Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec, polegająca na stróżowaniu, obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątaniu pomieszczeń oraz utrzymaniu czystości w tym koszenie trawy oraz odśnieżanie - teren posesji Nadleśnictwa Rudziniec. A. Dozór i stróżowanie w okresie od 01.02.2018 r. do 31.01.2020 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: - ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, - stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, - zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, - sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, - uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom Nieuprawnionym, - nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, - informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2) Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: - prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a) Nadleśniczy, b) Zastępca Nadleśniczego, c) Sekretarz, d) pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa W/w osoby mają prawo: a) dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b) przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c) żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3) Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4) Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie w okresie od 01.02.2019 r. do 31.01.2020 r. 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a) budynku biurowego tj. segment I, II i III, b) segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a) budynek biurowy - segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 - segment Nr II (łącznik – parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 - segment Nr III (edukacyjny – parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b) segment IV – pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.w miarę potrzeb: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne) piętro + wiatrołap, pranie dywanów. mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz środków czystości o bezspornej dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwie do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały) średnica rolki 180 – 220 mm, ręczniki papierowe jednorazowe typu zz, miękkie – białe, mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu Merida Alva lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu „Salim” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych „FP-1” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu „Rokasat Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych „Clin Magic Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu „Sidolux” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu „Ajax” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu „Ludwik” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu „Cif Active” lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu „Cilit kamień i rdza” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu „Kret” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu „Domestos” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu „Vanish” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu „Vanish Oxi Action” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu „Eco Clin Tabs” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu „Windows Spring Flower” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu „Pronto” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu „Ambi Pur” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu „Ambi Pur” lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: - papier toaletowy, - ręczniki papierowe – wyłożone w W.C. - mydło w płynie. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura. C. Utrzymanie terenu w okresie od 01.02.2019 r. do 31.01.2020 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalacji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach. 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1) Brama wjazdowa główna: - obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2) Bramy garażowe: - obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów – w miarę potrzeb, 3) Instalacja wentylacji: - przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic – co najmniej raz na kwartał, 4) Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: - wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, - programowanie regulatora pompy ciepła, - sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii – na bieżąco, 5) Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET - sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa – na bieżąco, 6) Pompy GRUNDFOS: - bieżąca kontrola, 7) Klimatyzatory kasetonowe: - kontrola i czyszczenie filtrów powietrza – co najmniej dwa razy w roku, 8) Membranowy zawór bezpieczeństwa: - kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9) Wymienniki płytowe: - przeglądy na bieżąco, 10) Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: - kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora – co miesiąc, - kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej – co miesiąc, - kontrola zamknięcia pływakowego – co miesiąc, - kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał - kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika – jeden raz w roku, - zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, - przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12) Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego)