Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Wrocław: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów


Numer ogłoszenia: 130902 - 2016; data zamieszczenia: 23.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej , ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7747790, faks 71 7747790.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dobrzynska.wroc.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.dobrzynska.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej siwz. 1. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych refabrykowanych do wytworzenia których wykorzystano pełnowartościowe, plastikowe elementy zużytych tonerów oryginalnych (głównie obudowy), wzbogacone o elementy nowe, takie jak bębny OPC, wałki, proszki, tusze, chipy, plomby. 2. Zamawiający dopuszcza oryginalne materiały eksploatacyjne. 3. Zamawiający nie dopuszcza regenerowanych materiałów eksploatacyjnych. 4. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w nowe, nienoszące znamion otwierania opakowanie, zawierające co najmniej symbol produktu, nazwę i typ urządzenia, do którego jest przeznaczony,nazwę producenta, datę upływu ważności produktu, wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem odpowiednie do uszczelnień stosowanych przez producentów urządzeń i gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania. 5. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Przez materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający rozumie produkty, których jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) odpowiada wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Produkty te muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne oraz oprogramowaniem sprzętu (informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. 6. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne były wytwarzane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością godnego z wymogami norm: a) normy ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych, b) normy jakości ISO/IEC 19798 - dla tonerów kolorowych, c) normy ISO/IEC 24711- dla wkładów atramentowych. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu Zamawiającego oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą naruszać praw patentowych producentów urządzeń drukujących. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą powodować utraty gwarancji wystawionej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. 7. W przypadku zaoferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących. Gwarancja liczona będzie od dnia każdej dostawy. 9. Przedstawione w załączniku nr 2 do siwz tonery w pozycjach o numerach 15,16,17,18 przeznaczone są do Poradni Okulistycznej do angiografii fluorosceinowej celem drukowania wykonanych zdjęć dna oka. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby tonery do wymienionych wyżej pozycji gwarantowały jakość, zapewniały sprawność oraz najefektywniejszą eksploatację użytkowanego sprzętu. Złej jakości tonery dają nieczytelne zdjęcia oka trudne do opisu, uniemożliwiają ocenę stanu zdrowia przez lekarza, narażając Zamawiającego na powtarzanie badań i związane z tym straty..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.12.51.00-2, 30.19.21.13-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 9 000,00 zł (słownie dziewięć tysięcy złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, według formuły spełnia/ nie spełnia. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. stanowi załącznik nr 3 do s.i.w.z.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych, każda na kwotę min. 200.000,00 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto 00 /100). Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, według formuły spełnia/ nie spełnia. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. stanowi załącznik nr 3 do s.i.w.z.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, według formuły spełnia/ nie spełnia. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. stanowi załącznik nr 3 do s.i.w.z.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, według formuły spełnia/ nie spełnia. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. stanowi załącznik nr 3 do s.i.w.z.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. nr 1 do s.i.w.z.) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy w wersji papierowej - (zał. nr 2 do s.i.w.z.) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty: w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 1) raport z testów wydajności wg a) normy ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych, b) normy jakości ISO/IEC 19798 - dla tonerów kolorowych, c) normy ISO/IEC 24711- dla wkładów atramentowych. 2) karty techniczne lub oświadczenie producenta w celu potwierdzenia wydajności wydruku liczonej w stronach, odnoszące się do kserokopiarek Canon iR 2520 oraz Canon iR 1133 oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego potwierdzające, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset. oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, w tym monitorowanie stanu zużycia tonera w urządzeniach wyposażonych w taką funkcję) (zał. nr 1 do s.i.w.z.) oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały eksploatacyjne nie są regenerowane i spełniają wszystkie wymagania zawarte w s.i.w.z. (zał. nr 1 do s.i.w.z.) oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w godzinach urzędowania - z wniesieniem do miejsca wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - na własny koszt i ryzyko z zapewnieniem właściwego transportu gwarantującego bezpieczną i bezusterkową dostawę (zał. nr 1 do s.i.w.z.) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz załącznikami do niej, a także projektem umowy jak również do sposobu przekazywania informacji przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń (zał. nr 1 do s.i.w.z.) pełnomocnictwo do podpisania oferty w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze wszystkimi modyfikacjami wprowadzonymi przez Zamawiającego na drodze wyjaśnień treści s.i.w.z. (zał. nr 1 do s.i.w.z.) oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się w przypadku dokonania wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (zał. nr 1 do s.i.w.z.) oświadczenie o wykonaniu przedmiotu zamówienia z udziałem Podwykonawcy (zał. nr 1 do s.i.w.z.). oświadczenie, że w trakcie realizacji umowy na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wszystkie złożone oświadczenia (zał. nr 1 do s.i.w.z.) dowód wniesienia wadium kserokopia umowy spółki cywilnej potwierdzona za zgodność z oryginałem, w przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 93
• 2 - Termin dostawy - 7

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: a. zmiany danych Wykonawcy tj. w przypadku zmiany danych firmy Wykonawcy (np. adresu siedziby, nazwy, itd.) w przypadku m.in. przejęć, przekształceń, b. ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę cen brutto towarów w trakcie realizacji umowy, w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT dla przedmiotu umowy. Wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany zapisów umowy, bez zmiany wartości netto umowy, c. gdy przed terminem realizacji zamówienia: zostanie wycofany z rynku typ materiału eksploatacyjnego wymienionego w załączniku nr 2 do umowy, a Zamawiający został o tym poinformowany, wówczas może nastąpić zamiana typu materiału eksploatacyjnego niedostępnego na rynku na równoważny, posiadający takie same lub lepsze parametry, d. zmiany w okresie realizacji umowy, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, ilości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek (w ramach poszczególnych asortymentów) z tym, że wartość umowy dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może przekroczyć ogólnej wartości umowy. e. zastąpienia towaru określonego załączniku nr 2 do umowy towarem o wyższej jakości, f. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 2. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianami ogólnej wartości umowy. 3. Wszystkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej (aneks), za zgodą stron, pod rygorem nieważności. 4. Jednocześnie strony oświadczają, że nie będą dokonywać innych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzać nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dobrzyńska.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław (Sekretariat- pok. 419, IV p.).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie