Obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. Obsługa serwisowa kserokopiarek obejmuje: a) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w zakresie: - sprawdzenia stanu technicznego kserokopiarki, - montażu i demontażu modułów kserokopiarki, - wymiany zużytych części zamiennych kserokopiarki, - czyszczenia kserokopiarki , - smarowania kserokopiarki, - kontroli i regulacji kserokopiarki, - informowania użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki; b) wymianę uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie awarii (naprawę), wynikających z bieżącej eksploatacji kserokopiarek, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy; c) wymianę materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek wymienionych z wyjątkiem papieru ksero. Wykaz kserokopiarek (czarno-białych i kolorowych) sprawnych na dzień podpisania umowy objętych ww. obsługą serwisową został szczegółowo określony w załączniku 1 do umowy. 2. Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia: - Wykonawca musi udzielić co najmniej 6 miesięcy gwarancji na wykonaną obsługę serwisową tj. na wymienione części (z wyłączeniem części z grupy jednorazowego użytku) i na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych i napraw. - Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia w godzinach pracy Urzędu. - Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zamówienia składanego przez pracownika Zespołu Poligrafii w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem), w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili otrzymania zamówienia. - W przypadku niemożności naprawy kserokopiarki w podanym jw. terminie Wykonawca na własny koszt dostarczy kserokopiarkę zastępczą, posiadającą tożsame parametry techniczne. - Wykonawca ma obowiązek dokonywania przeglądów i napraw przy użyciu części oryginalnych. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów i części zalecanych przez producenta. - Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych. Odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 797 ze zm.) ponosi Wykonawca. -Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie. - Z tytułu wykonywania obsługi serwisowej Zamawiający będzie rozliczał się comiesięcznie z Wykonawcą w kwocie odpowiadającej iloczynowi sumy ilości wykonanych kopii w miesiącu podlegającym rozliczeniu (po odliczeniu ilości kopii testowych wykonanych podczas konserwacji lub napraw) i ceny jednostkowej netto za wykonanie jednej sztuki kopii plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kwota ta obejmuje wszystkie elementy kosztowe, w tym wszelkie czynności obsługi serwisowej, części zamienne i materiały eksploatacyjne wynikające z obsługi serwisowej kserokopiarek oraz koszt transportu. - Wykonawca musi posiadać dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencja) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności usług serwisowych i naprawczych kserokopiarek typu KONICA MINOLTA, KYOCERA, MITA, SAMSUNG, SHARP, UTAX, TRIUMPH ADLER (wykazanych w załączniku nr 1 do umowy) lub dysponować co najmniej jedną osobą, przeznaczoną do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie w wykonywaniu czynności serwisowych i naprawczych kserokopiarek typu KONICA MINOLTA, KYOCERA, MITA, SAMSUNG, SHARP, UTAX, TRIUMPH ADLER (wykazanych w załączniku nr 1 do umowy), wraz z podaniem informacji na temat jej doświadczenia oraz informacją o podstawie dysponowania tą osobą. - Wykonawca musi posiadać zezwolenie /decyzje lub inny równoważny dokument zgodnie z Ustawą o odpadach z dn. 14 grudnia 2012 r. na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów innych niż niebezpieczne jak materiały eksploatacyjne lub umowę w formie pisemnej z posiadaczem odpadów, posiadającym zezwolenie na zbieranie odpadów jak materiały eksploatacyjne i wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów jak materiały eksploatacyjne.