Organizacja kompleksowej obsługi cateringowej we Wrocławskim Centrum Kongresowym podczas Wrocław Global Forum 2016, które odbędzie się w dniach 2 i 3 czerwca 2016 roku

Wrocław: Organizacja kompleksowej obsługi cateringowej we Wrocławskim Centrum Kongresowym podczas Wrocław Global Forum 2016, które odbędzie się w dniach 2 i 3 czerwca 2016 roku


Numer ogłoszenia: 137409 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Promocji Turystyki Kongresowej "Convention Bureau - Wrocław", Ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. (+48) 71 347 51 87, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ORGANIZACJA POZARZĄDOWA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kompleksowej obsługi cateringowej we Wrocławskim Centrum Kongresowym podczas Wrocław Global Forum 2016, które odbędzie się w dniach 2 i 3 czerwca 2016 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi restauracyjno cateringowej, z zachowaniem zasad protokołu dyplomatycznego, dla 520 osób, uczestników Konferencji Wroclaw Global Forum oraz dla 180 wolontariuszy, w dniach od 2 do 3 czerwca 2016 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o., ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
• Invest System-Eu Sp. z o.o., ul. Śliczna 28/24, 50-566 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  148903,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  148903,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  148903,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konferencja Wroclaw Global Forum odbywa się na terenie Kompleksu Hali Stulecia we Wrocławiu. Zgodnie z decyzją organizatorów, integralny element programu konferencji stanowi kompleksowa obsługa cateringowa dla uczestników konferencji jak również i wolontariuszy zaangażowanych przy jej obsłudze, która ma być świadczona na terenie obiektów Hali Stulecia oraz Wrocławskiego Centrum Kongresowego, w tym pomieszczeń Restauracji i Bistro usytuowanych w WCK. Wobec powyższego, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego postępowania może być zrealizowana wyłącznie przy wykorzystaniu pomieszczeń usytuowanych w ww. lokalizacji. Właścicielem kompleksu Hali Stulecia jest Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Spółka z o.o. będąc jednocześnie wyłącznym dysponentem pomieszczeń usytuowanych na tym terenie za wyjątkiem pomieszczeń Restauracji i Bistro usytuowanych w WCK, dla których wyłącznym najemcą jest Invest System-Eu Sp. z o.o. - operator wyłoniony w roku 2010 w trybie przetargowym, który posiada tytuł prawny do ww. pomieszczeń wynikający z umowy nr 133/2010/DT. Mając na uwadze powyższe, zamówienie polegające na kompleksowej usłudze restauracyjno - cateringowej, z zachowaniem zasad protokołu dyplomatycznego, dla 520 osób - uczestników Konferencji Wroclaw Global Forum oraz dla 180 wolontariuszy - w dniach od 2 do 3 czerwca 2016 roku, możliwe jest do zrealizowania wyłącznie przez jednego wykonawcę tj. konsorcjum firm Invest System EU Spółka z o.o. posiadającego prawa wyłączne do pomieszczeń Restauracji i Bistro usytuowanych w WCK oraz Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako właściciela Kompleksu Hali Stulecia.