Wykonanie dokumentacji projektowej -Modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej PŁ przy ul. Stefanowskiego 4/10 w Łodzi - wraz z aranżacją pomieszczeń i nadzorem autorskim nad wykonawstwem

Łódź: Wykonanie dokumentacji projektowej -Modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej PŁ przy ul. Stefanowskiego 4/10 w Łodzi - wraz z aranżacją pomieszczeń i nadzorem autorskim nad wykonawstwem


Numer ogłoszenia: 23950 - 2012; data zamieszczenia: 25.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 631 20 12, faks 42 631 21 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej -Modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej PŁ przy ul. Stefanowskiego 4/10 w Łodzi - wraz z aranżacją pomieszczeń i nadzorem autorskim nad wykonawstwem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowej -Modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej PŁ przy ul. Stefanowskiego 4/10 w Łodzi - wraz z aranżacją pomieszczeń i nadzorem autorskim nad wykonawstwem. Termin wykonania zamówienia: 1. Dokumentacja projektowa wraz z aranżacją pomieszczeń w terminie trzech miesięcy od dnia zawarcia umowy, 2. Nadzór autorski nad wykonawstwem robót realizowanych na podstawie projektu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.10.00-3, 71.24.70.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wymagana jest wpłata wadium w wysokości 4.000,00 PLN ( cztery tysiące PLN), (na etapie składania ofert)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku zostanie uznane jeśli Wykonawca przedstawi: - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tj. od dnia 02.02.2009 r. do dnia 01.02.2012 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wykonanie min. jednej usługi polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej w zakresie robót budowlanych i instalacyjnych pomieszczeń laboratoryjnych o pow. 500 m2. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów przez jednego z Wykonawców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku zostanie uznane jeśli Wykonawca przedstawi: Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają : a)uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U.06.83.578 z późn. zm.) i ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.10.243.1623 z późn. zm.) - 1osoba, b) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U.06.83.578 z późn. zm.) i ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.10.243.1623 z późn. zm.) - 1osoba, c) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U.06.83.578 z późn. zm.) i ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.10.243.1623 z późn. zm.) - 1osoba, d) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U.06.83.578 z późn. zm.) i ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.10.243.1623 z późn. zm.) - 1osoba, e) osoby wskazane w pkt a), b), c), d) muszą być członkami Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, Zaleca się potwierdzenie ww. uprawnień odpowiednimi dokumentami, o których mowa powyżej w pkt a), b), c), d). Wykonawca wskaże m.in. cztery osoby, które będą posiadały ww. uprawnienia. Główny projektant musi posiadać doświadczenie w kierowaniu pracami projektowymi min. 3 lata. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów przez jednego z Wykonawców.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku zostanie uznane jeśli Wykonawca przedstawi: - Informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych na kwotę min. 100.000,00 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę min. 100.000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. - Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 100.000,00 PLN. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów przez jednego z Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena punktowa ww. warunku: Ku = (Ib/Imax) x 100% - ilość punktów za Ku Gdzie: Ku- ilość punktów za usługi, powyżej jednej polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej w zakresie robót budowlanych i instalacyjnych pomieszczeń laboratoryjnych o pow. 500 m2, spełniające warunek posiadania wiedzy i doświadczenia udziału w postępowaniu. Ib - ilość usług (powyżej 1) polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej w zakresie robót budowlanych i instalacyjnych pomieszczeń laboratoryjnych o pow. 500 m2, Imax - ilość usług (powyżej 1) polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej w zakresie robót budowlanych i instalacyjnych pomieszczeń laboratoryjnych o pow. 500 m2 najwyższa spośród wniosków spełniających warunki. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego pięciu Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, którzy uzyskają największą liczbę punktów Ku. W przypadku, gdy kilku Wykonawców uzyska jednakową liczbę punktów Ku o kolejności zadecyduje łączna wartość brutto wszystkich udokumentowanych usług spełniających wymagania Zamawiającego.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80.00
