Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: gminnych administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku oraz lokalach gminnych usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz w budynkach w obcym zarządzie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie od 01 lipca 2013 do końca roku 2013 robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez MZGM - TBS Sp. z o.o.. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części : Część I, Część II, Część III. Szczegółowy zakres rzeczowy robót: I Konserwacje ogólnobudowlane Konserwacje ogólnobudowlane, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w częściach wspólnych budynków (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie, pralnie, oraz pomieszczenia schronowe, wc wspólne, itp.) oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc wolnostojących obejmują roboty w zakresie pokryć dachowych, elewacji budynków, stolarki okiennej i drzwiowej, przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: -miejscową likwidację przecieków wody poprzez przecięcie pęcherzy oraz wstawienie łat na powierzchni dachu, -uszczelnienie pokrycia dachowego, -czyszczenie i udrożnienie rynien i rur spustowych, -konieczną wymianę rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich, -naprawę poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, pasów nadrynnowych i podrynnowych, parapetów, rynien, rur spustowych itp. łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym, - uzupełnienie i uszczelnienie pokrycia dachówką oraz gąsiorów, -reperację, wymianę włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych, ław kominiarskich itp., - uzupełnienie izolacji ścian fundamentowych, -miejscową reperację odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża, -uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku, -usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia, murki oporowe), - naprawa płyt balkonowych (np. naprawa tynków, odwodnienia, izolacji) - naprawa ściany na klatce schodowej, - naprawa ściany z ewentualnym odgrzybieniem i dociepleniem - zabezpieczenie uszkodzonych stropów przez podparcie do czasu remontu, - dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja zamków, itp. w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz szklenie, wymiana zamków i samozamykaczy, - naprawa stolarki okiennej, - naprawy drzwi wejściowych i wiatrołapów, - naprawę uszkodzeń posadzek, podłóg i schodów (np. poręczy, tralek słupów schodowych, stopni i podstopni) w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - odnowienie (malowanie) pomieszczeń wspólnego użytkowania, - reperację czap kominowych, - przemurowanie główek kominowych, - uzupełnienie spoinowania zewnętrznego komina względnie uzupełnienie lub wymiana tynku na kominie, - przemurowanie pęknięć komina, - wymianę i osadzenie drzwiczek wyczystnych, - uzupełnienie kratek wentylacyjnych, - wykonanie przełączeń wg wskazań opinii kominiarskich, - zabezpieczenie lokali mieszkalnych po wykwaterowaniu wraz z dorobieniem kluczy do pomieszczeń wspólnych, skrzynek listowych, - zabezpieczenie naderwanego lub zerwanego pokrycia dachowego - zabezpieczenie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia), - zabezpieczenie uszkodzonej ściany przez podparcie do czasu remontu, - zabezpieczenie uszkodzonego komina, - zabezpieczenie lokali użytkowych i pustostanów, 2) Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, w.c. wolnostojących, garaży stanowiących własność Gminy Miasto Płock, obejmuje: - naprawę stolarki okiennej i drzwiowej wraz ze szkleniem, - naprawę podłóg, posadzek, - wymianę wykładzin podłogowych, - częściową wymianę tynków oraz roboty odgrzybieniowe, - odnowienie ścian i sufitów w lokalach, - naprawę wentylacji. 3) Naprawa chodników (dojścia do budynków), schodów do budynków. II Konserwacje sanitarne Konserwacje, drobne naprawy oraz usuwanie awarii instalacji sanitarnych oraz urządzeń i węzłów cieplnych w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc.
Płock: Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: gminnych administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku oraz lokalach gminnych usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz w budynkach w obcym zarządzie
Numer ogłoszenia: 237112 - 2013; data zamieszczenia: 20.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311 , strona internetowa www.mzgm-plock.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Plock.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: gminnych administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku oraz lokalach gminnych usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz w budynkach w obcym zarządzie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie od 01 lipca 2013 do końca roku 2013 robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez MZGM - TBS Sp. z o.o.. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części : Część I, Część II, Część III. Szczegółowy zakres rzeczowy robót: I Konserwacje ogólnobudowlane Konserwacje ogólnobudowlane, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w częściach wspólnych budynków (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie, pralnie, oraz pomieszczenia schronowe, wc wspólne, itp.) oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc wolnostojących obejmują roboty w zakresie pokryć dachowych, elewacji budynków, stolarki okiennej i drzwiowej, przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: -miejscową likwidację przecieków wody poprzez przecięcie pęcherzy oraz wstawienie łat na powierzchni dachu, -uszczelnienie pokrycia dachowego, -czyszczenie i udrożnienie rynien i rur spustowych, -konieczną wymianę rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich, -naprawę poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, pasów nadrynnowych i podrynnowych, parapetów, rynien, rur spustowych itp. łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym, - uzupełnienie i uszczelnienie pokrycia dachówką oraz gąsiorów, -reperację, wymianę włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych, ław kominiarskich itp., - uzupełnienie izolacji ścian fundamentowych, -miejscową reperację odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża, -uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku, -usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia, murki oporowe), - naprawa płyt balkonowych (np. naprawa tynków, odwodnienia, izolacji) - naprawa ściany na klatce schodowej, - naprawa ściany z ewentualnym odgrzybieniem i dociepleniem - zabezpieczenie uszkodzonych stropów przez podparcie do czasu remontu, - dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja zamków, itp. w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz szklenie, wymiana zamków i samozamykaczy, - naprawa stolarki okiennej, - naprawy drzwi wejściowych i wiatrołapów, - naprawę uszkodzeń posadzek, podłóg i schodów (np. poręczy, tralek słupów schodowych, stopni i podstopni) w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - odnowienie (malowanie) pomieszczeń wspólnego użytkowania, - reperację czap kominowych, - przemurowanie główek kominowych, - uzupełnienie spoinowania zewnętrznego komina względnie uzupełnienie lub wymiana tynku na kominie, - przemurowanie pęknięć komina, - wymianę i osadzenie drzwiczek wyczystnych, - uzupełnienie kratek wentylacyjnych, - wykonanie przełączeń wg wskazań opinii kominiarskich, - zabezpieczenie lokali mieszkalnych po wykwaterowaniu wraz z dorobieniem kluczy do pomieszczeń wspólnych, skrzynek listowych, - zabezpieczenie naderwanego lub zerwanego pokrycia dachowego - zabezpieczenie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia), - zabezpieczenie uszkodzonej ściany przez podparcie do czasu remontu, - zabezpieczenie uszkodzonego komina, - zabezpieczenie lokali użytkowych i pustostanów, 2) Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, w.c. wolnostojących, garaży stanowiących własność Gminy Miasto Płock, obejmuje: - naprawę stolarki okiennej i drzwiowej wraz ze szkleniem, - naprawę podłóg, posadzek, - wymianę wykładzin podłogowych, - częściową wymianę tynków oraz roboty odgrzybieniowe, - odnowienie ścian i sufitów w lokalach, - naprawę wentylacji. 3) Naprawa chodników (dojścia do budynków), schodów do budynków. II Konserwacje sanitarne Konserwacje, drobne naprawy oraz usuwanie awarii instalacji sanitarnych oraz urządzeń i węzłów cieplnych w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc. wolnostojących obejmują roboty w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: a)Instalacja wodno-kanalizacyjna: - prawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego, kontrola plomb, - sprawdzenie stanu instalacji wodnej wraz z usunięciem nieszczelności, poprzez uszczelnienie połączeń bądź wymianę odcinka przewodów, - uszczelnienie, wymiana i montaż zaworów odcinających mieszkaniowych i innych na wewnętrznej instalacji, - montaż wodomierzy mieszkaniowych, - czyszczenie i udrożnienie pionów i poziomów kanalizacyjnych oraz usuwanie miejscowych przecieków poprzez uszczelnienie połączeń lub wymianę odcinków przewodów, - odpompowanie wody z piwnic, - naprawa i wymiana rur wywietrznikowych oraz zaworów napowietrzających zamontowanych na pionach kanalizacyjnych, - okresowe oględziny i czyszczenie rewizji, montaż brakujących rewizji na pionach bądź poziomach w piwnicach budynków, - czyszczenie kratek, studzienek kanalizacji sanitarnej, deszczowej i studni wodomierzowych przy budynkach, na sieciach będących w eksploatacji Zamawiającego, - naprawa, uzupełnienie i wymiana włazów studzienek rewizyjnych, wodomierzowych łącznie z ich zamontowaniem, - uszczelnienie, wykonanie nowych studzienek rewizyjnych w piwnicach budynków lub na zewnątrz budynków, - naprawa lub wymiana urządzeń sanitarnych w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - wymiana urządzeń w lokalach, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - odmrażanie instalacji wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, - przeczyszczenie pionów i poziomów kanalizacyjnych, przykanalików ze studzienką przed budynkiem łącznie, - uszczelnienie złącza i kielichów instalacji kanalizacyjnej, - wymiana skorodowanych kształtek na instalacji wodnej od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, - usunięcie ewentualnych przecieków instalacji wodociągowej wymiana uszczelnień od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, - wymiana głowic w zaworach na pionach, - w przypadku powstania innych awarii odcięcie dopływu wody na mieszkanie, pion lub budynek, Prace należy wykonywać wyłącznie na pionach kanalizacyjnych, poziomach w piwnicach budynków i na przykanaliku do pierwszej studzienki kanalizacyjnej, a w zakresie instalacji wodociągowej na odcinku od wodomierza głównego do zaworów odcinających w lokalach. b) Instalacja gazowa: - usunięcie nieszczelności instalacji w budynku, - kontrola funkcjonowania podejść pod gazomierz, - przeprowadzenie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność, -okresowa kontrola zabezpieczenia kurka głównego, szafki i jej zamknięcia na zamek energetyczny oraz zaworów odcinających na urządzeniach, podejściach przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego instalacji, - konserwacja antykorozyjna instalacji żółtą farbą ochronną, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - w razie konieczności, odcięcie i zaspawanie podejścia pod urządzenia gazowe zamontowane przez najemcę bez zgody wynajmującego, - awaryjna likwidacja odwadniaczy, naprawa lub wymiana kurków, - wymiana urządzeń w lokalach, - kontrola instalacji gazowej w lokalach, -odmrażanie instalacji gazowej, - zlokalizowanie nieszczelności na instalacji gazowej od głównego kurka gazowego do przyboru włącznie, - usunięcie przecieków gazu polegające na wymianie uszczelnienia instalacji gazowej wraz z wykonaniem próby szczelności, - w przypadku powstania innych awarii gazowych odcięcie dopływu gazu na instalacji gazowej, Prace do wykonania na instalacji od kurka głównego do urządzeń odbiorczych (łącznie z urządzeniami) c) Instalacja centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej: - w uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., spuszczenie i uzupełnienie czynnika grzewczego w instalacji, - kontrola stanu technicznego instalacji z usunięciem występujących przecieków, - uszczelnienie lub wymiana pojedynczych zaworów grzejnikowych i zaworów przelotowych pod pionami instalacji c.o. i cwu. oraz automatycznych odpowietrzników na pionach c.o., - wymiana skorodowanych odcinków rur wewnętrznych instalacji, - przeprowadzanie przeglądów instalacji przed i po sezonie grzewczym, - regulacja instalacji cyrkulacyjnej ciepłej wody użytkowej, wymiana pomp cyrkulacyjnych, - sprawdzenie i uzupełnienie ubytków izolacji ciepłochronnej przewodów c.o., cwu, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - uzupełnienie manometrów i termometrów na rozdzielaczach instalacji c.o., - okresowe czyszczenie filtrów siatkowych na instalacji cwu oraz na instalacjach c.o. w pomieszczeniach rozdzielaczy, - odmrażanie instalacji centralnego ogrzewania w lokalach nie zasiedlonych, piwnicach, klatkach schodowych, - uzupełnienie wody w instalacji wewnętrznej c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego) - odpowietrzenie instalacji c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego), - usunięcie przecieków zaworów grzejnikowych w lokalach - usunięcie przecieków na złączach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków dławic zaworów w lokalach mieszkalnych , - usunięcie przecieków odpowietrzników w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków na korkach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, - w przypadku powstania przecieków na złączach grzejnikowych zdemontowanie grzejnika i zabezpieczenie gałązki korkami, - rozruch oraz sprawdzenie poprawności działania urządzeń automatyki pogodowej w węzłach cieplnych będących własnością Zamawiającego, na początku sezonu grzewczego, wyłączenie lub jednokrotne ponowne włączenie ogrzewania -wymiana pomp obiegowych i innego osprzętu w węzłach będących własnością Zamawiającego, Prace dotyczą całej instalacji wewnętrznej od: -zaworów progowych w węźle cieplnym, gdy węzeł eksploatowany jest przez Zamawiającego, -rozdzielaczy, gdy węzeł cieplny jest eksploatowany przez Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., 2)Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, wc wolnostojących stanowiących własność Gminy Miasto Płock obejmuje: - uszczelnienie wewnętrznej instalacji gazowej (bez urządzeń odbiorczych) - naprawę wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą zaworów grzejnikowych i grzejników. III Konserwacje elektryczne Konserwacje instalacji elektrycznej, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w lokalach mieszkalnych w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc. wolnostojących. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: - wymiany lub uzupełnienia żarówek w lampach na klatkach schodowych, piwnicach itp., - uzupełnienia brakujących kloszy w częściach wspólnych, - wymiany lub naprawy lamp, wyłączników, przycisków na klatkach schodowych, piwnicach, strychu, - naprawy, regulacji lub wymiany automatów schodowych, zmierzchowych, naprawy lub wymiany ograniczników mocy lub innych urządzeń ograniczających kradzież prądu na klatkach schodowych, - wymiany bezpieczników, gniazd i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym budynków, wymiana dekli i pierścieni rozgałęźnych, - utrzymania skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, - sprawdzenia umocowania przewodów elektrycznych, - wyszukiwania przerw i zwarć w instalacji elektrycznej, usuwanie przyczyn wraz z wymianą przewodów w instalacji elektrycznej budynku, - usuwania uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku, - sprawdzenia instalacji elektrycznej celem założenia licznika energii elektrycznej dla lokali mieszkalnych, - wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz skuteczności ochrony od porażeń i sprawdzanie instalacji, - zabezpieczenia obiektu przed skutkami awarii np. przez odłączenie instalacji, - wymiany elementów tablic licznikowych bez wymiany bezpieczników, zalicznikowych obwodów mieszkaniowych, - wymiany pierścieni rozgałęźnych w lokalach mieszkalnych, - wymiany elementów tablic licznikowych obwodów administracyjnych, - wymiany zabezpieczeń obwodów przedlicznikowych, przeizolowanie puszek piętrowych lub ich wymiany, - wymiany zabezpieczeń głównych pionów, - podłączenia upalonych przewodów za tablicą główną, - sprawdzenia podłączeń w pierścieniach rozgałęźnych bez wymiany bezpieczników obwodów mieszkaniowych w lokalach gminnych, Konserwacji i drobnym naprawom podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego dostawcy energii do odbiornika w lokalach mieszkalnych, a w lokalach użytkowych do licznika. 2)Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, wc wolnostojących, garaży stanowiących własność Gminy Miasto Płock, którego realizacja będzie uzależniona od środków finansowych posiadanych przez zamawiającego obejmuje: - naprawę lub wymianę instalacji elektrycznej wraz z osprzętem, - wykonanie pomiaru skuteczności ochrony od porażeń. Wykaz budynków mieszkalnych i użytkowych będących w zarządzie Zamawiającego oraz lokali mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych przedstawiony jest w załączniku Nr 1, 1a,1b do zaproszenia. W zakresie prac konserwacyjnych Zamawiający zobowiązany jest do: Przekazania Wykonawcy drogą mail-ową na wskazany przez wykonawcę adres poczty e-mail, indywidualnego zlecenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy , określającego: Imię, nazwisk osoby zgłaszającej ( pracownik Spółki), -Adres budynku, - Numer lokalu, - Wartość szacunkową prac, - Szczegółowy zakres prac, - Termin wykonania prac. W przypadku wystąpienia robót ulegających zakryciu Zamawiający dokona odbioru robót w terminie do 3 dni od dnia ich zgłoszenia przez Wykonawcę, W pozostałych przypadkach w ciągu 7 dni od dnia zakończenia robót wskazanego w zleceniu. - Terminowego dokonywania odbioru robót określonych zleceniem, Terminowego sprawdzenia powykonawczych kosztorysów szczegółowych dostarczonych przez Wykonawcę. Szczegóły dotyczące wykonywania robót i ich kolejności będą przekazywane bezpośrednio Wykonawcy przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego W zakresie usuwania awarii Zamawiający zobowiązany jest do: - terminowej akceptacji dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, - informowania przedstawiciela Wykonawcy o wydanych doraźnych poleceniach dla osób bezpośrednio wykonujących usługę, - uwiarygodnienia przedstawionych przez Wykonawcę identyfikatorów pracowników świadczących usługę pogotowia Zamawiający ma prawo do: - kontroli sposobu i jakości wykonywanych usług, - wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, kolejności i czasu wykonywania zadań, Obowiązki Wykonawcy: I W zakresie robót konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Podania numeru telefonu pod którym Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość w przypadku wystąpienia robót wymagających natychmiastowego przystąpienia do ich wykonania, oraz podanie adresu e-mail, na które przesyłane będą zlecenia, wysłanie maila jednoznaczne jest ze złożeniem zlecenia wykonania robót.. 2. Przyjmowania pisemnych zleceń na wykonywane roboty - wysłanych drogą mailową, wykonania zlecenia na warunkach określonych przez Zamawiającego w zleceniu, 3. Zgłoszenia Zamawiającemu przypadków wystąpienia robót dodatkowych 4. Wykonywania robót określonych zleceniami w godzinach pomiędzy 7.30 a 17.30, 5. Uzgadniania z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego konieczności wykonania robót w godzinach innych niż określono w pkt. 4, 6. Prowadzenia bieżących uzgodnień z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego, 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niemożliwych do usunięcia przez Wykonawcę - do określenia sposobu i terminu realizacji. 8. Przygotowania identyfikatorów ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych pracowników bezpośrednio świadczących usługę i przedstawiania ich do uwiarygodnienia przez Zamawiającego, II W zakresie usuwania awarii Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przyjmowania zgłoszeń o awariach w godzinach od 15.30 do 7.30 oraz przez całą dobę w soboy, niedziele i święta, 2. Prowadzenia książki zgłoszeń awarii, w której dokonywał będzie adnotacji dotyczącej adresu, rodzaju awarii, sposobu jej usunięcia oraz zastosowanych materiałów, 3. Wypełnienie druku zgłoszenia awarii, w której lokator własnym podpisem potwierdzi usunięcie awarii, 4. Podczas usuwania awarii lub stwierdzenia większego jej zakresu współpraca ze służbami technicznymi dostawców mediów, takich jak pogotowie energetyczne, ciepłownicze, gazowe, wodno-kanalizacyjne, 5. Maksymalnego czasu dojazdu na miejsce awarii oraz przystąpienie do jej usuwania w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia, 6. Podania numerów telefonów pod które będą zgłaszane przez mieszkańców awarie - podstawowy numer zgłoszeniowy musi być numerem miejscowym i stacjonarnym oraz numeru telefonu komórkowego jako dodatkowego zgłoszeniowego, 7. Wywieszenia informacji o w/w numerach telefonów zgłoszeniowych na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych w każdym z obsługiwanych budynków i bieżącego uzupełniania tych informacji w przypadku ich zerwania , w siedzibach Rejonów Obsługi Mieszkańców i w siedzibie MZGM-TBS oraz wyrażenia zgody na zamieszczenie powyższych numerów na stronie internetowej Zamawiającego 8. Przygotowania identyfikatorów ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych pracowników bezpośrednio świadczących usługę i przedstawiania ich do uwiarygodnienia przez Zamawiającego, 9. Wykonywania usługi usuwania awarii w godzinach: Czas wykonywania usługi usuwania awarii: a) 17.30 - 7.30 w dni robocze, b) przez całą dobę w soboty, niedzielę i święta w szczególności przez usuwanie awarii Wykonawca winien: 1. Zabezpieczyć przecieki instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, zapewniające korzystanie z mediów za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania. 2. Usunąć przerwy w dostawie energii elektrycznej od złącza głównego do mieszkań. 3. Utrzymać w ciągłym ruchu instalację i urządzenia elektryczne. 4. Podjąć działania i dyspozycje w przypadku awarii lub uszkodzeń instalacji gazowej, ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej i innej, a w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze uruchomić inne służby lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji. 5. W przypadku naruszenia porządku lub nagłych zdarzeń np.: pożaru, włamań, kradzieży itp. powiadomić odpowiednie służby miejskie, Zamawiającego oraz podjąć działania zapobiegawcze i zabezpieczające zgodne z zasadami BHP i p.poż. 6. Zabezpieczenia pojazdu wraz z kierowcą do obsługi transportowej, 7. Zapewnienie kontaktu pomiędzy osobą odbierającą zgłoszenie, a ekipą usuwającą awarie przebywającą w terenie, poprzez wyposażenie pracowników w środki łączności bezprzewodowej, 8. Ponoszenia skutków i kosztów w przypadku nie usunięcia zgłoszonej awarii i nie podjęcia należytych działań, 9. Zgłaszania do godziny 9.00 do wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i poszczególnych Rejonów Obsługi Mieszkańców wszystkich awarii z dnia poprzedniego, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zleconych prac w wyznaczonym terminie, zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w załaczniku nr 2 do umowyzgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami wiedzy technicznej, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano - montażowych, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów p-poż, BHP, Ochrony Środowiska i o odpadach, przy maksymalnym ograniczaniu uciążliwości prowadzenia robót u Zamawiającego, przy dołożeniu należytej staranności. Wykonawca zapewnia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające odpowiednie aprobaty, certyfikaty i atesty upoważnionych instytucji (PZH, ITB, itp) pozwalające na ich stosowanie. Transport materiałów na miejsce ich wbudowania (wykonania zlecenia) oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania we własnym zakresie wywozu i utylizacji odpadów (śmieci, gruzu, papy, sprzętu elektrycznego i elektronicznego itp.) zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz udokumentowanie tych czynności na żądanie Zamawiającego poprzez przedstawienie dokumentu z zakładu utylizacji odpadów Wykonawca zobowiązany jest do terminowego rozliczenia (przedłożenia kosztorysu powykonawczego) wykonanej roboty na zlecenie nie później niż w ciągu 7 dni od jej zakończenia. W przypadku wystąpienia robót ulegających zakryciu - dokonania odbioru robót w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Wykonawcę, W pozostałych przypadkach w ciągu 7 dni od dnia zakończenia robót wskazanego w zleceniu. Wykonawca ma obowiązek stosowania się do poleceń wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego oraz organów nadzoru budowlanego. Wykonawca na wykonane usługi udziela gwarancję min. 12 m-cy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.72.00.00-8, 50.71.20.00-9, 50.71.10.00-2, 50.71.00.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuW prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynał żaden wniosek o dopuszczenia do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żaden oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art 89 ust 1 pkt 2, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione W dniu 24.05.2013r. unieważniono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art 93 ust 1 pkt 4 ustawy pzp. W dniu 27.05.2013r zostało wszczęte drugie posępowanie ww trybie przetargu nieograniczonego, które zostało unieważnione na postawie art 93 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp w dniu 05.06.2013r - nie złozono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. w związku z powyższym zachodzą przesłanki zastosowania art 67 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
część I
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Przedsiębiorstwo Remontowo Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński, ul. Kochanowskiego 5, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
Część NR:
2
Nazwa:
część II
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Przedsiębiorstwo Remontowo Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński, ul. Kochanowskiego 5, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
Część NR:
3
Nazwa:
Część III
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Przedsiębiorstwo remontowo Budowlane Jan Jerzy DYlewski, Sławomir Krupiński, ul. Kochanowskiego 5, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
Płock: Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: gminnych administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku oraz lokalach gminnych usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz w budynkach w obcym zarządzie
Numer ogłoszenia: 252960 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 237112 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: gminnych administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku oraz lokalach gminnych usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz w budynkach w obcym zarządzie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie od 01 lipca 2013 do końca roku 2013 robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez MZGM - TBS Sp. z o.o.. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części : Część I, Część II, Część III. Szczegółowy zakres rzeczowy robót: I Konserwacje ogólnobudowlane Konserwacje ogólnobudowlane, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w częściach wspólnych budynków (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie, pralnie, oraz pomieszczenia schronowe, wc wspólne, itp.) oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc wolnostojących obejmują roboty w zakresie pokryć dachowych, elewacji budynków, stolarki okiennej i drzwiowej, przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: -miejscową likwidację przecieków wody poprzez przecięcie pęcherzy oraz wstawienie łat na powierzchni dachu, -uszczelnienie pokrycia dachowego, -czyszczenie i udrożnienie rynien i rur spustowych, -konieczną wymianę rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich, -naprawę poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, pasów nadrynnowych i podrynnowych, parapetów, rynien, rur spustowych itp. łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym, - uzupełnienie i uszczelnienie pokrycia dachówką oraz gąsiorów, -reperację, wymianę włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych, ław kominiarskich itp., - uzupełnienie izolacji ścian fundamentowych, -miejscową reperację odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża, -uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku, -usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia, murki oporowe), - naprawa płyt balkonowych (np. naprawa tynków, odwodnienia, izolacji) - naprawa ściany na klatce schodowej, - naprawa ściany z ewentualnym odgrzybieniem i dociepleniem - zabezpieczenie uszkodzonych stropów przez podparcie do czasu remontu, - dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja zamków, itp. w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz szklenie, wymiana zamków i samozamykaczy, - naprawa stolarki okiennej, - naprawy drzwi wejściowych i wiatrołapów, - naprawę uszkodzeń posadzek, podłóg i schodów (np. poręczy, tralek słupów schodowych, stopni i podstopni) w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - odnowienie (malowanie) pomieszczeń wspólnego użytkowania, - reperację czap kominowych, - przemurowanie główek kominowych, - uzupełnienie spoinowania zewnętrznego komina względnie uzupełnienie lub wymiana tynku na kominie, - przemurowanie pęknięć komina, - wymianę i osadzenie drzwiczek wyczystnych, - uzupełnienie kratek wentylacyjnych, - wykonanie przełączeń wg wskazań opinii kominiarskich, - zabezpieczenie lokali mieszkalnych po wykwaterowaniu wraz z dorobieniem kluczy do pomieszczeń wspólnych, skrzynek listowych, - zabezpieczenie naderwanego lub zerwanego pokrycia dachowego - zabezpieczenie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia), - zabezpieczenie uszkodzonej ściany przez podparcie do czasu remontu, - zabezpieczenie uszkodzonego komina, - zabezpieczenie lokali użytkowych i pustostanów, 2) Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, w.c. wolnostojących, garaży stanowiących własność Gminy Miasto Płock, obejmuje: - naprawę stolarki okiennej i drzwiowej wraz ze szkleniem, - naprawę podłóg, posadzek, - wymianę wykładzin podłogowych, - częściową wymianę tynków oraz roboty odgrzybieniowe, - odnowienie ścian i sufitów w lokalach, - naprawę wentylacji. 3) Naprawa chodników (dojścia do budynków), schodów do budynków. II Konserwacje sanitarne Konserwacje, drobne naprawy oraz usuwanie awarii instalacji sanitarnych oraz urządzeń i węzłów cieplnych w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc. wolnostojących obejmują roboty w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: a)Instalacja wodno-kanalizacyjna: - prawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego, kontrola plomb, - sprawdzenie stanu instalacji wodnej wraz z usunięciem nieszczelności, poprzez uszczelnienie połączeń bądź wymianę odcinka przewodów, - uszczelnienie, wymiana i montaż zaworów odcinających mieszkaniowych i innych na wewnętrznej instalacji, - montaż wodomierzy mieszkaniowych, - czyszczenie i udrożnienie pionów i poziomów kanalizacyjnych oraz usuwanie miejscowych przecieków poprzez uszczelnienie połączeń lub wymianę odcinków przewodów, - odpompowanie wody z piwnic, - naprawa i wymiana rur wywietrznikowych oraz zaworów napowietrzających zamontowanych na pionach kanalizacyjnych, - okresowe oględziny i czyszczenie rewizji, montaż brakujących rewizji na pionach bądź poziomach w piwnicach budynków, - czyszczenie kratek, studzienek kanalizacji sanitarnej, deszczowej i studni wodomierzowych przy budynkach, na sieciach będących w eksploatacji Zamawiającego, - naprawa, uzupełnienie i wymiana włazów studzienek rewizyjnych, wodomierzowych łącznie z ich zamontowaniem, - uszczelnienie, wykonanie nowych studzienek rewizyjnych w piwnicach budynków lub na zewnątrz budynków, - naprawa lub wymiana urządzeń sanitarnych w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - wymiana urządzeń w lokalach, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - odmrażanie instalacji wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, - przeczyszczenie pionów i poziomów kanalizacyjnych, przykanalików ze studzienką przed budynkiem łącznie, - uszczelnienie złącza i kielichów instalacji kanalizacyjnej, - wymiana skorodowanych kształtek na instalacji wodnej od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, - usunięcie ewentualnych przecieków instalacji wodociągowej wymiana uszczelnień od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, - wymiana głowic w zaworach na pionach, - w przypadku powstania innych awarii odcięcie dopływu wody na mieszkanie, pion lub budynek, Prace należy wykonywać wyłącznie na pionach kanalizacyjnych, poziomach w piwnicach budynków i na przykanaliku do pierwszej studzienki kanalizacyjnej, a w zakresie instalacji wodociągowej na odcinku od wodomierza głównego do zaworów odcinających w lokalach. b) Instalacja gazowa: - usunięcie nieszczelności instalacji w budynku, - kontrola funkcjonowania podejść pod gazomierz, - przeprowadzenie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność, -okresowa kontrola zabezpieczenia kurka głównego, szafki i jej zamknięcia na zamek energetyczny oraz zaworów odcinających na urządzeniach, podejściach przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego instalacji, - konserwacja antykorozyjna instalacji żółtą farbą ochronną, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - w razie konieczności, odcięcie i zaspawanie podejścia pod urządzenia gazowe zamontowane przez najemcę bez zgody wynajmującego, - awaryjna likwidacja odwadniaczy, naprawa lub wymiana kurków, - wymiana urządzeń w lokalach, - kontrola instalacji gazowej w lokalach, -odmrażanie instalacji gazowej, - zlokalizowanie nieszczelności na instalacji gazowej od głównego kurka gazowego do przyboru włącznie, - usunięcie przecieków gazu polegające na wymianie uszczelnienia instalacji gazowej wraz z wykonaniem próby szczelności, - w przypadku powstania innych awarii gazowych odcięcie dopływu gazu na instalacji gazowej, Prace do wykonania na instalacji od kurka głównego do urządzeń odbiorczych (łącznie z urządzeniami) c) Instalacja centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej: - w uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., spuszczenie i uzupełnienie czynnika grzewczego w instalacji, - kontrola stanu technicznego instalacji z usunięciem występujących przecieków, - uszczelnienie lub wymiana pojedynczych zaworów grzejnikowych i zaworów przelotowych pod pionami instalacji c.o. i cwu. oraz automatycznych odpowietrzników na pionach c.o., - wymiana skorodowanych odcinków rur wewnętrznych instalacji, - przeprowadzanie przeglądów instalacji przed i po sezonie grzewczym, - regulacja instalacji cyrkulacyjnej ciepłej wody użytkowej, wymiana pomp cyrkulacyjnych, - sprawdzenie i uzupełnienie ubytków izolacji ciepłochronnej przewodów c.o., cwu, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - uzupełnienie manometrów i termometrów na rozdzielaczach instalacji c.o., - okresowe czyszczenie filtrów siatkowych na instalacji cwu oraz na instalacjach c.o. w pomieszczeniach rozdzielaczy, - odmrażanie instalacji centralnego ogrzewania w lokalach nie zasiedlonych, piwnicach, klatkach schodowych, - uzupełnienie wody w instalacji wewnętrznej c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego) - odpowietrzenie instalacji c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego), - usunięcie przecieków zaworów grzejnikowych w lokalach - usunięcie przecieków na złączach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków dławic zaworów w lokalach mieszkalnych , - usunięcie przecieków odpowietrzników w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków na korkach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, - w przypadku powstania przecieków na złączach grzejnikowych zdemontowanie grzejnika i zabezpieczenie gałązki korkami, - rozruch oraz sprawdzenie poprawności działania urządzeń automatyki pogodowej w węzłach cieplnych będących własnością Zamawiającego, na początku sezonu grzewczego, wyłączenie lub jednokrotne ponowne włączenie ogrzewania -wymiana pomp obiegowych i innego osprzętu w węzłach będących własnością Zamawiającego, Prace dotyczą całej instalacji wewnętrznej od: -zaworów progowych w węźle cieplnym, gdy węzeł eksploatowany jest przez Zamawiającego, -rozdzielaczy, gdy węzeł cieplny jest eksploatowany przez Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., 2)Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, wc wolnostojących stanowiących własność Gminy Miasto Płock obejmuje: - uszczelnienie wewnętrznej instalacji gazowej (bez urządzeń odbiorczych) - naprawę wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą zaworów grzejnikowych i grzejników. III Konserwacje elektryczne Konserwacje instalacji elektrycznej, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w lokalach mieszkalnych w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc. wolnostojących. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: - wymiany lub uzupełnienia żarówek w lampach na klatkach schodowych, piwnicach itp., - uzupełnienia brakujących kloszy w częściach wspólnych, - wymiany lub naprawy lamp, wyłączników, przycisków na klatkach schodowych, piwnicach, strychu, - naprawy, regulacji lub wymiany automatów schodowych, zmierzchowych, naprawy lub wymiany ograniczników mocy lub innych urządzeń ograniczających kradzież prądu na klatkach schodowych, - wymiany bezpieczników, gniazd i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym budynków, wymiana dekli i pierścieni rozgałęźnych, - utrzymania skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, - sprawdzenia umocowania przewodów elektrycznych, - wyszukiwania przerw i zwarć w instalacji elektrycznej, usuwanie przyczyn wraz z wymianą przewodów w instalacji elektrycznej budynku, - usuwania uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku, - sprawdzenia instalacji elektrycznej celem założenia licznika energii elektrycznej dla lokali mieszkalnych, - wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz skuteczności ochrony od porażeń i sprawdzanie instalacji, - zabezpieczenia obiektu przed skutkami awarii np. przez odłączenie instalacji, - wymiany elementów tablic licznikowych bez wymiany bezpieczników, zalicznikowych obwodów mieszkaniowych, - wymiany pierścieni rozgałęźnych w lokalach mieszkalnych, - wymiany elementów tablic licznikowych obwodów administracyjnych, - wymiany zabezpieczeń obwodów przedlicznikowych, przeizolowanie puszek piętrowych lub ich wymiany, - wymiany zabezpieczeń głównych pionów, - podłączenia upalonych przewodów za tablicą główną, - sprawdzenia podłączeń w pierścieniach rozgałęźnych bez wymiany bezpieczników obwodów mieszkaniowych w lokalach gminnych, Konserwacji i drobnym naprawom podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego dostawcy energii do odbiornika w lokalach mieszkalnych, a w lokalach użytkowych do licznika. 