DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

Zgierz: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH


Numer ogłoszenia: 133038 - 2016; data zamieszczenia: 24.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7164941, faks 042 7174160.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pupzgierz.pl; bip.pupzgierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGANEGO SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH w ilościach i asortymencie zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamówienie na dostawę jest udzielane w częściach. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane: jedną, dwie lub wszystkie trzy części zamówienia, co oznacza, że Zamawiający udzieli zamówienia na każdą z trzech części zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta dla tej części będzie najkorzystniejsza (uzyska dla tej części największą liczbę punktów). 1. CZĘŚĆ A - TONERY HP 2. CZĘŚĆ B - TUSZE HP I CANON 3. CZĘŚĆ C- TONERY INE, TAŚMY Szczegółowe dane dotyczące określenia rodzaju i ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 1. Zamawiający wymaga, z zastrzeżeniem ust. 8, dostarczenia produktów oryginalnych, fabrycznie nowych, dostarczanych w oryginalnym opakowaniu fabrycznym, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy) materiałów eksploatacyjnych tj. takich, które zostały wyprodukowane przez producenta danego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony. 2. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania tuszy/tonerów o innych symbolach producenta, nawet pasujących do danego urządzenia, niż wymienione w powyższych tabelach zastrzeżeniem ust 6. 3. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj. rodzaj, parametry, data ważności itp., bez konieczności naruszania opakowania. Opakowanie ma być zamknięte. Zamawiający nie przyjmie towaru w opakowaniu otwartym, rozdartym, przemoczonym itp. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia oryginalności produktu podczas dostawy przy użyciu kodów znajdujących się na etykietach. Materiały, co do których wynik powyższego sprawdzenia będzie negatywny nie będą przyjęte. 5. Każdy toner/tusz ma być osobno fabrycznie opakowany. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów pakowanych w tzw. dual pack jeśli producent ma takie rozwiązanie w ofercie jednak opakowanie nie może nosić śladów otwierania. 6. W przypadku tonerów HP przyjmowane będą jedynie tonery w opakowaniu określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zaoferowanie materiałów HP w innym opakowaniu, należy potwierdzić oświadczeniem producenta, że konkretne oferowane materiały są oryginalne o takiej samej wydajności tylko w innym opakowaniu zewnętrznym. Jednak również muszą spełniać pozostałe warunki wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Oświadczenie takie wraz z wykazem umożliwiającym identyfikację materiałów należy dołączyć do oferty. 7. Minimalny okres przydatności tuszy i tonerów do użycia: 1) Dla tuszy data na opakowaniu musi być minimalnie o 12 miesięcy dalsza niż data dostarczenia, ze względu na specyfikę pojemników z tuszem jest to data przydatności. 2) Dla tonerów, które ze względu na swoją specyfikę teoretycznie nie posiadają daty przydatności do użycia, data na opakowaniu jest datą produkcji, w związku z tym, że Zamawiający wymaga produktów nowych, data na opakowaniu musi być maksymalnie 12 miesięcy wcześniejsza niż data dostarczenia do Zamawiającego. Gdy daty na opakowaniach nie będą się zgadzały z w/w Zamawiający również nie przyjmie takiego towaru. 8. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych pod warunkiem spełnienia poniżej wymienionych wymogów, tj.: 1) Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany, jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. 2) Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być opakowane w kartonowe opakowania zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem) oraz informacją o modelu drukarki, do której są przeznaczone; muszą być opakowane indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą. 3) W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 4) Ponadto w przypadku zaproponowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem: a) certyfikaty potwierdzające, że wskazany producent zamienników materiałów eksploatacyjnych do drukarek spełnia wymogi norm ISO:9001 i ISO:14001 lub norm równoważnych w zakresie produkcji komputerowych materiałów eksploatacyjnych, aktualne w terminie składania ofert, złożone w języku polskim lub tłumaczone na język polski. b) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, mającego swą siedzibę w Polsce lub w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego potwierdzającego, że dostarczone materiały równoważne odpowiadają normom ISO/IEC 19752:2004 - dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2007 - dla tonerów z kolorem, ISO/IEC 24711:2015 - dla tuszy czarnych i ISO/IEC 24712:2007 - dla tuszy kolorowych. Przez niezależny podmiot Zamawiający rozumie uprawniony podmiot posiadający akredytację PCA lub swojego odpowiednika w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ważną na dzień składania ofert (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający ważną akredytację w języku polskim lub tłumaczoną na język polski), zajmujący się testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Oferta będzie równoważna, gdy na zaświadczeniach wydajność zamiennika będzie co najmniej równa wydajności oryginału. Zaświadczenia mogą być wydane na grupę tuszy/tonerów producenta zamienników złożone w języku polskim lub tłumaczone na język polski. c) deklarację zgodności w zakresie dyrektywy 2014/30/UE na oferowane zamienniki, lub dołączyć do oferty zdjęcia oferowanych zamienników z widocznym znakiem CE. 9. Wykonawca może zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 8, pkt 4 lit. a, b i c, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości, stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych na Wykonawcy ciąży wykazanie dowodu równoważności tych norm. 10. Ponadto w każdym przypadku, złożenia przez Wykonawcę propozycji materiału równoważnego Wykonawca musi złożyć podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy następujące oświadczenia: a) oświadczenie, że Wykonawca pokryje koszty ekspertyzy uszkodzonego sprzętu, wykonanej w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia drukującego, w każdym przypadku stwierdzenia tą ekspertyzą, że uszkodzenie powstało wskutek zastosowania zamiennika dostarczonego przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia. b) oświadczenie, że Wykonawca pokryje koszty napraw sprzętu przez autoryzowany serwis, o ile powstałe uszkodzenia wynikną z powodu użycia zaproponowanych materiałów równoważnych, niezależnie od tego czy sprzęt był na gwarancji producenta, czy w okresie pogwarancyjnym oraz oświadczenie, że jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 3 dni od momentu zgłoszenia, a sprzęt będzie w okresie pogwarancyjnym, to wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy innego urządzenia, o parametrach nie niższych, a także materiałów eksploatacyjnych do tego sprzętu. c) oświadczenie, że w przypadku utraty przez Zamawiającego gwarancji z powodu uszkodzenia sprzętu przez materiał równoważny w ramach rekompensaty za utracone korzyści, w drodze stosownej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. d) oświadczenie, że w przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 11. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego w Zgierzu, ul Barona 10. i wniesienie ich na miejsce wskazane przez Zamawiającego w siedzibie Zmawiającego. Dostawa musi się odbyć w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 13:00. 12. Dostawa musi być zrealizowana przez pracownika lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy który musi posiadać imienne upoważnienie (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) do wglądu. 13. Zamawiający nie dopuszcza dostawy zarówno przez operatora pocztowego, firmę kurierską czy jakąkolwiek inną firmę przewozową..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Przez spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie, zrealizowanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 dostaw tonerów i tuszy do komputerowych urządzeń drukujących o wartości każdej z tych dostaw większej niż 150 000,00 zł. Oceny spełnienia tego warunków Zamawiający dokona na podstawie Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, na druku zamawiającego stanowiącym załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których wyżej mowa są: 1) poświadczenie, z tym, że do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać wymaganego poświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 1 - druk Formularza Ofertowego Załącznik nr 4A - druk formularza cenowego (Tonery HP), Załącznik nr 4B - druk formularza cenowego (Tusze HP i Canon), Załącznik nr 4C - druk formularza cenowego (Tonery inne, taśmy), Załącznik nr 6 - druk oświadczenia ofertowego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin dostawy - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w przypadku działania siły wyższej niezależnej od stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.pupzgierz.pl/przetargi www.pupzgierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Zgierz, ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, pok. 202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierz, ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, sekretariat (I p.) od poniedziałku do piątku, od godz. 07:45 do godz. 15:15, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie