Sprzątanie pomieszczeń biurowych

nie

Sąd Rejonowy w Gnieźnie, Krajowy numer identyfikacyjny 32390900000, ul. ul. Franciszkańska  42623, 62200   Gniezno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 614 239 300, e-mail kierownik.finansowy@srgniezno.pl, faks 614 239 369.
Adres strony internetowej (url): ww.gniezno.sr.gov.pl

Sprzątanie pomieszczeń biurowych

1/SR/2018

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku A i B przy ul. Franciszkańskiej 9/10 oraz przylegających do niego terenów zewnętrznych: a)Łączna powierzchnia pomieszczeń wewnętrznych: 3.364,24 m2 b)Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych: 874 m2

II.5) Główny Kod CPV:
90911200-8

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne Sąd Rejonowy w Gnieźnie zobowiązany jest do utrzymania czystości w zajmowanych budynkach A i B przy ul. Franciszkańskiej 9/10 . W związku z faktem , iż dotychczasowa umowa na sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie obowiązywała do końca lipca 2018 r., a utrzymanie czystości w użytkowanych przez Sąd budynkach jest niezbędne, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie przedmiotowych usług jest konieczne i uzasadnione. Uzasadnienie prawne Zgodnie z treścią art. 10 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę w przypadkach przewidzianych w ustawie. Natomiast zgodnie z treścią art. 70 powołanej wyżej ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. W przedmiotowym postępowaniu spełnione są łącznie obie te przesłanki albowiem: wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie delegacji zawartej w art. 11 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. kwoty 144.000,00 €, zaś przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która jest usługą powszechnie dostępną w tym sensie, że istnieje na rynku wiele firm świadczących usługi tego typu oraz ma ustalony standard jakościowy, co oznacza, że usługa ta ma typowy i powtarzalny charakter. Ponadto, w aktualnym brzmieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych Ustawodawca w art. 91 ust. 2a wskazał, iż: „Zamawiający, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i 2, oraz ich związki kryterium ceny mogą zastosować jako jedyne kryterium oceny ofert lub kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określą w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia oraz wykażą w załączniku do protokołu w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty cyklu życia, z wyjątkiem art. 72 ust. 2 i art. 80 ust. 3.” Z uwagi na to, że: a) w istotę trybów wskazanych w art. 72 i 80 (odpowiednio: zapytanie o cenę, art. 69- 73 Pzp oraz licytacja elektroniczna, art.74- 81 Pzp) cena wpisana jest jako jedyne kryterium oceny ofert; b) w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, którym jest sprzątanie pomieszczeń biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji wskazane zostały we wzorze umowy i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią załączniki do niniejszego wniosku; jak również wobec tego, że c) Zamawiający nie jest obowiązany do opisywania cyklu życia produktu, z uwagi na prowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę (art. 72 ust. 2 Pzp) dopuszczalne jest zastosowanie w niniejszym postępowaniu kryterium ceny w 100 %. Jednocześnie informuję, że usługi sprzątania nie są wymienione w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 marca 2017 r. w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania zamawiającego (Dz. Urz. MS z 2017 r., poz. 122) w związku, z czym nie ma przeszkód prawnych, aby Sąd Rejonowy w Gnieźnie przeprowadził postępowanie i udzielił przedmiotowego zamówienia samodzielnie. W związku z powyższym, wszystkie przesłanki zastosowania trybu zapytania o cenę (art. 70 ustawy Pzp) oraz nadrzędne przesłanki zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert (art. 91 ust. 2a Ustawy Pzp) wraz z wyjątkiem (art. 72 ust. 2) zostały spełnione. Wobec powyższego, przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę jest prawnie dopuszczalne.