Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE

Poznań: Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE


Numer ogłoszenia: 70268 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja wystawy i kampanii informacyjnej z okazji X-lecia przystąpienia Polski do UE obejmująca: 1. opracowanie koncepcji wystawy zawierającej: a. koncepcję organizacji wystawy, ze szczególnym uwzględnieniem prezentacji na niej osiągnięć zrealizowanych na terenie Miasta Poznania z pozyskanych środków unijnych, a także planowanych do realizacji w kolejnych latach dzięki środkom z UE, b. szczegółowy opis harmonogramu ekspozycji wystawy wraz z prezentacją poszczególnych modułów wg miejsc i możliwej powierzchni do wykorzystania wg Załącznika nr 5 do Briefu, c. listę elementów, które należy uwzględnić podczas planowania i realizacji wystawy objętych realizacją projektu dla zachowania spójności z kampanią (mając na względzie fakt, iż kampania informacyjna ma charakter uzupełniający dla wystawy), tj. m.in.: opis wspólnej narracji, motywów przewodnich, wytycznych wizualnych, wytycznych dla oprawy graficznej, koncepcji kreatywnej, formy, prezentowanych treści, modułowości, d. montaż, demontaż, transport, ubezpieczenie wystawy, bieżącą obsługę, renowację uszkodzeń oraz ochrona, jeśli zaistnieje taka potrzeba, e. podział budżetu na wszystkie elementy organizacji wystawy, f. realizacja wystawy po akceptacji Zamawiającego. 2. opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej: a. strategię działań ze szczególnym uwzględnieniem formy, koncepcji kreatywnej wraz z działaniami niestandardowymi, podziałem na grupy docelowe uwzględniającą wątki komunikacyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi, dobór mediów, b. harmonogram działań z uwzględnieniem kamieni milowych, podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk, c. podział budżetu na wszystkie elementy kampanii. 3. opracowanie koncepcji medialnej zawierającej: a. dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium, b. opis proponowanych formatów mediowych, c. media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych z Zamawiającym, d. zakup mediów po akceptacji zamawiającego. 4. opracowanie koncepcji strony internetowej zawierającej: a. koncepcję strony internetowej, jej formę, propozycję treści do zamieszczenia wraz z propozycją layoutów graficznych, b. propozycję adresu strony internetowej, c. wersję polsko i anglojęzyczną, d. realizację strony internetowej zgodnie z obowiązującymi standardami wraz z wersją responsywną strony, kodowanie strony w języku HTML, stworzenie i zintegrowanie strony z systemem zarządzania treścią, założeniu panelu statystyk na koncie Google Analitycs, e. przekazanie Zamawiającemu wszelkich loginów i haseł do obsługi strony i panelu statystyk, f. utrzymanie strony na serwerze przez czas trwania przedmiotu umowy. 5. plan, narracja, media plan, stworzenie strony internetowej, egzekucja kampanii informacyjnej na terenie Miasta Poznań, zakup mediów oraz organizację wystawy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Brief wraz z załącznikami ( załącznik nr 8 do SIWZ) oraz wzór umowy ( załącznik nr 9 do SIWZ). CPV: 79341400-5 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Dodatkowe przedmioty: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-5, 79.95.60.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 750,00 zł na warunkach określonych w SIWZ

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zaprojektowaniu strategicznym, graficznym, przygotowaniu i realizacji kampanii reklamowej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług: - trwała nie krócej niż 1 miesiąc, - była realizowana z wykorzystaniem i zakupem mediów w postaci co najmniej dwóch rodzajów mediów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem co najmniej 4 osób posiadających określone poniżej doświadczenie zawodowe: - jedna osoba Ekspert nr 1 - Koordynator Zespołu, która brała udział w realizacji co najmniej 3 kampanii promocyjno-informacyjnych lub promocyjnych lub informacyjnych z wykorzystaniem środków masowego przekazu np. telewizja, prasa, Internet, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zaplanowanie, realizację, rozliczenie, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem, kierowanie pracami zespołu min. 4 - osobowego, - jedna osoba Ekspert nr 2 - Specjalista ds. promocji i reklamy, która brała udział (rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, doborze i zakupie mediów, rozliczeniu, podsumowaniu i planowaniu efektywności kampanii) w realizacji co najmniej 3 usług, których przedmiotem była kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna w tym co najmniej jedna o zasięgu regionalnym, wykorzystujące środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, Internet, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto każda oraz brała udział w przygotowaniu i realizacji wystawy lub targów w przestrzeniach zamkniętych i otwartych, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account executive, account director; - jedna osoba Ekspert nr 3 - Specjalista ds. rozwiązań kreatywnych posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 3 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta koncepcji kreatywnej i strategicznej rozumianej jako stworzenie głównej idei kampanii, kanałów dotarcia i wizualizacji założeń strategicznych, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: art director, creative director, copywriter, designer. - jedna osoba Ekspert nr 4 - Grafik posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 3 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta projektów graficznych, np.: materiałów promocyjnych, informacyjnych, projektów banerów internetowych, projektów reklam prasowych - oraz posiadająca doświadczenie w stworzeniu co najmniej 50 opublikowanych utworów graficznych na rzecz klientów (ilustracji, infografik, projektów stron internetowych, ulotek, plakatów, broszur, aplikacji i innych). W przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażoną w złotych równowartość odpowiednich kwot brutto należy przyjąć wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Uwaga - Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji jednocześnie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; Podpisane dokumenty, które stanową podstawę oceny kryteriów wskazane w pkt. XI SIWZ. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Jakość koncepcji organizacji wystawy - 30
• 3 - Jakość koncepcji kampanii informacyjnej - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie określonym w § 11 wzoru umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 158.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2014 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 152.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie