechanicznych, d) ubezpieczenie Assistance; Część nr 3: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie nadwyżkowe
Sieradz: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi
Numer ogłoszenia: 153929 - 2016; data zamieszczenia: 25.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz , plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.sieradz.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi przez okres 36 miesięcy począwszy od 01.01.2017r. z podziałem na następujące rodzaje ubezpieczeń: Część nr 1: Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków; Część nr 2: Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie Autocasco, c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów pojazdów mechanicznych, d) ubezpieczenie Assistance; Część nr 3: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie nadwyżkowe.
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.64.00-4, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca powinien wykazać spełnienie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tzn. powinien wykazać, że prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015r. poz. 1844 ze zm.), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj.: - dla części nr 1: co najmniej w grupie 1, 8, 9, 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, - dla części nr 2 co najmniej w grupie 1, 3, 10, 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, - dla części nr 3 co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca składa zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. Wyjaśnienie: Wykonawca, który nie jest obowiązany do posiadania zezwolenia, może złożyć zaświadczenie organu nadzoru lub oświadczenie organu reprezentującego. Wykonawca prowadzący działalność ubezpieczeniową na podstawie posiadanego zezwolenia właściwego organu nie może złożyć zamiast tego zezwolenia zaświadczenia organu nadzoru lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do wniosku
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca powinien wykazać spełnianie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tzn. powinien wykazać: - w odniesieniu do części nr 1 zamówienia, że: a) posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW lub b) ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP). Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia; - w odniesieniu do części nr 2 zamówienia, Wykonawca powinien wykazać, że: a) posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych lub b) ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP); - w odniesieniu do części nr 3 zamówienia, Wykonawca powinien wykazać, że: a) posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej lub b) ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP). Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do wniosku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do wniosku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do wniosku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. -Oświadczenie o wysokości wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi oraz rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na dzień 31.12.2015r. stanowiące załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie musi załączyć każdy z Wykonawców działających wspólnie. -Pełnomocnictwo upoważniające osobę/osoby składające wniosek i oświadczenia oraz poświadczające dokumenty za zgodność z oryginałem do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
20.
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
1) Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców o najwyższych ocenach spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2) Wykonawca, na podstawie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do wniosku, może otrzymać maksymalnie 100 pkt zgodnie z punktacją określoną poniżej: a) wysokość wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na dzień 31 grudnia 2015 roku, o którym mowa w art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013r. poz. 950 ze zm.): - od 100% do 109% - 10 pkt - od 110% do 119% - 20 pkt - od 120% do 149% - 30 pkt - powyżej 150% - 50 pkt b) wysokość wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ustalonego na dzień 31 grudnia 2015 roku, o którym mowa w art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013r. poz. 950 ze zm.): - od 100% do 249% - 10 pkt - od 250% do 349% - 30 pkt - powyżej 350% - 50 pkt W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sumuje się wskaźniki każdego z nich i do listy rankingowej przyjmuje się średnią arytmetyczną
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 95
- 2 - Warunki ubezpieczenia - 5
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Strony przez istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty rozumieją takie zmiany, których wprowadzenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęłoby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie lub na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu. Wszelkie inne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty nie mają charakteru zmian istotnych. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy ubezpieczenia), w przypadku, gdy wystąpi: 1. wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 2. sytuacja, w której Wykonawca wprowadzi do obrotu w czasie trwania umowy ubezpieczenia zmiany do stosowanych przez niego wzorców umownych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego, 3. zmiana w obowiązujących przepisach prawa mająca wpływ na udzielanie ochrony ubezpieczeniowej, 4. zmiana w strukturze organizacyjnej Zamawiającego wiążąca się z koniecznością dostosowania do niej umowy ubezpieczenia, 5. zmiana na rynku ubezpieczeniowym, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. W sytuacji, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia zajdą zmiany w: - stawkach podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasadach podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne które mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie w sposób odpowiadający powyższym zmianom zwaloryzowane. Wykonawca wnioskując do Zamawiającego o dokonanie zmian wynagrodzenia na tej podstawie jest zobowiązany udowodnić, w jaki sposób powyższe zmiany wpływają na koszty wykonania przez niego zamówienia. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że powyższe zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, następuje zmiana postanowień umowy dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2016 godzina 10:00, miejsce: sala obsługi klienta Urząd Miasta Sieradz plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wzór wniosku oraz oświadczeń dla Wykonawców znajduje się na stronie: www.umsieradz.finn.pl 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej. 3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: zamowienia@umsieradz.pl z zastrzeżeniem pkt. 5, 8 i 9 poniżej. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający wymaga, aby wyjaśnienia dotyczące treści złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dotyczące dokumentów, o których mowa w III.4.1) oraz III.4.2), były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 7. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający wymaga, aby wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, muszą zostać złożone w formie określonej w § 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowi wypełniony druk wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami i wymaganymi dokumentami. Pożądane jest, aby wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu były ponumerowane. 11. We wniosku, oświadczeniach i innych dokumentach należy dokładanie określić firmę Wykonawcy i siedzibę. Niedopuszczalne jest określenie, że wniosek składa i w postępowaniu występuje jednostka organizacyjna Wykonawcy (np.: oddział, przedstawicielstwo, itp.) jeżeli nie posiada ona samodzielnej osobowości prawnej. Dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu również muszą odnosić się do Wykonawcy, nie zaś jego wewnętrznej jednostki organizacyjnej. 12. Jeżeli we wniosku Wykonawca występuje pod inną firmą niż ta której dotyczą dokumenty złożone wraz z wnioskiem w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć w tym przedmiocie stosowne wyjaśnienia i w razie potrzeby załączyć odpowiednie dokumenty. 13. Dokumenty zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub przez osoby posiadające pełnomocnictwo. Podpisy muszą być złożone na wszystkich stronach wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, załącznikach oraz w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 15. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków określonych w III.3.1) warunki te musi spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie, zaś w odniesieniu do warunków określonych w III.3.2, III.3.3), III.3.4 i III.3.5 warunki te Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 16. W celu potwierdzenia spełniania warunków wymaganych od Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym dokumenty określone w III.4.1) i III.4.2) musi załączyć każdy z Wykonawców działających wspólnie. 17. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności stawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 18. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 17, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 19. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.2) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 20. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w III.4.1) składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. 21. Zamawiający dopuszcza możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 22. Wykonawca zamieści wniosek w dwóch kopertach: 1) koperta zewnętrzna zaadresowana na adres Zamawiającego, która będzie posiadać oznaczenie: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi, 2) koperta wewnętrzna oznaczona jw., z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy. 23. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIASTO SIERADZ ORAZ UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część nr 1 zamówienia obejmuje następujący zakres: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.64.00-4, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 95
- 2. Warunki ubezpieczenia - 5
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część nr 2 zamówienia obejmuje następujący zakres:: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie Autocasco, c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów pojazdów mechanicznych, d) ubezpieczenie Assistance.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.61.00-1, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 95
- 2. Warunki ubezpieczenia - 5
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ - UBEZPIECZENIE NADWYŻKOWE.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część nr 3 zamówienia obejmuje następujący zakres: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.64.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 36.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 95
- 2. Warunki ubezpieczenia - 5
Sieradz: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi
Numer ogłoszenia: 154614 - 2016; data zamieszczenia: 28.12.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 153929 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy miasto Sieradz wraz z jednostkami organizacyjnymi przez okres 36 miesięcy począwszy od 01.01.2017r. z podziałem na następujące rodzaje ubezpieczeń: Część nr 1: Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków; Część nr 2: Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie Autocasco, c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów pojazdów mechanicznych, d) ubezpieczenie Assistance; Część nr 3: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie nadwyżkowe.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.64.00-4, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.21.00-3, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.12.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A., {Dane ukryte}, 00-805 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 607500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
377529,81
Oferta z najniższą ceną:
377529,81
/ Oferta z najwyższą ceną:
504240,12
Waluta:
PLN .
Część NR:
2
Nazwa:
Ubezpieczenia komunikacyjne
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.12.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. Regionalny Centralny Oddział Sprzedaży Korporacyjnej, {Dane ukryte}, 90-965 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
134897,67
Oferta z najniższą ceną:
134897,67
/ Oferta z najwyższą ceną:
134897,67
Waluta:
PLN .
Część NR:
3
Nazwa:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie nadwyżkowe
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.12.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A., {Dane ukryte}, 00-805 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 135000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
34575,00
Oferta z najniższą ceną:
34575,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
55500,00
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15392920160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-07-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 95% |
WWW ogłoszenia: | www.sieradz.eu |
Informacja dostępna pod: | nie dotyczy |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66512100-3 | Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków | |
66514110-0 | Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych | |
66515000-3 | Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty | |
66515400-7 | Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów | |
66516100-1 | Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej | |
66516400-4 | Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków | Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A. Warszawa | 2016-12-28 | 377 529,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-12-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 665164004 665150003 665154007 665121003 665161001 665141100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 377 530,00 zł Minimalna złożona oferta: 377 530,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 377 530,00 zł Maksymalna złożona oferta: 504 240,00 zł | |||
Ubezpieczenia komunikacyjne | Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. Regionalny Centralny Oddział Sprzedaży Korporacyjnej Łódź | 2016-12-28 | 134 897,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-12-28 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 665164004 665150003 665154007 665121003 665161001 665141100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 134 898,00 zł Minimalna złożona oferta: 134 898,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 134 898,00 zł Maksymalna złożona oferta: 134 898,00 zł | |||
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - ubezpieczenie nadwyżkowe | Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A. Warszawa | 2016-12-28 | 34 575,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-12-28 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 665164004 665150003 665154007 665121003 665161001 665141100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 34 575,00 zł Minimalna złożona oferta: 34 575,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 34 575,00 zł Maksymalna złożona oferta: 55 500,00 zł |