Prowadzenie przez ekspertów warsztatów, spotkań indywidualnych i konsultacji grupowych wraz z opracowaniem i dostarczeniem materiałów szkoleniowo-promocyjnych podczas realizacji projektu pn. Sieć współpracy i rozwoju szkół w Rybniku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie przez ekspertów warsztatów, spotkań indywidualnych i konsultacji grupowych wraz z opracowaniem i dostarczeniem materiałów szkoleniowo-promocyjnych podczas realizacji projektu pn. Sieć współpracy i rozwoju szkół w Rybniku realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Zamówienie dzieli się na 6 części: Część I zamówienia obejmuje:a) przeprowadzenie szkoleń i konsultacji indywidualnych z następujących tematów o łącznej liczbie 1456 godzin (w rozumieniu godziny lekcyjnej czyli 45 minut ) w 26 placówkach na terenie miasta Rybnika wskazanych przez zamawiającego w okresie 18.11.2013 r. - 30.06.2015 r. Jedna oferta doskonalenia wykonywana w jednej placówce obejmuje 28 godzin warsztatów i konsultacji indywidualnych w jednym roku szkolnym. Uczestnicy szkolenia otrzymują zaświadczenia o ich ukończeniu, wystawione przez Wykonawcę. Szkolenia dotyczą następujących tematów: 1.Jak pomóc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny?2.Ocenianie kształtujące. 3.Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki.4.Uczeń- aktywny uczestnik procesu uczenia się.5.Oferta edukacyjna drogą do właściwej realizacji postawy programowej.6.Wspieranie pracy wychowawców klas- bezpieczna szkoła.7.Postawy uczniowskie- jak je kształtować? 8.Praca z uczniem młodszym. 9.Praca z uczniem zdolnym. 10.Praca z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 11.Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych- bezpieczny Internet.12.Rodzice są partnerami szkoły 13.Nauczyciel +45. 14.Szkoła promuje wartość edukacji.15.Efektywna organizacja pracy zespołów nauczycielskich.16.Współpraca nauczycieli w prowadzeniu procesów edukacyjnych.b)przeprowadzenie konsultacji eksperckich ilości 48 godzin (w rozumieniu godziny lekcyjnej czyli 45 minut ) przeprowadzonych w okresie 18.11.2013 r. - 30.06.2015 r.. w ramach następujących sieci współpracy i samokształcenia:Sieć nr 1 - Budowa spójności edukacyjnej Sieć nr 2 - Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? Sieć nr 3- Wymiana informacji pedagogicznej Sieć nr 4- Wsparcie motywacji edukacyjnej uczniów kształconych systemie klas sportowych Uczestnicy konsultacji otrzymują zaświadczenia o ich odbyciu, wystawione przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie: 1.organizacji wyżej wymienionych spotkań 2.prowadzenia dokumentacji zajęć w sposób zgodny z wymogami Zamawiającego 3.przeprowadzenia, nie później niż 7 dni roboczych przed terminem każdego szkolenia, konsultacji prowadzącego szkolenie ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji odpowiadającym za realizację oferty doskonalenia w danej placówce. Zamawiający nie będzie udostępniać Wykonawcy sprzętu do projekcji ( laptop, projektor, ekran).Wykonawca musi dysponować własnym sprzętem projekcyjnym. Wykonawcy zostanie nieodpłatnie użyczone pomieszczenie do przeprowadzenia szkolenia na terenie wskazanych placówek edukacyjnych, biorących udział w projekcie. Szczegółowy harmonogram szkoleń dla każdej placówki wynika z jej Rocznego Planu Wspomagania.Część II zamówienia obejmuje opracowanie, wykonanie ( w tym skład i druk) oraz dostarczenie w terminie wskazanym w umowie materiałów szkoleniowo-promocyjnych na warsztaty:a)Na każde ze szkoleń grupowych (208 szkoleń) należy przygotować 25 kompletów materiałów szkoleniowych (arkusze warsztatowe) . Na jeden komplet składa się 8 stron opracowania (nie licząc strony tytułowej) dla tematu danego szkolenia formatu A4 pisane czcionką Times New Roman rozmiar 12. Grafika i ilustracje nie mogą