• 2 - Łączny koszt robót budowlanych dotyczących modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej Politechniki Łódzkiej - 20.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. - Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt. 1, nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. - W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w pkt.1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za odebraną protokolarnie dokumentację. W takim przypadku upoważnieni reprezentanci stron w uzgodnionym obustronnie terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w pkt.1 podpiszą protokół przerwania prac potwierdzając stan zaawansowania wykonania prac. - Zamawiający może żądać od Wykonawcy zawieszenia wykonania umowy z istotnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, jednak zawieszenie nie może trwać dłużej niż 1 miesiąc. W takim przypadku upoważnieni reprezentanci stron, w uzgodnionym obustronnie terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego powiadomienia o zawieszeniu wykonania umowy, podpiszą protokół przerwania prac potwierdzając stan zaawansowania wykonania prac. - Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres zawieszenia wykonania umowy od dnia pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zawieszeniu. Wykonawcy przysługiwać będzie wtedy jedynie wynagrodzenie za prace wykonane i odebrane do dnia pisemnego powiadomienia go o zawieszeniu wykonania umowy. - Zamawiający zastrzega zmiany umowy w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, wynikającego w szczególności ze zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a także innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, oraz możliwość dokonania zmiany treści umowy w odniesieniu do terminu realizacji, wynikającą z okoliczności których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy m. in. związanych z procedurami, zmianami organizacyjnymi i uwarunkowaniami w jednostkach i instytucjach zewnętrznych, mających wpływ na terminy i realizację przedmiotu zamówienia (otrzymanie pozwoleń, decyzji itp.), a także w przypadku, kiedy wprowadzenie zmian zakresu przedmiotu zamówienia może spowodować zmianę terminów realizacji określonych w umowie. - Zmiana treści umowy nastąpi także w razie konieczności udzielenia przez Zamawiającego zamówień dodatkowych, mających wpływ na realizację umowy podstawowej. - Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. - Każda ze Stron może odstąpić od umowy z tytułu przedłużającego się trwania Siły Wyższej. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. - Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. - Zamawiający zastrzega zmiany terminu oraz zakresu prac zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. - Zamawiający ponadto zastrzega, że w przypadku opóźnienia w podpisaniu umowy na skutek przedłużającego się postępowania min. poprzez wnoszenie przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że do dnia 30.04.2012 r. nie zostanie podpisana umowa między Zamawiającym a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą - Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. - Nadto Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadkach, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. - Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy tj. min. w sytuacji nie podjęcia prac przez Wykonawcę w terminie wskazanym w umowie lub wykonywania prac przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy w terminie 30 dni, od chwili powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących powody odstąpienia od umowy, z jednoczesnym naliczaniem kar umownych w wysokości 20% od kwoty wynagrodzenia brutto określonej w umowie. - Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym m.in. zmiany podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego celem wybrania Wykonawcy na Wykonanie dokumentacji projektowej -Modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej PŁ przy ul. Stefanowskiego 4/10 w Łodzi- wraz z aranżacją pomieszczeń i nadzorem autorskim nad wykonawstwem. 2. Wykonawcy, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i będą spełniali określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu warunki (w liczbie określonej w ogłoszeniu) zostaną zaproszeni do dialogu (negocjacji). 3. Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektów zamówienia. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem. 4. O zakończeniu dialogu Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących w nim Wykonawców. 5. Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu. 6. W ostatnim etapie postępowania zostanie dokonana ocena złożonych ofert i rozstrzygnięcie postępowania. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 60 c) ust. 1 ustawy Pzp, poniżej przedstawia opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, dotyczący realizacji zamówienia pod nazwą Wykonanie dokumentacji projektowej -Modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej PŁ przy ul. Stefanowskiego 4/10 w Łodzi- wraz z aranżacją pomieszczeń i nadzorem autorskim nad wykonawstwem, mający na celu umożliwienie przygotowania się Wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym. 8. Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie dokumentacji projektowej - Modernizacji zaplecza naukowo-badawczego Instytutu Biochemii Technicznej PŁ przy ul. Stefanowskiego 4/10 w Łodzi - wraz z aranżacją pomieszczeń i nadzorem autorskim nad wykonawstwem. Modernizacja zaplecza naukowo-badawczego będzie obejmowała roboty budowlane wraz z robotami instalacyjnymi pomieszczeń zlokalizowanych na III piętrze i IV piętrze budynku nr A2 położonego w Łodzi przy ul. Stefanowskiego 4/10 na terenie Politechniki Łódzkiej. 2. Opis stanu istniejącego Istniejący budynek dydaktyczny nr A2 położony w Łodzi przy ul. Stefanowskiego 4/10 posiada 6 kondygnacji i 3 klatki schodowe, wyposażone w windy. Budynek powstał w latach 70-tych XX wieku i obecnie od kilku lat prowadzone są w nim systematyczne prace remontowo-modernizacyjne. Istniejący budynek ma układ korytarzowy z obustronnym usytuowaniem pomieszczeń dydaktyczno-naukowych. Konstrukcja budynku jest żelbetowa, szkieletowa o poprzecznym układzie ram. Ściany zewnętrzne - osłonowe z pasami ciągłego przeszklenia. Ściany wewnętrzne, wydzielające korytarz, pełnią funkcje obudowy szachtów instalacyjnych. Budynek wyposażony jest w następującą instalację: -wodną, -kanalizacyjną, -gazową, -grzewczą, -wentylację mechaniczną, -wentylację grawitacyjną, -elektryczną, -teletechniczną, -p-poż - hydrantową Wysokość wszystkich pomieszczeń wynosi 312 cm. Ściany malowane są farbą emulsyjną, wykładane glazurą lub wykończone boazerią z materiałów drewnopochodnych. W podłodze na stropie, w niektórych pomieszczeniach, znajdują się kanały instalacyjne przeznaczone przede wszystkim do rozprowadzenia instalacji wodnej i kanalizacyjnej. Drzwi prowadzące do pomieszczeń to drzwi drewniane, gładkie malowane farbą olejną. Z uwagi na intensywne użytkowanie istniejących pomieszczeń wystąpiło znaczne zużycie zastosowanych materiałów, w szczególności materiałów wykończeniowych. Przeprowadzona kilka lat temu przebudowa elewacji budynku obejmowała również wymianę stolarki okiennej na okna z PCV, która jest teraz w dobrym stanie technicznym. Istniejąca stolarka drzwiowa wewnętrzna, w tym także drewniane ścianki w korytarzu są obecnie w złym stanie technicznym. Wszystkie zewnętrzne warstwy posadzkowe posiadają pęknięcia i uszkodzenia. Powierzchnia użytkowa modernizowanych pomieszczeń : Piętro III ~ 730 m2; Piętro IV ~ 880 m2. IV. OPIS POTRZEB I WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: 1) Projektu budowlanego oraz wykonawczego - w ilości 5 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału, uwzględniający m.in. branże: a) architektoniczną, b) konstrukcyjną, c) instalacji elektrycznej, d) instalacji niskoprądowej m.in.: - instalacji przeciwpożarowej, - instalacji alarmowej, - instalacji kontroli dostępu, - instalacja domofonowa, - instalacji telefonicznej, - sieć informatyczna LAN, WLAN, - ewentualnie sieć telewizji przemysłowej CCTV, e) instalacji klimatyzacyjnej, f) wentylacji mechanicznej i grawitacyjnej, g) instalacji wodno-kanalizacyjnej, h) instalacji centralnego ogrzewania, i) instalacji gazowej wraz z: - inwentaryzacją stanu istniejącego w zakresie niezbędnym do przygotowania projektu - projektem aranżacji i wyposażenia wszystkich pomieszczeń podlegających modernizacji. 2) Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - w ilości 5 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału. 3) Kosztorysów inwestorskich sporządzonych metodą szczegółową (zawierających zsumowane ceny jednostkowe po narzutach), przedmiarów robót dla wszystkich branż - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału, ślepych kosztorysów dla potrzeb postępowania przetargowego na wykonawstwo. 