Usługi sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie, dokonywania drobnych napraw oraz usługi portierskie

Grajewo: Usługi sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie, dokonywania drobnych napraw oraz usługi portierskie


Numer ogłoszenia: 487792 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Grajewie , ul. Elewatorska 8, 19-203 Grajewo, woj. podlaskie, tel. 086 2723245, faks 086 2722808.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://us-grajewo.pbip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie, dokonywania drobnych napraw oraz usługi portierskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Świadczenie usług sprzątania obejmuje: a) codziennie 1)mycie i pielęgnacja wykładziny PCV o łącznej powierzchni - ok. 40 m2, 2)mycie i pielęgnacja terakoty, gresu o łącznej powierzchni - ok. 80 m2, 3)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stolików i innego sprzętu biurowego oraz parapetów, pulpitów, listew ściennych itp., 4)usuwanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, 5)sprzątanie i mycie pomieszczeń sanitarnych - 4 szt. (podłoga terakota ok. 20 m2), mycie armatury, luster - 4 szt. oraz mycie i dezynfekcja sedesów - 4 szt, 6)uzupełnianie w miarę zużycia środków czystości do WC (aplikowane bezpośrednio do muszli, w kostce lub w żelu), środki zapachowe do toalet w sprayu lub w żelu (odświeżacze powietrza), 7)opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, czyszczenie koszy - 30 szt., 8)opróżnianie pojemników niszczarek i wyposażenie ich w worki foliowe - 3 szt. 9)przecieranie powierzchni oszklonych w drzwiach wejściowych do budynku, 10)mycie przeszkleń w szafkach w pomieszczeniach biurowych, w punkcie obsługi klienta itp b)2 razy w tygodniu (wtorek, czwartek) - budynek biurowy 1)odkurzanie wykładzin podłogowych typu dywanowego o łącznej pow. - ok. 270 m2, c)raz w tygodniu - budynek biurowy 1)mycie środkiem dezynfekującym podłóg w pomieszczeniach sanitarnych - powierzchnia terakota - ok. 20 m2 i powierzchni ściennych wykafelkowanych w pomieszczeniach sanitarnych - ok. 100 m2 , 2)przecieranie kaloryferów, 3)mycie i wycieranie kurzu z kontaktów, korytek kablowych, wyłączników oświetleniowych, gaśnic, 4)mycie drzwi. d)1 raz w miesiącu - budynek biurowy 1)mycie urządzeń biurowych (niszczarki drukarki, telefony itp) specjalistycznymi środkami, 2)odkurzanie mebli tapicerowanych i usuwanie z nich plam, 3)mycie podłóg PCV za pomocą specjalistycznych środków chemicznych, 4)dokładne mycie wszystkich drzwi, szaf i kaloryferów, 5)mycie poręczy, barierek na klatce schodowej, - tereny zielone (miesiące maj - październik) 1)utrzymanie zieleni ( koszenie trawy, przycinanie krzewów i drzew), - tereny utwardzone 1)sprzątanie całej posesji oraz zamiatanie chodników o powierzchni - ok. 50m2 , e)1 raz na pół roku (maj,wrzesień) - budynek biurowy 1)mycie okien i parapetów - szt. 36 (powierzchnia okien - ok. 100 m2), - budynek pomocniczy 1)sprzątanie pomieszczeń archiwum, kotłowni olejowej, magazynu druków łączna pow. - ok 50 m2 f)1 raz w roku (maj)- budynek biurowy 1)pranie wykładziny dywanowej odkurzaczem piorącym, 2)mechaniczne czyszczenie wertikali i rolet, po uzgodnieniu z Zamawiającym, 3)mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych, po uzgodnieniu z Zamawiającym, - budynek pomocniczy 1)mycie okien i parapetów - szt. 11 (powierzchnia okien - ok. 30 m2), g)Doraźnie w miarę potrzeby - posesja 1)w okresie jesiennym usuwanie spadłych liści, grabienie trawnika, 2)w okresie zimowym, przed rozpoczęciem pracy Urzędu, jak również w zależności od warunków atmosferycznych - w ciągu dnia odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie środkami antypoślizgowymi, jak również usuwanie zalegającego śniegu na obszarze terenów utwardzonych z posesji Urzędu oraz terenów przylegającym do posesji za utrzymanie których odpowiedzialny jest zarządca obiektu, 3)zapobieganie skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej, 4)pielęgnowanie kwiatów, podlewanie, zasilanie nawozami, 5)dosiewanie trawy, - budynek biurowy i pomocniczy 1)sprzątanie na żądanie Zamawiającego pomieszczeń biurowych ok. 100 m2 i toalet - 3 szt. w budynku pomocniczym - nie częściej niż 2 razy w roku, 2)usuwanie sopli z obrzeży dachowych, 3)usuwanie nadmiaru śniegu z dachu, 4)usuwanie liści z rynien, 2.Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji obejmuje: a)usuwanie drobnych uszkodzeń i awarii dotyczących usług stolarskich, elektrycznych, hydraulicznych, np. naprawa biurka, krzesła, wymiana zamków, świetlówek, żarówek, naprawa kontaktów i gniazdek elektrycznych, naprawa spłuczki, cieknącego kranu, itp, na każdorazową interwencję Zamawiającego - przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia (np. ważną grupę kwalifikacyjną SEP - Stowarzyszenie Elektryków Polskich). 3.Świadczenie usług portierskich obejmuje: a)Otwieranie bramy wjazdowej i wejściowej na posesję Urzędu oraz drzwi wejściowych do budynku Urzędu w dniu pracy Urzędu o godz. 7.00, a w pozostałe dni na żądanie Zamawiającego zgłoszone co najmniej 1 dzień wcześniej. b)Wyłączenie systemu alarmowego po otwarciu drzwi wejściowych. c)Uzyskanie telefonicznego potwierdzenia wyłączenia systemu alarmowego od podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu i potwierdzenie tego przez dokonanie wpisu w księdze dyżurów. d)Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Urzędu. e)Obsługa centrali telefonicznej Urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych. f)Przyjmowanie kluczy i listy obecności po zakończeniu pracy Urzędu w celu wyłożenia rano po otwarciu Urzędu. g)Zamykanie drzwi wejściowych do budynku Urzędu po zakończeniu pracy Urzędu, celem uniemożliwienia wejścia osobom postronnym do budynku. h)Po zakończeniu sprzątania przed zamknięciem bram na posesję Urzędu dokonanie obchodu obiektu, polegającego na wyłączeniu świateł oraz sprawdzaniu zamknięcia wszystkich okien i drzwi. i)Włączanie systemu alarmowego po zakończeniu świadczenia usługi sprzątania. j)Uzyskanie telefonicznego potwierdzenia załączenia systemu alarmowego od podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu i potwierdzenie tego przez dokonanie wpisu w księdze dyżurów. k)Zamykanie bramy wjazdowej i wejściowej na posesje Urzędu. l)Przechowywanie i zabezpieczenie kluczy do bramy wjazdowej i wejściowej na posesje oraz drzwi do budynku Urzędu po zakończeniu świadczenia usługi portierskiej do czasu jej rozpoczęcia w kolejnym dniu. m)Udostępnianie kluczy, o których mowa w lit. l na żądanie Zleceniodawcy oraz podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu, po zakończeniu usługi portierskiej potwierdzone dokonaniem wpisu w księdze dyżurów. n)Wykonywanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz bezpieczeństwu lub życiu i zdrowiu osób przebywających w Urzędzie, a także czynności mających na celu przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń w szczególności poprzez dokonywanie czynności, 1) wzywanie osób do zachowania spokoju i powagi lub do opuszczenia Urzędu w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku, 2) niezwłoczne wezwanie Policji w celu ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego bądź zagrożenie dla dozorowanego mienia. o)Współdziałanie w zakresie dozoru z odpowiednimi służbami i instytucjami w tym również z firmami, którym Zleceniodawca zlecił elektroniczne monitorowanie obiektu w tym zakresie. p)Bezzwłocznego podejmowania odpowiednich czynności w przypadku sygnalizacji alarmu pożarowego. q)Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru. r)Współdziałanie w zakresie dozoru zagrożenia pożarowego z odpowiednimi służbami i instytucjami. s)Bieżące informowanie upoważnionych przez Zleceniodawcę pracowników o wszelkich okolicznościach mogących mięć wpływ na bezpieczeństwo obiektu, osób lub mienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 50.80.00.00-3, 98.34.11.20-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie o spelnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, - wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat, zgodnych z wymogami zamawiającego - za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały lub są wykonywane należycie, z którego wynikać będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch głównych usług, zgodnych z wymogami zamawiającego o wartości usługi co najmniej 20.000 zł brutto,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, - opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://us-grajewo.pbip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Grajewie ul. Elewatorska 8 pok. nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Grajewie ul. Elewatorska 8 19 - 200 Grajewo pok. nr 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie