Publikacja ogłoszeń Urzędu Miejskiego Wrocławia w prasie codziennej o zasięgu wojewódzkim i o zasięgu lokalnym

Opis przedmiotu przetargu: A.Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń zleconych przez Urząd Miejski Wrocławia w prasie codziennej w wersji drukowanej, o zasięgu opisanym w poniższych zadaniach: ZADANIE I – w prasie codziennej o zasięgu wojewódzkim (woj. dolnośląskie) ZADANIE II- w prasie codziennej o zasięgu lokalnym (miasto Wrocław) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA I i ZADANIA II: Treść ogłoszeń związana jest przede wszystkim z gospodarką nieruchomościami, przetargami, działalnością gospodarczą i adresowana jest do instytucji, przedsiębiorstw, przedsiębiorców i ogółu społeczeństwa. Treść ogłoszeń musi być publikowana w prasie codziennej ukazującej się od poniedziałku do soboty, poruszającej w sposób cykliczny i powtarzalny między innymi tematykę gospodarczo - finansową dotyczącą Wrocławia, i województwa dolnośląskiego, dostarczanej (tj. rozpowszechnianie płatne) do urzędów administracji państwowej i samorządowej, posiadającej wyodrębnione tematycznie sekcje/strony dotyczące zagadnień gospodarczych, finansowych, przetargowych. 1. Publikacja ogłoszeń w prasie następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, we wskazanych przez Zamawiającego terminach, każdorazowo na podstawie odrębnych zamówień przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej lub faksem. Zlecenie publikacji następować będzie pisemnie na podstawie zatwierdzonego projektu ogłoszenia. 2. Wszystkie ogłoszenia muszą być publikowane w ramach jednego tytułu prasowego (odpowiednio dla ZADANIA I i ZADANIA II). 3. Wykonawca zobowiązany jest do publikacji ogłoszeń w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania treści zatwierdzonego ogłoszenia. 4. Wykonawca każdorazowo będzie informował o terminie i cenie emisji zamawianego ogłoszenia. 5. Godziny pracy Zamawiającego obejmują dni od poniedziałku do piątku i tylko w tych dniach możliwe jest złożenie zamówienia na publikację ogłoszenia w codziennym wydaniu prasy od poniedziałku do soboty. Zamawiający przewiduje, że może zajść konieczność aby ogłoszenie ukazało się w sobotę. 6. Wszystkie ogłoszenia Zamawiającego muszą być oznaczone znakami graficznymi Wrocławia, ustalonymi i przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Przykład ogłoszenia czarno-białego i kolorowego przedstawia załącznik 2 do SIWZ. 7. Wykonawca otrzyma, po podpisaniu umowy, bazę elektroniczną ww. znaków graficznych w formacie Adobe Ilustrator. 8. Wszystkie ogłoszenia muszą być minimalizowane tak, aby jego tekst był przejrzysty i czytelny. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku opracowania szaty graficznej i treści ogłoszenia, na koszt własny dokonuje sprostowań treści i zamieszczonych ogłoszeń. 10. W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do żądania publikacji ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 11. W przypadku, gdy opublikowanie ogłoszenia jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany przedstawić propozycję zamieszczenia ogłoszenia w innej gazecie przy zachowaniu tego samego terminu lub za zgodą Zamawiającego Wykonawca ustali nowy termin ukazania się ogłoszenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail. 13. Oznaczenie przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Przedmiot główny: 79.97.00.00-4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia przedstawione zostały w Projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). B. Wymagania związane z zatrudnieniem przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę co najmniej 1 osoby wykonującej min. wskazane poniżej czynności przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia: • informowanie Zamawiającego o terminie i cenie emisji zamawianego ogłoszenia w prasie, • przesyłanie emailem do Zamawiającego opracowanego projektu graficznego ogłoszenia do zatwierdzenia, • zlecanie publikacji na podstawie zatwierdzonego projektu ogłoszenia przez Zamawiającego. • współpraca w przypadkach pojawienia się problemów przy publikacji ogłoszenia, opracowaniu szaty graficznej i treści ogłoszenia lub zmiany terminu publikacji ogłoszenia w celu ich szybkiego rozwiązania. - W przypadku gdy powyższe wymagania są przewidziane należy podać: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w terminie 3 dni od zawarcia umowy oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie pracownika na umowę o pracę wykonującego min. powyższe wskazane czynności przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia; b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: - Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu oświadczenie pracownika Wykonawcy, o którym mowa w pkt a) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę oraz otrzymaniu wynagrodzenia za ostatni miesiąc pracy; - nie przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt a) i b) skutkować będzie naliczeniem kar umownych (§ 9 ust. 2 projektu umowy); C. Informacja dotycząca powierzenia zamówienia podwykonawcom 1) Zakres w jakim przewiduje się możliwość osobistego wykonania kluczowych części przez Wykonawcę obejmuje, dla Zadania I i ZADANIA II - publikację ogłoszeń, w tym opracowanie składu i grafiki ogłoszenia. 2) Zamawiający, ze względu na zastrzeżenie, o którym mowa w pkt 1 powyżej, wymaga aby Wykonawca posiadał własną zdolność w zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej. 3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia (z zastrzeżeniem pkt 1 powyżej), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w Formularzu oferty (o ile są znani). 3) Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.