DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA POTRZEB GMINY MIEJSKIEJ OSTRÓDA ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY

Ostróda: DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA POTRZEB GMINY MIEJSKIEJ OSTRÓDA ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY


Numer ogłoszenia: 210669 - 2012; data zamieszczenia: 03.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA POTRZEB GMINY MIEJSKIEJ OSTRÓDA ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Miejskiej Ostróda oraz jednostek organizacyjnych Gminy, jn.: 1) Gmina Miejska Ostróda, ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda 2) Ostródzkie Centrum Sportu i Rekreacji, ul. Kościuszki 22a, 14-100 Ostróda 3) Szkoła Podstawowa nr 2 w Ostródzie, ul. Olsztyńska 7, 14-100 Ostróda 4) Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Rycerska 5, 14-100 Ostróda 5) Szkoła Podstawowa nr 4, Kościuszki 14, 14-100 Ostróda 6) Szkoła Podstawowa nr 5, ul. Plebiscytowa 50, 14-100 Ostróda 7) Szkoła Podstawowa nr 6, os. Młodych 8, 14-100 Ostróda 8) Gimnazjum nr 1, ul. Piłsudskiego 4, 14-100 Ostróda 9) Gimnazjum nr 2 w Ostródzie ul. Kościuszki 22, 14-100 Ostróda 10) Miejskie Przedszkole nr 1, Chrobrego 3,14-100 Ostróda 11) Miejskie Przedszkole nr 4, ul Kopernika 21A, 14-100 Ostróda 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda 13) Miejska Administracja Budynków Komunalnych, ul. Kolejowa 10, 14-100 Ostróda Całkowite szacunkowe zużycie energii [kWh] w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. wynosi 2.361.394 kWh. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do siwz) oraz projekt umowy (załącznik nr 5 do siwz) wraz z zał. nr 1 (wykaz obiektów zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia) i nr 2 (pełnomocnictwo), stanowiące integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Gmina Miejska Ostróda oraz ww. podmioty będą zawierać oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: a) sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do siwz, zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy (zał. nr 5 do siwz); b) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru, c) bilansowanie handlowe w zakresie sprzedaży energii elektrycznej, d) dokonanie w imieniu Zamawiającego wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych, na podstawie załączonego do projektu umowy pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy (zał. nr 5 do siwz); e) pomoc w doprowadzeniu do zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucyjnej z OSD, zgodnie z załączonym do projektu umowy pełnomocnictwem (załącznik nr 2 do umowy).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.00.00.00-3, 09.30.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Spełnianie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej czynności zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dokumentu, o którym mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących posiadanej wiedzy i doświadczenia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 pkt 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego. Spełnianie warunku dysponowania potencjałem technicznym zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 pkt 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 pkt 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 pkt 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 2 do siwz). b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy (zał. nr 3 do siwz). c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7 do siwz. d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym przez wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostaną przeniesione do umowy i będą niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień pkt 2). 2. Ceny jednostkowe, o których mowa w pkt. 1, ulegną zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub podatku od towarów i usług VAT. Wykonawca doliczy do należności netto należny podatek akcyzowy lub VAT według obowiązującej stawki. Zmiana wynagrodzenia z tytułu zmiany stawki podatku akcyzowego lub podatku od towarów i usług VAT nie wymaga aneksu do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby punktów odbioru energii bez żadnych skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku: a) przekazania, sprzedaży, dzierżawy, wynajmu obiektu podmiotowi trzeciemu; b) zamknięcia lub likwidacji obiektu; c) trudnej sytuacji finansowej Zamawiającego. 4. Zmniejszenie liczby punktów odbioru, o którym mowa w pkt 3, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzone do umowy obustronnie podpisanym aneksem. 5. Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości punktów poboru energii w przypadku przyłączenia nowych obiektów do sieci elektroenergetycznej OSD w rozmiarze nie większym niż 5% zapotrzebowania na energię elektryczną określonego w załączniku nr 1 do umowy. Wprowadzenie nowych punktów odbioru może nastąpić na podstawie odrębnie zawartej umowy. Rozliczenie nowych punktów odbioru odbywać się będzie na zasadach oraz wg cen jednostkowych określonych w umowie zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania przetargowego. 6. Umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania przetargowego może ulec zmianie z przyczyn wynikających ze zmiany przepisów obowiązujących na dzień jej zawarcia, a mających wpływ na jej postanowienia. Zmiany, o których wyżej mowa wymagają aneksu do umowy. 7. Zastrzega się aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy, wyszczególnione w § 3 pkt 1 siwz miały takie samo prawo do zawarcia umów na dostawę energii elektrycznej na warunkach wynikających z niniejszego postępowania oraz z wybranej oferty. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowę na dostawę energii elektrycznej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną określone w umowie zawartej z Gminą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302 (Zespół ds. zamówień publicznych). Opłata za siwz w wersji papierowej 0,30 PLN/ 1 str. formatu A-4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie obejmuje sprzedaż energii w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r., z tym, że sprzedaż rozpocznie się nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych, nie wcześniej jednak i nie później niż od dnia 01.01.2013r., z wyłączeniem punktów odbioru energii określonych w poz. 44-46 załącznika nr 1 do siwz, dla których dostawa energii rozpocznie się od dnia 01.04.2013r. 2. Zapotrzebowanie na energię elektryczną określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do siwz) jest wielkością przybliżoną określoną dla potrzeb niniejszego postępowania. Wyliczona na jego podstawie cena ofertowa nie będzie stanowić wartości umowy i służyć będzie jedynie porównaniu złożonych ofert. Wartość faktycznie zakupionej energii może różnić się od zadeklarowanej i zależeć będzie od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca nie może naliczyć innych opłat ani obciążać Zamawiającego innymi dodatkowymi kosztami aniżeli wynikającymi ze złożonej oferty. 5. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD). 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 8. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 08.10.2012r. 10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 9, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9. 12. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska. 13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest: a) przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 5.000.000,- PLN; b) przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, że Wykonawca ma zawartą umowę dystrybucyjną (tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną) z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem OSD do obiektów Zamawiającego w okresie wykonania zamówienia) - dotyczy Wykonawcy, który na etapie składania oferty złoży oświadczenie, że zawrze taką umowę przed dniem podpisania umowy z Zamawiającym; c) w przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy, przedstawić do akceptacji Zamawiającego umowę z podwykonawcą lub jej projekt zawierającą nazwę (firmę) podwykonawcy, zakres części zamówienia powierzonej podwykonawcy, wartość brutto części zamówienia powierzonej podwykonawcy, warunki płatności na rzecz podwykonawcy; d) przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie