WYKONYWANIE USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ZACHODNIOPOMORSKIEGO OW NFZ W SZCZECINIE, W POMIESZCZENIACH NAJMOWANYCH NA POTRZEBY DELEGATURY ODDZIAŁU W KOSZALINIE I W POMIESZCZENIACH NAJMOWANYCH W BUDYNKU PRZY UL. HARCERZY 3-5 W SZC

Szczecin: WYKONYWANIE USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ZACHODNIOPOMORSKIEGO OW NFZ W SZCZECINIE, W POMIESZCZENIACH NAJMOWANYCH NA POTRZEBY DELEGATURY ODDZIAŁU W KOSZALINIE I W POMIESZCZENIACH NAJMOWANYCH W BUDYNKU PRZY UL. HARCERZY 3-5 W SZCZECINIE


Numer ogłoszenia: 129690 - 2016; data zamieszczenia: 20.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Arkońska 45, 71-470 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4251161, faks 091 4251096.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ZACHODNIOPOMORSKIEGO OW NFZ W SZCZECINIE, W POMIESZCZENIACH NAJMOWANYCH NA POTRZEBY DELEGATURY ODDZIAŁU W KOSZALINIE I W POMIESZCZENIACH NAJMOWANYCH W BUDYNKU PRZY UL. HARCERZY 3-5 W SZCZECINIE.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45, w pomieszczeniach najmowanych na potrzeby Delegatury Oddziału w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7 i w najmowanych pomieszczeniach w budynku Spółdzielni UNIFACTOR w Szczecinie przy ul. Harcerzy 3-5. Siedziba w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1) biurowych o powierzchni - 1.940 m2, 2) wspólnych, tj. hol, korytarze, klatka schodowa, winda osobowa - 370 m2. 3) sanitariatów o powierzchni - 100 m2, 4) pozostałych, tj. pomieszczenia gospodarcze i balkony o powierzchni - 90 m2. Zamawiający zatrudnia ok. 230 pracowników, z czego w siedzibie przy ul. Arkońskiej 45 pracuje 200 pracowników, a w celu ułatwienia oszacowania przez wykonawcę średniego zużycia środków higienicznych podaje się następujące informacje: 1) dzienna ilość obsługiwanych petentów - ok. 300 osób, 2) ilość toalet ogólnodostępnych: 2 toalety (3 oczka sedesowe, 2 dozowniki na mydło, 3 dozowniki na papier toaletowy [małe rolki], 2 dozowniki na ręczniki papierowe), 3) ilość toalet dla personelu: 17 toalet (21 oczek sedesowych i 4 pisuary, 27 dozowników na mydło, 27 pojemników na ręczniki papierowe, 25 pojemników na papier toaletowy duża rolka), Dozowniki na ręczniki papierowe przystosowane są do ręczników składanych pojedynczo, nie do odrywania z rolki, 4) ilość koszy na śmieci: 225 sztuk, 5) ilość niszczarek: 45 sztuk, z czego 40 sztuk to niszczarki 20-litrowe, a pozostałe 5 sztuk niszczarek to niszczarki 30-litrowe. Pojemniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe wymagają codziennego uzupełniania, natomiast pojemniki na mydło - w miarę konieczności tak, by w pojemniku zawsze pozostawało co najmniej ? pojemności. Dozowników na mydło jest: 15 szt. 1-litrowych i 14 szt. półlitrowych. Czynności do codziennego wykonywania Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na: 1) odkurzaniu i myciu na mokro wykładzin rulonowych PCV (wykładzina tarketowa) w całym budynku oraz płytek gresowych na korytarzach I, II i III piętra cz. A, 2) odkurzaniu wykładzin dywanowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach, 3) wycieraniu biurek z kurzu, 4) wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietników znajdujących się w wydzielonym pomieszczeniu w budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, 5) opróżnianiu pojemników niszczarek, 6) odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej, 7) wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro, 8) wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł, 9) czyszczenie drzwi szklanych wewnątrz budynku, tj. na korytarzach, drzwi wejściowych do budynku i drzwi balkonowych o łącznej powierzchni ok. 125 m2. Sprzątanie pomieszczeń wspólnych polegać będzie na: odkurzaniu i zmywaniu na mokro ich powierzchni. Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na: 1) myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, 2) myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe), 3) wycieraniu luster i opróżnianiu koszy w pomieszczeniach WC. Sprzątanie pozostałych pomieszczeń polegać będzie na: 1) myciu powierzchni ceramicznej (płytki terakotowe), 2) myciu parapetów znajdujących się na zewnątrz budynku, ciągnących się wzdłuż okien wychodzących na ul. Arkońską (parapety wychodzące na taras budynku). Sprzątanie pomieszczenia W4, w którym znajdują się trzy sztuki 1100-litrowych pojemników na śmieci; sprzątanie ww. pomieszczenia polega na jego zamieceniu i umyciu podłogi. W całym okresie trwania umowy Zamawiający wymaga zapewnienia przez wykonawcę stałego serwisu dziennego w ilości 4 godzin (10.00-14.00), a w okresie od dnia 14.11.2016 r. do dnia 17.03.2017 r. w ilości 5 godzin (9.00-14.00), do którego zadań należeć będzie m. in.: 1) utrzymanie w czystości podłóg na parterze w pomieszczeniach biurowych i na wszystkich korytarzach w siedzibie Zamawiającego (zebranie błota, wytarcie na mokro, wyczyszczenie z błota, z piasku wycieraczek wewnętrznych przy wejściach do budynku itp.), 2) awaryjne usuwanie zabrudzeń w pomieszczeniach biurowych w siedzibie, wskazanych przez Zamawiającego, 3) utrzymanie czystości na klatce schodowej i w windzie, 4) utrzymanie czystości przy wejściach do budynku (wejście główne do budynku i wejście od strony piwnicznej), 5) odśnieżanie tarasu i podjazdu dla niepełnosprawnych i posypywanie ich solą i piaskiem, 6) sprawdzanie i uzupełnianie, w razie potrzeby środków czystości (mydło) i artykułów higienicznych (papier toaletowy i ręczniki papierowe) w toaletach. Czynności do wykonywania raz w tygodniu 1) odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków, 2) czyszczenie drzwi balkonowych (mycie obustronne) w ilości 12 sztuk (drzwi pojedyncze oszklone), 3) umycie powierzchni przepierzenia przeciwpożarowego, mieszczącego się na półpiętrze pomiędzy II a III piętrem, 4) mycie ścian windy, 5) mycie koszy na śmieci, 6) czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna, 7) czyszczenie listew biegnących wzdłuż ścian w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach, 8) sprzątanie pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia drukujące: 110b i 309b o powierzchni 10 m2, polegające na umyciu podłóg (płytki terakotowe) i ścian. Czynności do wykonywania raz w miesiącu 1) przecieranie środkiem do czyszczenia drewna drzwi do pomieszczeń biurowych, sanitariatów i do pomieszczeń gospodarczych, 2) umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toaletach i łazienkach, 3) mycie 14 bram garażowych od strony zewnętrznej oraz zamiecenie garaży. Czynności do wykonania raz w czasie trwania umowy 1) umycie przysufitowych korytek z przewodami komputerowymi, zamontowanych we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach - lipiec 2016 r, 2) pranie tapicerki meblowej (krzesła) w ilości 300 sztuk odbędzie się w sierpniu 2016 r, 3) akrylowanie (nabłyszczanie) podłóg pokrytych wykładziną tarketową, o powierzchni 1.320 m2 (pokoje biurowe, sala obsługi interesantów, sala konferencyjna i korytarze na parterze, korytarz na III piętrze cz. B i korytarze na IV piętrze) odbędzie się w terminie od kwietnia do maja 2017 r. Zamawiający wymaga, aby przed akrylowaniem podłóg nastąpiło zdarcie zużytej warstwy i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy akrylu, a następnie jego utwardzenia. Podłoga na parterze musi zostać pokryta minimum potrójną warstwą akrylu. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie wykonywanie czynności akrylowania podłóg w obecności wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Podczas wykonywania usługi akrylowania wykładzin PCV w pomieszczeniach biurowych do obowiązków wykonawcy należeć będzie wyniesienie z pokojów mebli typu: kontenerki (małe szafki na kółkach pod biurkami), fotele, krzesła, a także wieszaki, kosze na śmieci, niszczarki po to, by jak największa niezastawiona powierzchnia podłogi została zaakrylowana; wykonawca musi zadbać o to, by do pomieszczeń zostały z powrotem wstawione te meble i wyposażenie pokojów, które wcześniej wystawiono. Dodatkowo wykonawca będzie zobowiązany nieznacznie przesuwać biurka, by powierzchnia podłogi pod biurkiem również została pokryta warstwa ochronną (pracownicy Wydziału Informatyki Zamawiającego rozłączają komputery na czas akrylowania podłóg). Czynności do wykonania 2 razy w czasie trwania umowy akrylowanie (nabłyszczanie) podłóg pokrytych wykładziną tarketową, o powierzchni 311 m2 (sala obsługi interesantów i korytarze) odbędzie się w następujących terminach: wrzesień 2016 r. i styczeń 2017 r. Zamawiający również wymaga, aby przed akrylowaniem podłóg nastąpiło zdarcie zużytej warstwy i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy akrylu, a następnie jego utwardzenia. Podłoga na parterze musi zostać pokryta minimum potrójną warstwą akrylu. Podczas wykonywania usługi akrylowania wykładzin PCV na sali obsługi interesantów do obowiązków wykonawcy należeć będzie wyniesienie z sali mebli typu: kontenerki (małe szafki na kółkach pod biurkami), fotele, krzesła, a także wieszaki, kosze na śmieci, niszczarki po to, by jak największa niezastawiona powierzchnia podłogi została zaakrylowana; wykonawca musi zadbać o to, by wystawione z sali meble i wyposażenie zostały wstawione z powrotem w to samo miejsce. Dodatkowo wykonawca będzie zobowiązany nieznacznie przesuwać biurka, by powierzchnia podłogi pod biurkiem również została pokryta warstwą ochronną (pracownicy Wydziału Informatyki Zamawiającego rozłączają komputery na czas akrylowania podłóg). Czynności do wykonania 3 razy w czasie trwania umowy 1) maszynowe wypolerowanie marmurowych schodów na klatce schodowej o powierzchni 80 m2 wraz z zabezpieczeniem środkami chemicznymi, w terminach: wrzesień 2016 r, styczeń 2017 r. i kwiecień 2017 r, 2) doczyszczenie i konserwacja płytek gresowych na korytarzach I, II i III piętra cz. A środkiem do pielęgnacji, o powierzchni 126 m2, w terminach: wrzesień 2016 r, styczeń 2017 r. i kwiecień 2017 r, 3) pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych i dywanu, o powierzchni 255 m2, w terminach: wrzesień 2016 r, styczeń 2017 r. i kwiecień 2017 r. W razie potrzeby wykonawca będzie na bieżąco doczyszczał plamy na wykładzinach. Czynności do wykonania 5 razy w czasie trwania umowy mycie okien i poziomych żaluzji aluminiowych odbędzie się w następujących terminach: lipiec 2016 r, październik 2016 r, grudzień 2016 r, marzec 2017 r. i maj 2017 r. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 363 m2, w tym 12 m2 okien klatki schodowej, których umycie wymaga użycia specjalistycznego sprzętu; podane powierzchnie okien dotyczą powierzchni obliczonej jednostronnie. W budynku siedziby Zamawiającego, poza oknami klatki schodowej, nie otwierają się okna w Kancelarii Ogólnej (pok. nr 017, parter), na sali obsługi ubezpieczonych, na sali konferencyjnej, w pokojach nr 001, 002, 003 i 004 oraz na korytarzu przy tablicy informacyjnej, czyli wszystkie okna na parterze wychodzące na taras, od strony ul. Arkońskiej (ok. 27 m2). Powierzchnia ogólna żaluzji do umycia 132 m2 (wszystkie żaluzje są żaluzjami aluminiowymi wewnętrznymi); żaluzji nie można ściągać podczas ich mycia; podana powierzchnia żaluzji dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie (pole zajmowanego okna), a żaluzje należy umyć z obydwu stron. 2. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku o powierzchni 720 m2, tzn. parkingu przy budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, chodnika przed budynkiem polegać będzie na jego zamiataniu, zgarnianiu liści, odśnieżaniu i posypywaniu terenu materiałem antypoślizgowym (piasek, sól) i usuwanie lodu w okresie zimowym, zapewnianym przez wykonawcę oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości terenu; wykonawca zapewni, we własnym zakresie, pojemnik na piasek i sól. W okresie zimowym, w przypadku obfitych opadów śniegu, wykonawca odśnieżać będzie teren, o którym mowa wyżej nie tylko w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy pracowników Zamawiającego, ale również w ciągu dnia, wokół budynku. Wykonawca będzie również zobowiązany, w ramach zawartej umowy, do wywożenia śniegu z posesji Zamawiającego, przy pomocy własnego personelu i środków transportu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składowania śniegu w hałdach na terenie należącym do Oddziału i na posesjach do niego przylegających. Do zadań wykonawcy należeć będzie również pielęgnacja klombu przylegającego do budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego, na wysokości podjazdu dla osób niepełnosprawnych (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.), pielęgnacja krzewów znajdujących się na parkingu za siedzibą Zamawiającego (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.) wraz z koszeniem trawy na pasach oddzielających stanowiska dla samochodów, a także pielęgnacja żywopłotu biegnącego wzdłuż parkingu (m. in. przycinanie). Zamawiający udostępnia ujęcie wody znajdujące się w pomieszczeniu W4. Wykonawca musi dysponować własnym wężem do podlewania zieleni. Odchwaszczanie może być wykonywane tylko ręcznie, bez użycia środków chemicznych. Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni. Zamawiający wymaga, aby wykonawca używał środków skoncentrowanych. Do mycia okien wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Wykonawca zapewni stałe dostarczanie, z własnych środków, artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce oraz w sprayu i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w łazienkach i toaletach. Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonawcy wykonywali swoją pracę w stosownej odzieży ochronnej (fartuchy), identyfikującej firmę usługową. Ponadto Zamawiający zabrania palenia papierosów przez pracowników wykonawcy w całym budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, a złamanie zakazu zostanie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy. Zamawiający zastrzega sobie, aby sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywało się w systemie: posprzątanie jednego pokoju i zamknięcia go, a dopiero potem rozpoczęcie sprzątania następnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości równoczesnego otwierania wszystkich pokoi i zapalania w nich światła. Delegatura w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7 W pomieszczeniach Delegatury pracuje 8 pracowników, a w celu ułatwienia oszacowania przez wykonawcę średniego zużycia środków higienicznych podaje się następujące informacje: 1) dzienna ilość obsługiwanych petentów - ok. 50 osób, 2) ilość toalet ogólnodostępnych: 1 toaleta (1 oczko sedesowe, 1 dozownik na mydło, 1 dozownik na papier toaletowy [duża rolka] i 1 dozownik na ręczniki papierowe), 3) ilość toalet dla personelu: 1 toaleta (1 oczko sedesowe, 1 dozownik na mydło, 1 pojemnik na ręczniki papierowe, 1 pojemnik na papier toaletowy duża rolka). Dozowniki na ręczniki papierowe przystosowane są do ręczników składanych pojedynczo, nie do odrywania z rolki. 4) ilość koszy na śmieci: 10 sztuk, 5) ilość niszczarek: 3 sztuki o pojemności 20 litrów. Pojemniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe wymagają codziennego uzupełniania, natomiast pojemniki na mydło - w miarę konieczności tak, by w pojemniku zawsze pozostawało co najmniej ? pojemności. Dozowniki na mydło są o pojemności 1 litra. Zamawiający zabrania palenia papierosów przez pracowników wykonawcy w pomieszczeniach najmowanych przez Zamawiającego, a złamanie zakazu zostanie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy. Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonawcy wykonywali swoją pracę w stosownej odzieży ochronnej (fartuchy), identyfikującej firmę usługową. 1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1) biurowych wraz z komunikacją o powierzchni - 119,53 m2 2) dwóch sanitariatów o powierzchni - 3,39 m2. Czynności do codziennego wykonywania Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na: 1) odkurzaniu i myciu na mokro terakoty podłogowej w pokojach i w ciągu komunikacyjnym, 2) odkurzaniu wykładzin dywanowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach (6 sztuk wykładzin o łącznej powierzchni 19,14 m2), 3) wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietnika znajdującego się na zewnątrz budynku, 4) wycieraniu biurek z kurzu, 5) odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej, 6) opróżnianiu pojemników niszczarki, 7) wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro, 8) wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł. Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na: 1) myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, 2) myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe), 3) wycieraniu luster, 4) opróżnianiu koszy. Czynności do wykonywania raz w tygodniu 1) odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków, 2) czyszczeniu urządzeń biurowych: telefonów, lampek, kserokopiarki, faksu itp, 3) mycie koszy na śmieci, 4) czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna, 5) umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toalecie, 6) mycie przeszklonej ścianki pomiędzy wejściem do budynku a holem. Czynności do wykonania 5 razy w czasie trwania umowy 1) mycie okien i poziomych żaluzji aluminiowych odbędzie się w następujących terminach: lipiec 2016 r, październik 2016 r, grudzień 2016 r, marzec 2017 r. i maj 2017 r. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 20,42 m2; podana powierzchnia okien dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie. W Delegaturze Zamawiającego w Koszalinie są również okna, które się nie otwierają, tj. od strony ulicy 4 sztuki i 1 sztuka okna od strony podwórka, wszystkie na poziomie parteru o łącznej powierzchni 7 m2. Powierzchnia ogólna żaluzji do umycia 15,40 m2 (wszystkie żaluzje są żaluzjami aluminiowymi wewnętrznymi); żaluzji nie można ściągać podczas ich mycia; podana powierzchnia żaluzji dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie (pole zajmowanego okna). 2) pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych i wycieraczek o powierzchni 25 m2 odbędzie się w następujących terminach: lipiec 2016 r, październik 2016 r, grudzień 2016 r, marzec 2017 r. i maj 2017 r. Do obowiązku wykonawcy należeć będzie również utrzymanie w czystości powierzchni chodnika przed frontem budynku na wysokości pomieszczeń Delegatury, o powierzchni 60 m2. W okresie zimowym do obowiązku wykonawcy należeć będzie odśnieżenie chodnika i posypanie go materiałem antypoślizgowym (piasek, sól), bez obowiązku wywożenia śniegu. Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni. Do mycia okien wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Wykonawca zapewni stałe dostarczanie z własnych środków artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce oraz w sprayu i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w pomieszczeniach WC. Pomieszczenia najmowane w budynku przy ul. Harcerzy 3-5 w Szczecinie W najmowanych przez Zamawiającego pomieszczeniach przy ul. Harcerzy 3-5 w Szczecinie pracuje 18 pracowników, a w celu ułatwienia oszacowania przez wykonawcę średniego zużycia środków higienicznych podaje się następujące informacje: 1) w tej lokalizacji nie są obsługiwani petenci, 2) ilość toalet dla personelu: 2 toalety (1 oczka sedesowe, 2 dozowniki na mydło, 2 pojemniki na ręczniki papierowe, 4 pojemniki na papier toaletowy małe rolki), Dozowniki na ręczniki papierowe przystosowane są do ręczników składanych pojedynczo, nie do odrywania z rolki. 3) ilość koszy na śmieci: 15 sztuk, 4) ilość niszczarek: 5 sztuki o pojemności 20 litrów. Pojemniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe wymagają codziennego uzupełniania, natomiast pojemniki na mydło - w miarę konieczności tak, by w pojemniku zawsze pozostawało co najmniej ? pojemności. Dozowniki na mydło są o pojemności pół litra. W tej lokalizacji wykonawca nie będzie zobligowany do utrzymania terenu zewnętrznego. Zamawiający zabrania palenia papierosów przez pracowników wykonawcy w pomieszczeniach najmowanych przez Zamawiającego, a złamanie zakazu zostanie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy. Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonawcy wykonywali swoją pracę w stosownej odzieży ochronnej (fartuchy), identyfikującej firmę usługową. Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1) biurowych o powierzchni - 203,82 m2 2) dwóch sanitariatów o powierzchni - 20 m2. Czynności do codziennego wykonywania Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na: 1) odkurzaniu podłóg, myciu ich specjalnym środkiem do mycia paneli podłogowych w pokojach i w zamkniętych korytarzykach na parterze i I piętrze, 2) odkurzaniu wykładzin dywanowych o powierzchni 52,50 m2 wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach, 3) wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietnika znajdującego się na zewnątrz budynku, 4) wycieraniu biurek z kurzu i dolnych części krzeseł. 5) odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej, 6) opróżnianiu pojemników niszczarki, 7) wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro. Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na: 1) myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, 2) myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe), 3) wycieraniu luster, 4) opróżnianiu koszy. Czynności do wykonywania raz w tygodniu 1) odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków, 2) czyszczenie urządzeń biurowych: telefonów, lampek, kserokopiarki, faksu itp, 3) mycie koszy na śmieci, 4) czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna, 5) umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toalecie. Czynności do wykonania 3 razy w czasie trwania umowy pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych o powierzchni 52,50 m2, w terminach: wrzesień 2016 r, styczeń 2017 r. i kwiecień 2017 r. W razie potrzeby wykonawca będzie na bieżąco doczyszczał plamy na wykładzinach. Czynności do wykonania 5 razy w czasie trwania umowy mycie okien i poziomych żaluzji aluminiowych odbędzie się w następujących terminach: lipiec 2016 r, październik 2016 r, grudzień 2016 r, marzec 2017 r. i maj 2017 r. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 20,80 m2; podana powierzchnia okien dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie. Wszystkie okna otwierają się. Powierzchnia ogólna żaluzji do umycia 17,80 m2 (wszystkie żaluzje są żaluzjami aluminiowymi wewnętrznymi); żaluzji nie można ściągać podczas ich mycia; podana powierzchnia żaluzji dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie (pole zajmowanego okna), a żaluzje należy umyć z obydwu stron. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, działając zgodnie z przepisem § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r, poz. 231), aby wykonawca złożył do oferty próbki środków higienicznych i środków czystości, których będzie używał do codziennego utrzymania czystości w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie, w Delegaturze w Koszalinie i w pomieszczeniach najmowanych w budynku przy ul. Harcerzy 3-5 w Szczecinie (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki chemiczne do czyszczenia mebli, wykładzin, toalet, tapicerki meblowej, podłóg itd.). Zamawiający wymaga, by ręczniki papierowe były w kolorze białym. Próbki te należy zapakować w oddzielne opakowanie, oznaczone nazwą wykonawcy i zawierające dopisek: Próbki artykułów higienicznych i środków czystości. Do każdej złożonej próbki należy dołączyć informację producenta o posiadanych przez środek właściwościach i atestach (np. kopia lub oryginał etykiety z opakowania zbiorczego). Złożone próbki przechowywane będą przez Zamawiającego do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Po wyborze wykonawcy, próbki złożone przez pozostałych wykonawców zostaną zwrócone przez Zamawiającego, do siedziby wykonawcy. Prośba Zamawiającego o złożenie próbek powyższych środków ma na celu wybór środków higienicznych i czyszczących o wysokim standardzie i używanie ich przez wykonawcę przez cały czas obowiązywania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.90.00-2, 90.91.10.00-6, 77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLITA Sp. z o.o., ul. Władysława IV 1, 70-651 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 199591,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  248337,72

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  248337,72
  / Oferta z najwyższą ceną:
  309567,60

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W myśl art. 70 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 135 000 euro. Usługi utrzymania czystości (sprzątania) są usługami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych