Utrzymanie dróg w okresie zimowym na terenie Gminy Gnojnik

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie dróg w okresie zimowym na terenie Gminy Gnojnik. (odśnieżanie + posypka). Szczegółowy wykaz dróg zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Zimowe utrzymanie dróg obejmuje tzw. akcję czynną czyli bezpośrednią pracę sprzętu na terenie i prowadzone będzie w systemie dyżuru czynnego tj. - na polecenie wójta lub osoby odpowiedzialnej za utrzymanie dróg w Urzędzie Gminy Gnojnik, - bez polecenia w/w osób jeżeli luźna warstwa pokrywy śnieżnej na drodze przekracza 5 cm i nadal trwają intensywne opady śniegu lub wieje wiatr sprzyjający tworzeniu się zasp (dotyczy tylko odśnieżania). - bez polecenia w/w osób jeżeli występuje zjawisko gołoledzi (dotyczy tylko posypki 3. Zamiar wyjazdu bez polecenia Wójta lub osoby odpowiedzialnej za utrzymanie dróg należy bezwzględnie zgłosić najkrócej na 30 minut PRZED wyjazdem. W przeciwnym przypadku Zamawiający NIE POKRYJE kosztów wyjazdu. Wójt lub osoba odpowiedzialna za utrzymanie dróg może w każdej chwili odwołać każdy wyjazd oraz akcję zimowego utrzymania dróg. W takich przypadkach wykonawcy nie przysługuje żadne odszkodowanie a rozliczenie nastąpi zgodnie z ilością wykonanych prac do momentu odwołania. 4. W przypadku skrajnie złych warunków pogodowych (zawieje, zamiecie śnieżne) Oferent musi zagwarantować odśnieżanie sprzętem gąsienicowym lub innym (np. wirnikowym), a cenę wkalkulować w cenę odśnieżania 1 km użyciu sprzętu gąsienicowego przez 70 godz. w ciągu sezonu. W razie konieczności użycia tego sprzętu na czas dłuższy rozliczenie nastąpi w drodze odrębnej umowy. Ponadto Oferent musi zagwarantować Zamawiającemu na jego polecenie użycie pługa z tzw. ostrym lemieszem do usuwania "naboju śnieżnego” w razie jego wystąpienia. Przyjmuje się dwukrotne użycie takiego sprzętu w ciągu jednego sezonu, co Oferent również musi wkalkulować w ostateczną cenę odśnieżania 1 km drogi. 5. Wykonawca ma obowiązek prowadzić dokumentację zawierającą dobowe potwierdzenie ilości odśnieżanych, posypanych kilometrów dróg , która będzie potwierdzana przez wyznaczonego pracownika Urzędu Gminy. 6. Meldunki o wykonanym odśnieżaniu i posypce oraz stanie dróg Wykonawca będzie składał codziennie w godzinach od 7:30 do 8:30 Zamawiającemu w formie pisemnej (papierowa lub pocztą elektroniczną) ewentualnie telefonicznie. Do Zamawiającego należy wybór formy składania meldunków 7. Wykonanie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg na terenie Gminy Gnojnik w 5 obrębach obejmuje ok. 89,33 km dróg gminnych i wewnętrznych oraz ok. 12400 m2 parkingów. 8. Określone przez Zamawiającego prognozowane ilości km odśnieżania i posypywania dróg mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do zlecenia usługi w podanej ilości zamówienia podstawowego. Wykonawcy nie będą przysługiwać roszczenia odszkodowawcze z tytułu zwiększenia lub zmniejszenia ilości km odśnieżania i posypywania dróg. 9. Utrzymanie dróg w okresie zimowym polega na: - odśnieżaniu dróg opłużonym pojazdem po każdorazowych obfitych opadach śniegu powodujących nieprzejezdność dróg. Zamawiający wymaga aby cały zakres dróg objętych zimowym utrzymaniem został odśnieżony w terminie do 4 godzin od chwili wydania polecenia lub wystąpienia zjawiska. - usuwanie śliskości zimowej na drogach poprzez posypywanie do godziny 7:00 rano w przypadku wystąpienia gołoledzi nocą lub do 4 godzin po wystąpieniu zjawiska w ciągu dnia: a) białym piaskiem płukanym z dodatkiem soli w proporcji 3:1 czyli np.: 3 (trzy) tony piasku oraz 1 (jedna) tona soli lub, b) białym piaskiem płukanym bądź innym materiałem uszorstniającym o frakcji do 8 mm bez dodatku soli. Do Zamawiającego należy wybór metody posypki a) lub b) oraz częstotliwość ich stosowania bądź zamienności. Posypywanie ciągnikiem z posypnikiem winno być zgodne z obowiązującymi normami oraz spełniać wymogi określone w przepisach o ochronie środowiska. UWAGA miejsca posypywania tj. usuwania śliskości to: drogi zgodnie z wykazem dróg stanowiącym załącznik nr 8 do siwz oraz zjazdy i podjazdy o pochyleniu powyżej 7 %, dojazdy do skrzyżowań w odległości 50 m od osi skrzyżowania, niebezpieczne zakręty, miejsca na drogach o szczególnie ograniczonej widoczności, dojazdy do szkół i przedszkoli oraz budynków użyteczności publicznej w odległości do 100 m. Zakazuje się stosowania żużla wielkopiecowego lub innego materiału stanowiącego odpad z produkcji do posypywania dróg. Materiał z podpunktu b) do uzgodnienia z Zamawiającym. 10. Za właściwe utrzymanie dróg oraz prawidłowe wykonanie zadania w okresie zimy uważane jest odśnieżanie minimum całego pasa jezdni o nawierzchni asfaltowej wraz z poboczem do 0,5 m bez możliwości występowania luźnej warstwy śniegu oraz zasp. Na drogach o nawierzchni asfaltowej bądź betonowej lemiesz musi być opuszczony do samego spodu powodując efekt skrobania gumową częścią po powierzchni drogi. Zakazuje się prowadzenia akcji odśnieżania z uniesionym lemieszem pozostawiając luźną warstwę śniegu. W przypadku stwierdzenia źle wykonywanej lub źle wykonanej akcji odśnieżania Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za wykonaną usługę oraz naliczy kary umowne. Posypkę należy prowadzić zgodnie z niniejszą specyfikacją, przyjmując minimum 3/4 odśnieżanej szerokości drogi za posypaną w założonym czasie. UWAGA! Drogi kamieniste należy odśnieżać w przypadku warstwy śniegu powyżej 10cm. 11. Zamawiający wymaga od Oferenta posiadania ciągników rolniczych o mocy nie mniejszej niż 80 KM o napędzie na dwie osie z pługiem zawieszanym czołowo o szerokości od 2,0 do 3,5 m przygotowanym do odśnieżania oraz urządzenia przygotowanego do posypki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości odśnieżania i posypki samochodami ciężarowymi. Opisany sprzęt ma być wyposażony w łańcuchy stalowe na koła, linki i haki holownicze, łopaty śniegowe oraz odpowiednio oznakowany i oświetlony zgodnie z przepisami ruchu drogowego. W/w sprzęt przeznaczony jest do wyłącznej dyspozycji dla zimowego utrzymania DRÓG GMINNYCH GMINY GNOJNIK. NIEDOPUSZCZALNE JEST PROWADZENIE NIM AKCJI ZIMOWEJ DLA INNYCH ZLECENIODAWCÓW JEDNOCZEŚNIE. 12. W przypadku gdy Wykonawca ze względu nadzwyczaj trudne warunki pogodowe nie jest w stanie prowadzić robót zgodnie z wymogami niniejszej specyfikacji powinien powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 13. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego prowadzenia prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za wykonaną usługę oraz naliczy kary umowne zgodnie z zapisami umowy. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu zimowego utrzymania o dodatkowe drogi nie wyszczególnione w załączniku nr 8 do SIWZ w zależności od potrzeb i panujących warunków pogodowych. 15. Zamawiający wymaga aby akcja zimowego utrzymania dróg odbywała się równocześnie we wszystkich obrębach Gminy Gnojnik. 16. Pełne zabezpieczenie odpowiedniej ilości materiału do posypki wystarczającej na cały sezon zimowy oraz jego składowanie leży w gestii oferenta, a jego cena powinna być ujęta w koszcie usługi. 17. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do utrzymania łączności telefonicznej z wyznaczoną osobą z Urzędu Gminy oraz przekazywanie informacji o aktualnym stanie dróg i chodników 18. Cenę należy podać w następującym układzie: a) cena brutto za 1 km odśnieżania (w cenie ma być wkalkulowane 70 godz. sprzętu gąsienicowego) + użycie pługa z lemieszem stalowym oraz odśnieżanie parkingów podane w m2 przy uwzględnieniu szacowanej ilości km w danym okręgu zgodnie z wykazem w pkt. 3.3 i formularzu ofert b) cena brutto za 1 km posypki piaskiem i solą w proporcji opisanej powyżej, przy uwzględnieniu szacowanej ilości km w danym okręgu zgodnie z wykazem pkt. 3.3 i formularzu ofert c) cena brutto za 1 km posypki z białego piasku płukanego lub innego materiału uszorstniającego bez dodatku soli, przy uwzględnieniu szacowanej ilości km w danym okręgu zgodnie z wykazem pkt. 3.3 i formularzu ofert WYMAGANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 29 UST. 3A PZP. 1) Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług w szczególności: a) związanych z zimowym utrzymaniem dróg ( kierowcy, operatorzy pojazdów ) 2) Wymóg nie dotyczy osób wykonujących usługi dostaw materiałów, usługi transportowe. 3) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (dz. u. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265). oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 4) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy pzp. zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do SIWZ. 5) sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej zostały określone w projekcie umowy będącym załącznikiem do SIWZ