Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze dwóch konferencji: I konferencja - Międzynarodowa Konferencja pn. Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promująca fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii, w terminie między 22 września a 3 października 2014 r. (trzy kolejne dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Wizyta studyjna zaplanowana jest w przeddzień konferencji. II konferencja - VII Międzynarodowej Konferencji Dbając o zieloną przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie, w terminie między 10 listopada a 5 grudnia 2014 r. (1 dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Celem organizacji powyższych wydarzeń jest wymiana doświadczeń i promocja Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Warszawa: Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ
Numer ogłoszenia: 249156 - 2014; data zamieszczenia: 25.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze dwóch konferencji: I konferencja - Międzynarodowa Konferencja pn. Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promująca fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii, w terminie między 22 września a 3 października 2014 r. (trzy kolejne dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Wizyta studyjna zaplanowana jest w przeddzień konferencji. II konferencja - VII Międzynarodowej Konferencji Dbając o zieloną przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie, w terminie między 10 listopada a 5 grudnia 2014 r. (1 dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Celem organizacji powyższych wydarzeń jest wymiana doświadczeń i promocja Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i Europejskiego Obszaru Gospodarczego..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował, co najmniej dwa zamówienia stanowiące odrębną całość polegające na organizacji i obsłudze konferencji o wartości min. 100 000,00 PLN brutto każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mos.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Dyrektora Generalnego.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Środowiska KANCELARIA OGÓLNA ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ
Numer ogłoszenia: 291894 - 2014; data zamieszczenia: 02.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249156 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sektorze środowiska promującej POIiŚ.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze dwóch konferencji: I konferencja - Międzynarodowa Konferencja pn. Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promująca fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii, w terminie między 22 września a 3 października 2014 r. (trzy kolejne dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Wizyta studyjna zaplanowana jest w przeddzień konferencji. II konferencja - VII Międzynarodowej Konferencji Dbając o zieloną przyszłość dla beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w Krakowie, w terminie między 10 listopada a 5 grudnia 2014 r. (1 dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Celem organizacji powyższych wydarzeń jest wymiana doświadczeń i promocja Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zamawiający, w ramach umowy, zastrzega sobie prawo do całkowitej rezygnacji z którejś z następujących usług: tłumaczenie symultaniczne, konsekutywne i bilety lotnicze, wynajem sali na konferencję prasową, sprzętu na oprawę multimedialną konferencji, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy norweskich i EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.09.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Deluxe Event Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 03-214 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195121,95 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
186960,00
Oferta z najniższą ceną:
186960,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
364294,02
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 24915620140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-07-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 122 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mos.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Dyrektora Generalnego |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja konferencji: Razem ku Zielonej Przyszłości - MF EOG 2009-2014 w sektorze środowiska promującej fundusze norweskie i EOG pochodzące z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii i konferencji Dbając o Zieloną Przyszłość - fundusze UE w sek | Deluxe Event Sp. z o.o. Warszawa | 2014-09-02 | 186 960,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799510000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 186 960,00 zł Minimalna złożona oferta: 186 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 186 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 364 294,00 zł |