2)Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, wc wolnostojących, garaży stanowiących własność Gminy Miasto Płock, którego realizacja będzie uzależniona od środków finansowych posiadanych przez zamawiającego obejmuje: - naprawę lub wymianę instalacji elektrycznej wraz z osprzętem, - wykonanie pomiaru skuteczności ochrony od porażeń. Wykaz budynków mieszkalnych i użytkowych będących w zarządzie Zamawiającego oraz lokali mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych przedstawiony jest w załączniku Nr 1, 1a,1b do zaproszenia. W zakresie prac konserwacyjnych Zamawiający zobowiązany jest do: Przekazania Wykonawcy drogą mail-ową na wskazany przez wykonawcę adres poczty e-mail, indywidualnego zlecenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy , określającego: Imię, nazwisk osoby zgłaszającej ( pracownik Spółki), -Adres budynku, - Numer lokalu, - Wartość szacunkową prac, - Szczegółowy zakres prac, - Termin wykonania prac. W przypadku wystąpienia robót ulegających zakryciu Zamawiający dokona odbioru robót w terminie do 3 dni od dnia ich zgłoszenia przez Wykonawcę, W pozostałych przypadkach w ciągu 7 dni od dnia zakończenia robót wskazanego w zleceniu. - Terminowego dokonywania odbioru robót określonych zleceniem, Terminowego sprawdzenia powykonawczych kosztorysów szczegółowych dostarczonych przez Wykonawcę. Szczegóły dotyczące wykonywania robót i ich kolejności będą przekazywane bezpośrednio Wykonawcy przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego W zakresie usuwania awarii Zamawiający zobowiązany jest do: - terminowej akceptacji dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, - informowania przedstawiciela Wykonawcy o wydanych doraźnych poleceniach dla osób bezpośrednio wykonujących usługę, - uwiarygodnienia przedstawionych przez Wykonawcę identyfikatorów pracowników świadczących usługę pogotowia Zamawiający ma prawo do: - kontroli sposobu i jakości wykonywanych usług, - wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, kolejności i czasu wykonywania zadań, Obowiązki Wykonawcy: I W zakresie robót konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Podania numeru telefonu pod którym Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość w przypadku wystąpienia robót wymagających natychmiastowego przystąpienia do ich wykonania, oraz podanie adresu e-mail, na które przesyłane będą zlecenia, wysłanie maila jednoznaczne jest ze złożeniem zlecenia wykonania robót.. 2. Przyjmowania pisemnych zleceń na wykonywane roboty - wysłanych drogą mailową, wykonania zlecenia na warunkach określonych przez Zamawiającego w zleceniu, 3. Zgłoszenia Zamawiającemu przypadków wystąpienia robót dodatkowych 4. Wykonywania robót określonych zleceniami w godzinach pomiędzy 7.30 a 17.30, 5. Uzgadniania z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego konieczności wykonania robót w godzinach innych niż określono w pkt. 4, 6. Prowadzenia bieżących uzgodnień z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego, 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niemożliwych do usunięcia przez Wykonawcę - do określenia sposobu i terminu realizacji. 8. Przygotowania identyfikatorów ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych pracowników bezpośrednio świadczących usługę i przedstawiania ich do uwiarygodnienia przez Zamawiającego, II W zakresie usuwania awarii Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przyjmowania zgłoszeń o awariach w godzinach od 15.30 do 7.30 oraz przez całą dobę w soboy, niedziele i święta, 2. Prowadzenia książki zgłoszeń awarii, w której dokonywał będzie adnotacji dotyczącej adresu, rodzaju awarii, sposobu jej usunięcia oraz zastosowanych materiałów, 3. Wypełnienie druku zgłoszenia awarii, w której lokator własnym podpisem potwierdzi usunięcie awarii, 4. Podczas usuwania awarii lub stwierdzenia większego jej zakresu współpraca ze służbami technicznymi dostawców mediów, takich jak pogotowie energetyczne, ciepłownicze, gazowe, wodno-kanalizacyjne, 5. Maksymalnego czasu dojazdu na miejsce awarii oraz przystąpienie do jej usuwania w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia, 6. Podania numerów telefonów pod które będą zgłaszane przez mieszkańców awarie - podstawowy numer zgłoszeniowy musi być numerem miejscowym i stacjonarnym oraz numeru telefonu komórkowego jako dodatkowego zgłoszeniowego, 7. Wywieszenia informacji o w/w numerach telefonów zgłoszeniowych na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych w każdym z obsługiwanych budynków i bieżącego uzupełniania tych informacji w przypadku ich zerwania , w siedzibach Rejonów Obsługi Mieszkańców i w siedzibie MZGM-TBS oraz wyrażenia zgody na zamieszczenie powyższych numerów na stronie internetowej Zamawiającego 8. Przygotowania identyfikatorów ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych pracowników bezpośrednio świadczących usługę i przedstawiania ich do uwiarygodnienia przez Zamawiającego, 9. Wykonywania usługi usuwania awarii w godzinach: Czas wykonywania usługi usuwania awarii: a) 17.30 - 7.30 w dni robocze, b) przez całą dobę w soboty, niedzielę i święta w szczególności przez usuwanie awarii Wykonawca winien: 1. Zabezpieczyć przecieki instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, zapewniające korzystanie z mediów za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania. 2. Usunąć przerwy w dostawie energii elektrycznej od złącza głównego do mieszkań. 3. Utrzymać w ciągłym ruchu instalację i urządzenia elektryczne. 4. Podjąć działania i dyspozycje w przypadku awarii lub uszkodzeń instalacji gazowej, ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej i innej, a w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze uruchomić inne służby lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji. 5. W przypadku naruszenia porządku lub nagłych zdarzeń np.: pożaru, włamań, kradzieży itp. powiadomić odpowiednie służby miejskie, Zamawiającego oraz podjąć działania zapobiegawcze i zabezpieczające zgodne z zasadami BHP i p.poż. 6. Zabezpieczenia pojazdu wraz z kierowcą do obsługi transportowej, 7. Zapewnienie kontaktu pomiędzy osobą odbierającą zgłoszenie, a ekipą usuwającą awarie przebywającą w terenie, poprzez wyposażenie pracowników w środki łączności bezprzewodowej, 8. Ponoszenia skutków i kosztów w przypadku nie usunięcia zgłoszonej awarii i nie podjęcia należytych działań, 9. Zgłaszania do godziny 9.00 do wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i poszczególnych Rejonów Obsługi Mieszkańców wszystkich awarii z dnia poprzedniego, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zleconych prac w wyznaczonym terminie, zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w załaczniku nr 2 do umowyzgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami wiedzy technicznej, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano - montażowych, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów p-poż, BHP, Ochrony Środowiska i o odpadach, przy maksymalnym ograniczaniu uciążliwości prowadzenia robót u Zamawiającego, przy dołożeniu należytej staranności. Wykonawca zapewnia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające odpowiednie aprobaty, certyfikaty i atesty upoważnionych instytucji (PZH, ITB, itp) pozwalające na ich stosowanie. Transport materiałów na miejsce ich wbudowania (wykonania zlecenia) oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania we własnym zakresie wywozu i utylizacji odpadów (śmieci, gruzu, papy, sprzętu elektrycznego i elektronicznego itp.) zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz udokumentowanie tych czynności na żądanie Zamawiającego poprzez przedstawienie dokumentu z zakładu utylizacji odpadów Wykonawca zobowiązany jest do terminowego rozliczenia (przedłożenia kosztorysu powykonawczego) wykonanej roboty na zlecenie nie później niż w ciągu 7 dni od jej zakończenia. W przypadku wystąpienia robót ulegających zakryciu - dokonania odbioru robót w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Wykonawcę, W pozostałych przypadkach w ciągu 7 dni od dnia zakończenia robót wskazanego w zleceniu. Wykonawca ma obowiązek stosowania się do poleceń wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego oraz organów nadzoru budowlanego. Wykonawca na wykonane usługi udziela gwarancję min. 12 m-cy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.72.00.00-8, 50.71.20.00-9, 50.71.10.00-2, 50.71.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Część I
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo - Remontowo Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński, {Dane ukryte}, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120300,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
137000,00
Oferta z najniższą ceną:
137000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
137000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
część II
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przessiębiorstwo Remontowo - Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński, {Dane ukryte}, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30105,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
33000,00
Oferta z najniższą ceną:
33000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
33000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Część III
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiebiorstwo Remontowo Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński, {Dane ukryte}, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
80000,00
Oferta z najniższą ceną:
80000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
80000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenia do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żaden oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art 89 ust 1 pkt 2, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione W dniu 24.05.2013r. unieważniono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art 93 ust 1 pkt 4 ustawy pzp. W dniu 27.05.2013r zostało wszczęte drugie postępowanie ww trybie przetargu nieograniczonego, które zostało unieważnione na postawie art 93 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp w dniu 05.06.2013r - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. w związku z powyższym zachodzą przesłani zastosowania art 67 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 23711220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mzgm-plock.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych | |
50710000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych | |
50711000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych | |
50712000-9 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych | |
50720000-8 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część I | Przedsiębiorstwo - Remontowo Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński Płock | 2013-07-01 | 137 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507000002 507200008 507120009 507110002 507100005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 137 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 137 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 137 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 137 000,00 zł | |||
część II | Przessiębiorstwo Remontowo - Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński Płock | 2013-07-01 | 33 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-01 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 507000002 507200008 507120009 507110002 507100005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 33 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 33 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 33 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 000,00 zł | |||
Część III | Przedsiebiorstwo Remontowo Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński Płock | 2013-07-01 | 80 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-01 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 507000002 507200008 507120009 507110002 507100005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 80 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 80 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 80 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 80 000,00 zł |