Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki

Warszawa: Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki


Numer ogłoszenia: 13034 - 2016; data zamieszczenia: 19.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Elektrotechniki , ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 812-00-21, faks 022 6157535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  iel.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki, w tym na terenie osiedla w obrębie ulic: Żegańska i Celestynowska, składająca się z dwóch niezależnych od siebie części: Część 1: Utrzymania czystości w obiektach Instytutu Elektrotechniki w Warszawie Część 2: Utrzymania czystości na terenie Instytutu Elektrotechniki w tym: 2.1 na terenie Instytutu Elektrotechniki w obrębie ulic: Pożaryskiego i Żegańskiej, 2.2 na terenie osiedla Instytutu Elektrotechniki w obrębie ulic: Żegańskiej i Celestynowskiej Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i orientacyjnej częstotliwości wykonywania prac objętych przedmiotową usługą zostały zawarte w dokumencie pn. Opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Obowiązkiem wykonawcy jest utrzymanie obiektów (w przypadku części 1) i terenu (w przypadku części 2) w stanie zapewniającym właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników zamawiającego, firm wynajmujących/dzierżawiących powierzchnie na terenie zamawiającego oraz mieszkańców osiedla. W przypadku części 2 wykonawca musi zapewnić drożność ciągów komunikacyjnych (drogi wewnętrzne, zatoki, chodniki, rampy wjazdowe do budynków i parkingi) co najmniej od godziny 7:00 każdego roboczego dnia danego miesiąca. Wykonawca, we własnym zakresie, zapewni umundurowanie pracowników z widocznym identyfikatorem firmowym, a także środki (m.in. artykuły sanitarne, środki czystości, piasek, chlorek magnezu itp.) oraz narzędzia i sprzęt niezbędne do wykonania danej części zamówienia.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 77.31.41.00-5, 90.61.00.00-6, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 77.34.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: dla części 1: 2.835,- zł dla części 2: 2.880,- zł na warunkach określonych w SIWZ

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiający sprawdzi czy Wykonawca spełnia warunek polegający na wykazaniu, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykazał się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeśli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej dwóch należycie wykonanych usług spełniających następujące warunki: dla części 1: a) przedmiot zamówienia: utrzymanie w czystości obiektów o powierzchni co najmniej 1.500 m2 b) czas trwania umowy: nie krótszy niż 12 miesięcy. Warunki, określone w lit. a-b muszą być spełnione łącznie przez każdą z usług. dla części 2: a) przedmiot zamówienia: utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 3.000 m2; b) czas trwania umowy: nie krótszy niż 12 miesięcy. Warunki, określone w lit. a-b muszą być spełnione łącznie przez każdą z usług.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiający sprawdzi czy Wykonawca spełnia warunek polegający na wykazaniu, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: dla części 1: posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 100.000 zł dla części 2: posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 100.000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. W tym celu wykonawca przedłoży wraz z Ofertą dokument lub dokumenty określające: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wyznaczyć spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i do zawarcia umowy oraz dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo dla niego. Dokument składa się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą kilku pełnomocników, zamawiającemu przysługuje swobodny wybór pełnomocnika, któremu będzie przekazywał korespondencję. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia udzielą pełnomocnictwa łącznego, w treści pełnomocnictwa musi znaleźć się zapis, że dla skuteczności czynności podjętej przez zamawiającego wystarczające jest przekazanie korespondencji jednemu z łącznie ustanowionych pełnomocników. 3. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje inna osoba niż upoważniona do reprezentacji wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie dla niej. Dokument składa się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany dotyczące: 1. jakości lub częstotliwości wykonywania usługi, 2. zakresu prac, 3. powierzchni przewidzianych do sprzątania i/lub miejsca realizacji usługi, w sytuacji, kiedy nastąpi konieczność: likwidacji, rozbudowy, zmiany miejsca lokalizacji powierzchni do sprzątania itp., 4. wielkości, ilości lub położenia powierzchni przewidzianych do sprzątania, 5. kolejności i terminów wykonywania usługi, 6. terminu realizacji zamówienia, 7. wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz w związku ze zmianami wprowadzonymi na podstawie pkt 1-6, 8. inne zmiany, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowania i przeprowadzenia postępowania i/lub w dniu podpisania umowy. Warunkiem dokonania zmian jest zaistnienie okoliczności wymagającej zmiany zawartej umowy, a dokonana zmiana nie jest niekorzystna dla zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.iel.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Elektrotechniki, Dział Administracyjny ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa budynek nr 3, II piętro, pok. 237A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2016 godzina 09:50, miejsce: Instytut Elektrotechniki, Dział Administracyjny ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa budynek nr 3, II piętro, pok. 237A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Utrzymanie czystości w obiektach Instytutu Elektrotechniki w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i orientacyjnej częstotliwości wykonywania prac objętych przedmiotową usługą zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Utrzymania czystości na terenie Instytutu Elektrotechniki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Utrzymania czystości na terenie Instytutu Elektrotechniki w tym: 2.1 na terenie Instytutu Elektrotechniki w obrębie ulic: Pożaryskiego i Żegańskiej, 2.2 na terenie osiedla Instytutu Elektrotechniki w obrębie ulic: Żegańskiej i Celestynowskiej Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i orientacyjnej częstotliwości wykonywania prac objętych przedmiotową usługą zostały zawarte w dokumencie pn. Opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7, 77.31.41.00-5, 77.34.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.