zajmować więcej niż 50 % strony oraz nie mogą przekraczać 35% całości opracowania. Strona tytułowa z logiem projektu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Ilość wszystkich arkuszy warsztatowych: 5 200 kompletów.b)Kołonotatnik na 80 stron formatu A4 z logiem projektu, nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ w ilości 1300 szt. c)długopis automatyczny: metalowy, przycisk wysuwający i wsuwający wkład długopisu, kolorowy z grawerem: logo UE, POKL, tytuł i logo projektu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - 1300 szt.d)Kalendarze (forma wkładki- format B5 4+4) na rok szkolny 2013/14 i na rok szkolny 2014/2015 z logiem projektu, nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ w ilości 1300 szt. każdego kalendarza.Część III zamówienia obejmuje opracowanie, wykonanie ( w tym skład i druk) oraz dostarczenie w terminie wskazanym w umowie, materiałów na konsultacje indywidualne i tematyczne:a)Segregator dwu-ringowy: rozmiar A4, lakierowany z kolorowym nadrukiem: logo UE, POKL, tytuł i logo projektu, logo Rybnik. Miasto z ikrą., wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ w ilości 720 szt.b)Na każde ze szkoleń indywidualnych i konsultacji grupowych (243 szkolenia) należy przygotować 5 kompletów materiałów szkoleniowych (arkusze edukacyjne). Na jeden komplet składają się 4 strony opracowania (nie licząc strony tytułowej) dla uczestnika w czasie jednego szkolenia formatu A4 pisane czcionką Times New Roman rozmiar 12( nie mniej niż 2500 i nie więcej niż 7500 znaków). Grafika i ilustracje nie mogą zajmować więcej niż 50 % strony oraz nie mogą przekraczać 35% całości opracowania. Strona z logiem projektu, nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Ilość wszystkich arkuszy warsztatowych -1 215 kompletów.c)Arkusze diagnostyczne (dwustronny) w ilości 1215 sztuk formatu A4 wg wzoru podanego przez zamawiającego, pisane czcionką Times New Roman 12 bez grafiki- maksymalnie 2500 znaków.d)Poradniki edukacyjne formatu B5 drukowane po zakończeniu każdego roku szkolnego stanowiące zbiór wybranych przez zamawiającego przykładów dobrych praktyk z logo UE, POKL, tytułem i logo projektu, logo Rybnik. Miasto z ikrą, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - 100 stron ze składem drukarskim -260 sztuk każdego z poradników. Okładka poradnika: kreda kolor 250g 4+0; reszta papier offsetowy 80 g ( 40% kolor i 60% czarno-biały 1+1).e)Prezentację multimedialną wykonaną w PowerPoint stanowiącą podsumowanie wykonania usługi w zakresie doskonalenia w każdej placówce po zakończeniu każdego roku szkolnego- minimum 30 slajdów- w ilości 52 prezentacje. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wszelkie prawa autorskie na rzecz Zamawiającego i przekazać wszystkie materiały w formie plików PDF na nośniku pamięci przenośnej (pendrive). Część IV zamówienia obejmuje opracowanie, wykonanie ( w tym skład i druk) oraz dostarczenie w terminie wskazanym w umowie, materiałów dla uczestników sieci:a)Segregator dwu-ringowy: rozmiar A4, lakierowany z kolorowym nadrukiem: logo UE, POKL, tytuł i logo projektu, logo Rybnik. Miasto z ikrą., wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ w ilości z logiem projektu, nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - 32 szt.b)Na każde ze spotkania sieci (32 spotkania) należy przygotować 25 kompletów materiałów szkoleniowych (arkusze edukacyjne). Na jeden komplet składają się 4 strony opracowania (nie licząc strony tytułowej) dla uczestnika w czasie jednego szkolenia formatu A4 pisane czcionką Times New Roman rozmiar 12 ( nie mniej niż 2500 i nie więcej niż 7500 znaków). Grafika i ilustracje nie mogą zajmować więcej niż 50 % strony oraz nie mogą przekraczać 35% całości opracowania. Strona z logiem projektu, nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Ilość wszystkich arkuszy warsztatowych - 800 kompletów.c)Arkusze ewaluacyjne dwustronne formatu A -4 wg wzoru podanego przez zamawiającego z logiem projektu, nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ- 800 szt.Część V zamówienia obejmuje przygotowanie oraz dostawę w terminie wskazanym w umowie, materiałów promocyjnych i biurowych:a)PenDrive 8GB z nazwą projektu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - 200 szt.b)Długopis automatyczny: metalowy, przycisk wysuwający i wsuwający wkład długopisu, z grawerem: logo UE, POKL, tytuł i logo projektu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ -300 szt.c)Teczka ofertowa: rozmiar A4 rozkładana grzbietem, ze skrzydłem zaginanym do środka, drukowane na kartonie kredowanym, biały środek, papier karton usztywniany 280 g. W opcji uszlachetnianie lakierem UV lub folią błyszczącą, druk kolorowy. Nadruk kolorowy: logo UE, POKL, tytuł i logo projektu, logo Rybnik. Miasto z ikrą. wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ- 200 szt. d)Notatnik A4 w kratkę 100 stron z logiem projektu, nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ -250 szt.e)Komplet piśmienniczy długopis automatyczny: metalowy, przycisk wysuwający i wsuwający wkład długopisu , kolorowy z grawerem i pióro wieczne brązowe z nabojem atramentowym z srebrnym grawerem : logo UE, POKL, tytuł i logo projektu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - 52 sztuki;Część VI zamówienie obejmuje skład i druk dwóch publikacji w terminie wskazanym przez zamawiającego dotyczącej Rocznego Programu Wspomagania dla 26 szkół uczestniczących w projekcie w roku 2013 i podsumowania za rok szkolny 2013/2014 na podstawie wskazanych przez zamawiającego materiałów z nazwą projektu oraz nazwą i logiem POKL wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - 150 stron ze składem drukarskim -250 sztuk każdej publikacji. Okładka papier: kreda matowa 300g, druk CMYK, 4+0, format A4, powlekana folią matową ;środek: papier offsetowy 80g, druk CMYK 50% + BW 50%; format A4.Do obowiązków Wykonawcy należało będzie:Przygotowanie ( w tym skład i druk) wszelkich materiałów zgodnie z zamówieniem i przesłanym każdorazowo wzorem, pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy, faksem), informowanie o stanie realizacji działań, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usługi,oznaczanie wszystkich materiałów zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów w ramach POKL i Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, umieszczania na wszystkich materiałach godła Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu materiałów ze środków UE w ramach POKL oraz logo Rybnik. Miasto z Ikrą , zgodnie z Księgą Znaku dostępną na stronie www.rybnik.eu oraz tytuł i logo projektu Sieć współpracy i rozwoju szkół w Rybniku każdorazowo po wcześniejszej konsultacji z Zamawiającym,pozyskiwanie dodatkowych informacji koniecznych do właściwej realizacji usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy i ostatecznie podejmuje decyzje co do kształtu oraz treści materiałów opracowanych przez Wykonawcę, wszystkie materiały przekazane przez Wykonawcę muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane elektronicznie przez pracownika projektu zawierające wielkość poszczególnego zamówienia. Realizacja zamówienia winna nastąpić w terminie do 5 dni od przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę.Zamawiający przekaże Wykonawcy indywidualne wzory dla każdej części zamawianych materiałów.Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię materiałów.Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom - brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w szczególności w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.