4) 1 egzemplarza całości dokumentacji w wersji elektronicznej na dwóch płytach CD lub DVD, przy czym: a) płyta pierwsza winna zawierać dokumenty opracowane przez Wykonawcę i dostarczone Zamawiającemu w postaci możliwej do edycji (mapy w postaci edytowanej, np. standardu AutoCad - dwg z 2004 r., dokumenty tekstowe wg standardu Microsoft Word -doc, kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie ath lub xml lub standardzie Excel xls), jednemu dokumentowi opracowanemu w postaci papierowej odpowiada jeden folder w postaci elektronicznej. b) płyta druga winna zawierać całość opracowanej dokumentacji papierowej w postaci elektronicznej uniemożliwiającej jej modyfikację, czyli jednemu dokumentowi opracowanemu w postaci papierowej odpowiada jeden folder w postaci elektronicznej zawierający opracowania graficzne w formacie jpg wysokiej rozdzielczości, opracowania tekstowe, przedmiary, kosztorysy w formie plików pdf. 2. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Uzyskanie w imieniu inwestora wszelkich niezbędnych uzgodnień wymaganych do realizacji modernizacji, która jest przedmiotem projektu budowlano-wykonawczego, w tym m.in. uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia w Urzędzie; dokonanie niezbędnych uzgodnień ze Strażą Pożarną etc. 2) Dokumentację projektowo-kosztorysową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w Polsce. 3) Wszystkie materiały zaproponowane w dokumentacji projektowej muszą być zgodne z przeznaczeniem pomieszczeń oraz muszą posiadać atesty, certyfikaty, stosownie do obowiązujących przepisów prawa, tj. zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U.04.92.881 z późn. zm.), ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U.10.138.935). 4) Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, bądź niemożności realizacji Przedmiotu Zamówienia, dotyczących zarówno terminu, jak i zakresu rzeczowego. 5) Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie dokumentacji projektowej w sposób zapewniający Zamawiającemu jednoznaczne opisanie Przedmiotu Zamówienia na wykonanie robót budowlanych realizowanych na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej. Postępowanie na roboty budowlane zostanie wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego - dokumentacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zakres modernizacji: 1) W ramach modernizacji przewiduje się zamianę funkcji obecnych pomieszczeń, dostosowanie istniejących pomieszczeń do obecnie obowiązujących przepisów. Zmianie przestrzennej ulegają również pomieszczenia sanitariatów, w których wprowadza się inny podział na kabiny ustępowe, korzystając z rozwiązań systemowych. 2) Modernizacja obejmuje wymianę instalacji wewnętrznych tj. m.in. wodnej, kanalizacyjnej, gazowej, grzewczej w niezbędnym zakresie, wentylacji mechanicznej a także instalacji elektrycznej i teletechnicznej, przeprowadzenie prac wykończeniowych we wszystkich pomieszczeniach a także wyposażenie pomieszczeń badawczo-naukowych i biurowych. Modernizacja nie obejmuje wymiany stolarki okiennej. 3) Do podstawowych prac modernizacyjnych należy m.in.: a) przebudowa, wyburzanie ścian (w tym działowych), b) demontaż wszystkich elementów wykończenia tj. m.in. glazury, boazerii, szaf wbudowanych, parapetów a także osprzętu elektrycznego i sanitarnego, c) demontaż stolarki drzwiowej, d) usunięcie co najmniej wierzchniej warstwy wykończeniowej posadzek, e) likwidacja wszystkich istniejących instalacji wewnętrznych: gazowej, wodnej, kanalizacyjnej, wentylacyjnej, teletechnicznej i elektrycznej, centralnego ogrzewania w niezbędnym zakresie w tym również kratek otworów wentylacji grawitacyjnej, f) likwidacja istniejącej zabudowy meblowej i laboratoryjnej, g) wykonanie rozkuć w istniejących murowanych ścianach w celu poszerzenia otworów drzwiowych lub ich przesunięcia, h) wykonanie nowych ścian działowych, i) wykonanie kompletnych robót instalacyjnych, j) wykonanie nowych kanałów podłogowych oraz ewentualnych przebić w stropie dla przeprowadzenia instalacji, k) wykonanie nowych warstw posadzkowych wykończeniowych - terakota i gres wraz z cokołem z płytek podłogowych oraz wykładzin podłogowych, l) wykonanie nowych sufitów podwieszanych oraz obudów z płyt gipsowo-kartonowych kanałów wentylacji mechanicznej i instalacji klimatyzacyjnej, m) wykonanie nowych powłok wykończeniowych na ścianach tj. częściowe tynkowanie, wykonanie gładzi gipsowych na całości i malowanie oraz fragmentaryczne położenie glazury ściennej, n) wykonanie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitariatów, o) biały montaż, p) montaż nowych drzwi usytuowanych w korytarzu przy klatkach schodowych o odpowiedniej odporności ogniowej wyposażonych w system kontroli dostępu, q) montaż osprzętu elektrycznego i teletechnicznego, r) malowanie widocznych elementów instalacji wewnętrznych m.in. rur, grzejników. Założeniem dla prac projektowych a dalej dla realizacji robót na podstawie projektu będącego przedmiotem zamówienia jest niezakłócona praca instalacji w przestrzeniach sąsiednich. Jednocześnie wymagany będzie uzgodniony z Inwestorem harmonogram realizacji dla zapewnienia możliwości etapowania robót, które to etapowanie powinno zostać uwzględnione w projektowaniu. W projektowanej przestrzeni będą występowały m.in. następujące rodzaje pomieszczeń z przykładowym standardem wykończenia i wyposażenia: Pomieszczenia biurowe: Instalacje: elektryczna, wodna, kanalizacyjna, wentylacji, klimatyzacji, sieć informatyczna, telefoniczna, domofonowa, alarmowa, kontroli dostępu. Wyposażenie stałe i ruchome: -wykładzina o podwyższonym standardzie, rolety, oświetlenie, -biurka, szafy ubraniowe, szafki wiszące biurowe, szafki z blatem, regały biurowe, stoły, stoliki z fotelami, obudowy, półki wiszące, krzesła biurowe, zlewy w szafie. Sale seminaryjne: Instalacje: elektryczna, wentylacji, klimatyzacji, sieć informatyczna, telefoniczna, alarmowa. Wyposażenie stałe i ruchome: -posadzka z atestem laboratoryjnym, oświetlenie, -krzesła, ławki dwuosobowe, biurka, szafki stojące. Laboratoria: Instalacje: elektryczna - zasilanie jednofazowe i trójfazowe, zapewnienie zasilania awaryjnego, wodna, kanalizacyjna, gazowa, klimatyzacji, ewentualnie wody destylowanej, sieć informatyczna, telefoniczna, domofonowa, alarmowa, kontroli dostępu. Wyposażenie stałe i ruchome: -podłoga z żywicy o gładkiej powierzchni, terakota z atestem laboratoryjnym, rolety, żaluzje, oświetlenie, -zabudowy laboratoryjne, stoły laboratoryjne wyspowe, przyścienne, stoły pod suszarkę do szkła, stoliki laboratoryjne, blaty laboratoryjne, biurka, biurka mikroskopowe, szafki stojące, szafki wiszące, szafy ubraniowe, laboratoryjne, szafki ze zlewem, regały biurowe, dźwiękoszczelne nadstawki na blat, obudowy, taborety laboratoryjne, krzesła, konsole, dygestoria chemiczne, zlewy i brodziki odporne na chemikalia, oczomyjki, boksy termostatowane z regulacją temperatury. Pomieszczenia aparaturowe: Instalacje: elektryczna - zasilanie jednofazowe i trójfazowe, zapewnienie zasilania awaryjnego, wodna, kanalizacyjna, gazowa, wentylacji, klimatyzacji, ewentualnie wody destylowanej i dejonizowanej, sieć informatyczna, telefoniczna, domofonowa, alarmowa, kontroli dostępu. Wyposażenie stałe i ruchome: -wyciszenie ścian, terakota, oświetlenie, -stoły laboratoryjne, stoły na kółkach, szafki na rotory do wirówki, konsole, biurka, szafy ubraniowe, regały, żaluzje. Pomieszczenia hodowlane: Instalacje: elektryczna - zasilanie jednofazowe i trójfazowe, zapewnienie zasilania awaryjnego, sieć alarmowa. Możliwość termostatowania i regulacji temperatury w pomieszczeniu. Wyposażenie stałe i ruchome: -wykładzina antybakteryjna o podwyższonym standardzie, oświetlenie, płytki, oświetlenie, lampy UV zapewniające jałowość pomieszczenia, -szafy z półkami w części otwartej, w części zamkniętej przeznaczone do prowadzenia hodowli. Sanitariaty: Rozwiązania systemowe. Uwaga nr 1: Wykonawcy zaproszeni do dialogu konkurencyjnego zobowiązani będą do dokonania na własny koszt wizji lokalnej III i IV piętra budynku nr A2 położonego w Łodzi przy ul. Stefanowskiego 4/10 na terenie Politechniki Łódzkiej przed rozpoczęciem dialogu, w celu zapoznania się z pomieszczeniami celem uzyskania informacji, które będą konieczne podczas prowadzonego dialogu a następnie do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Zamawiający podkreśla, że nie będzie respektował żadnych zarzutów wynikających z nieznajomości przez Wykonawców charakteru i rozmiaru zamówienia, jeśli okoliczności te były możliwe do ustalenia przy przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. Uwaga nr 2: Zamawiający informuje, że w dniu 12 lutego 2012 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.11.240.1429), które rozszerzają krąg podmiotów odpowiedzialnych za naruszenie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.05.14.114 z późn. zm.). Mocą ww. ustawy także inne osoby dokonujące opisu przedmiotu zamówienia i ustalające wartość zamówienia (np. projektanci) będą pociągnięci do odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, Budynek A28, Kancelaria, wejście od strony wschodniej ze szczytu budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: 1. Dokumentacja projektowa wraz z aranżacją pomieszczeń w terminie trzech miesięcy od dnia zawarcia umowy, 2. Nadzór autorski nad wykonawstwem robót realizowanych na podstawie projektu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie