Dowożenie uczniów do szkół w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla uczniów uczęszczających do szkół specjalnych w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Szydłowcu na trasie „z domu” (z przystanków wskazanych przez Zamawiającego dla danej trasy) „do szkoły” i z powrotem w roku szkolnym 2019/2020. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków publicznych budżetu Powiatu Szydłowieckiego. 2. Dowożeniem objęci są uczniowie, którzy realizują obowiązek szkolny w Publicznej Szkole Podstawowej Specjalnej w Szydłowcu w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Szydłowcu, ul. Kościuszki 39, 26-500 Szydłowiec, Publicznej Branżowej Szkole Specjalnej I Stopnia w Szydłowcu w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Szydłowcu, ul. Kościuszki 39, 26-500 Szydłowiec, Publicznej Szkole Specjalnej Przysposabiającej do pracy w Szydłowcu w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Szydłowcu, ul. Kościuszki 39, 26-500 Szydłowiec 3. Na zamówienie składa się obsługa trzech tras: Trasa I: Długość dzienna trasy ( 2 kursy: 2 dowozy i 2 odwozy) – 181 km Razem uczniów dowożonych + opiekun 17 I Kurs Szydłowiec – Mirówek Mirówek- Wierzbica 1 , ul. Wiatraczna 2 Wierzbica 1, ul. Wiatraczna 2 - Polany Polany- Pomorzany Kolonia Pomorzany Kolonia – Wierzbica 2, ul. I. Krasickiego Wierzbica 2, ul. I Krasickiego -Lipienice Dolne 1 Lipienice Dolne 1- Lipienice Dolne 2 Lipienice Dolne 2 – Jastrząb 1, ul. Krótka Jastrząb 1, ul. Krótka - Jastrząb 2, ul. M. Konopnickiej Jastrząb 2, ul. M. Konopnickiej- Szydłówek Szydłówek– Szydłowiec ul. Jastrzębska Szydłowiec ul. Jastrzębska - Szydłowiec ul. Kościuszki 176 Szydłowiec ul. Kościuszki 176 -Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU Przewidywana liczba uczniów: 15 II Kurs Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU - Ciechostowice Ciechostowice – Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU Przewidywana liczba uczniów: 1 Pojazd lub pojazdy o łącznej ilości miejsc siedzących dla uczniów i opiekuna 17 Trasa II: Długość dzienna trasy ( 3 kursy: 3 dowozy i 3 odwozy) – 180 km Razem uczniów dowożonych + opiekun 14 I kurs Szydłowiec - Pawłów ( 9 km) Pawłów- Cukrówka ( 4,5km) Cukrówka – Koszorów ( 7 km) Koszorów- Chlewiska ( 4,5 km) Chlewiska- Nadolna (6 km) Nadolna- Huta ( 12,5 km) Huta- Hucisko ( 9 km) Hucisko- Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU ( 11 km) Przewidywana liczba uczniów: 8 II kurs Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU – Szydłowiec ul. Piaskowa (3,5 km) Szydłowiec ul. Piaskowa - Szydłowiec ul. Narutowicza ( 0,5 km) Szydłowiec ul. Narutowicza- Szydłowiec ul. Kościuszki (2,5 km) Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU- Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU ( 3 km) Przewidywana liczba uczniów: 4 III kurs Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU- Budki II ( 10 km) Budki II- Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU ( 10 km) Przewidywana liczba uczniów: 1 Pojazd lub pojazdy o łącznej ilości miejsc siedzących dla uczniów i opiekuna 14 Trasa III: Długość dzienna trasy ( 2 kursy: 2 dowozy i 2 odwozy) – 172 km Razem uczniów dowożonych + opiekun 24 I Kurs Szydłowiec - Wysocko (9 km) Wysocko - Wysoka (5 km) Wysoka- Zastronie ( 2 km) Zastronie - Zaborowie (3 km) Zaborowie - Łaziska (4km ) Łaziska- Orońsko ul. Brandta 60 ( 5 km) Orońsko ul. Brandta 60 - Orońsko ul. Branta 30 (1km) Orońsko ul. Branta 30 Orońsko ul. Osiedlowa ( 1km) Orońsko ul. Osiedlowa - Krogulcza Mokra (3 km) Krogulcza Mokra - Orońsko ul. Zagórska (4 km) Orońsko ul. Zagórska - Tomaszów (5 km) Tomaszów - Ruda Wielka (6 km) Ruda Wielka - Zdziechów Metków (13 km) Zdziechów Metków - Chustki (2,5 km) Chustki - Świerczek 16 ( 2,5 km) Świerczek 16- Świerczek 32 (1 km) Świerczek 32 - Szydłowiec ul. Słoneczna (4,5 km) Szydłowiec ul. Słoneczna -Szydłowiec ul. Podzamcze ( 1,5km) Szydłowiec ul. Podzamcze- Szydłowiec ul. Narutowicza ( 1,5 km) Szydłowiec ul. Narutowicza -Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU (3,5 km) Przewidywana liczba uczniów: 22 II kurs Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU – Sadek ( 4 km) Sadek- Szydłowiec ul. Kościuszki CKZiU ( 4 km) Przewidywana liczba uczniów: 1 Pojazd lub pojazdy o łącznej ilości miejsc siedzących dla uczniów i opiekuna 24 3.2 Zasady realizacji zamówienia: a) Wykonywanie przewozów odbywać się będzie na wskazanych przez Wykonawcę trasach. b) Połączenia komunikacyjne na określonej drodze „z domu do szkoły” lub „ze szkoły do domu” muszą być zgodne z harmonogramem dowozów, o którym mowa w pdpkt. p. c) Liczba uczniów uprawnionych do korzystania z dowozów 52 . d) Wykaz dowożonych uczniów (zawierający imię, nazwisko, adres zamieszkania) zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 30.08.2019 r. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian liczby dowożonych uczniów, która jest wielkością szacunkową, jak również do zmiany adresów zamieszkania dzieci, a także do wykazu dni nauki szkolnej. Zmiana liczby przewożonych dzieci na danej trasie nie może jednak przekroczyć liczby miejsc siedzących w pojeździe, natomiast liczba dni nauki szkolnej nie może być większa niż podana w pdpkt k), z uwzględnieniem pdpkt. w). Różnica w ilości przewożonych uczniów, jak również w wykazie dni nauki nie będzie stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności nie powoduje zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za świadczone usługi wynikające z przedmiotowego zamówienia. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub poprzez faks. f) Przez cały okres wykonywania zamówienia dowożenie uczniów będzie realizowane pojazdami sprawnymi technicznie, spełniającymi wymagania określone przepisami prawa o ruchu drogowym, zapewniającymi kierowcy możliwość jednoczesnego przewozu wszystkich uczniów z opiekunami na danej trasie, posiadającymi sprawny system ogrzewania wnętrz w okresie zimowym oraz sprawną automatykę wszystkich drzwi. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania o jakichkolwiek nieprawidłowościach w organizacji przewozu osób poprzez zgłoszenie o takim podejrzeniu do odpowiednich instytucji, tj. Policja, Inspekcja Transportu Drogowego w celu przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdu, który przewozi osoby, jak również stanu trzeźwości czy czasu pracy kierowcy. h) Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności oraz związane z tym koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu uczniów „rano z domu do szkoły” i „po południu ze szkoły do domu”. i) Uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i były zabierane niezwłocznie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, zgodnie z opracowanym harmonogramem dowozów. j) Przewidywany czas rozpoczęcia zajęć lekcyjnych – godz. 8:00, powrót uczniów ze szkoły w godz. 15:35 (szczegółowe godziny będzie zawierał harmonogram dowozów). k) Ilość dni nauki szkolnej – z zastrzeżeniem pdpkt. w) w roku szkolnym 2019/2020 wynosi około – 188 (2019: IX-21, X-23, XI-19, XII-15, 2020: I-11, II-20, III-22, IV-18, V20, VI-19). l) Wykonawca musi dysponować minimum trzema pojazdami, posiadającymi taką ilość miejsc siedzących jak określone w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit c) 2 oraz w rozdziale III pkt 3, pdpkt. 3.1 SIWZ. m) Wykonawca musi dysponować osobami: minimum trzech kierowców, posiadający uprawnienia zgodnie z pkt. 3.4 pdpt. c) i d). Wykonywanie zamówienia przy udziale pojazdów w liczbie większej niż minimalna wymagana skutkuje obowiązkiem dysponowania większa (odpowiedną do liczby pojazdów) liczbą kierowców. n) Każdy uczeń i opiekun musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa i opieki należy do Zamawiającego. o) W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego w czasie nieprzekraczającym 60 minut (zgodnie z zaoferowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) od planowanego czasu przyjazdu/odjazdu z danego przystanku wskazanego w harmonogramie dla danej trasy. p) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się na podstawie harmonogramu dowozów szkolnych. Harmonogram zawiera szczegółowy opis tras przejazdu, a w szczególności: godziny poszczególnych kursów, orientacyjną liczbę realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczbę dowożonych uczniów z danej miejscowości. q) Harmonogram dowozów zostanie ustalony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą do dnia 13 września br. na podstawie projektu harmonogramu opracowanego przez dyrektora szkoły, po ustaleniu tygodniowego rozkładu zajęć szkolnych. r) Projekt harmonogramu zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 02.09.2019 r. s) Harmonogram podlega bieżącej aktualizacji w przypadku stałej zmiany planu zajęć szkolnych, a tym samym zmiany liczby kilometrów, liczby przewożonych uczniów na poszczególnych kursach oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych uczniów oraz minimalizację kosztów dowozu. t) Przybliżona dzienna ilość kilometrów wynosi 533. Długość tras w roku szkolnym 2019/2020 ustalona na dzień sporządzenia niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wynosi około 100 204 km. u) Określona w punkcie 3.2 lit. t) liczba kilometrów ustalona została na podstawie wykonanych przejazdów w roku szkolnym 2018/2019. Rzeczywista ilość kilometrów wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego w roku szkolnym 2019/2020 i dlatego może ona ulec zmianie, jednak nie więcej niż 2% w stosunku do podanej w punkcie 3.2 lit. t) liczby kilometrów. Różnica w ilości kilometrów nie będzie stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności nie powoduje zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za świadczone usługi wynikające z przedmiotowego zamówienia. v) Podana liczba km nie uwzględnia dojazdu pojazdów Wykonawcy do miejsca realizacji usług transportowych, tj. do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych danej trasy do miejsca postoju pojazdu, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Ogólna liczba km realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia liczona zatem jest od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich. w) Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych – niezależnych od przewoźnika, odstępstwa od ustalonego harmonogramu dowozów szkolnych i wykonywanie usługi, jako przewóz okazjonalny, w przypadku: - odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, - zmiany organizacji pracy szkoły spowodowaną obchodami uroczystości szkolnych, - czasowej zmiany organizacji ruchu, - niekorzystnych warunków atmosferycznych, - innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne. x) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 3.4 Inne postanowienia: a) Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o Transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 1907 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 128 ze zm.). b) Przewóz uczniów odbywać się będzie wyłącznie pojazdami do tego przeznaczonymi, odpowiednio oznakowanymi (art. 57 ustawy Prawo o ruchu drogowym), c) Kierowcy pojazdów muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje wymagane przepisami prawa tj, w szczególności posiadać ważne prawo jazdy uprawniające do kierowania określonym pojazdem (art. 6 ust. 1 pkt 9 i 10 ustawy o kierujących pojazdami) i ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż. d) Kierujący pojazdem jest obowiązany mieć przy sobie i okazywać na żądanie uprawnionego organu wymagane dla danego rodzaju pojazdu lub kierującego: - dokument stwierdzający uprawnienie do kierowania pojazdem, - dokument stwierdzający dopuszczenie pojazdu do ruchu, - dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie, - inne dokumenty, jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnej ustawy (art. 38 ustawy Prawo o ruchu drogowym). e) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu uczniów. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. f) Zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia i g) jego otoczenia oraz uzyskanie wszelkich informacji, jakie mogą być niezbędne do przygotowania oferty. 4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 60.10.00.00-9 – usługi w zakresie transportu drogowego 5. Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy: a) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp., polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10% zamówienia podstawowego, w sytuacji, gdy: - konieczne stanie się utworzenie nowej trasy dowozów na podstawie zgłoszeń rodziców na dojazdy uczniów do szkół, - wprowadzenia do planu zajęć szkolnych zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych, wymagających utworzenia dodatkowych kursów. b) powtórzenie podobnych usług w zamówieniu podstawowym, c) zamówienie zostanie udzielone na warunkach takich jak zamówienie podstawowe. 7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 9. Informacje na temat powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia Podwykonawcom: 1) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom wraz z określeniem ich wartości. 2) Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na usługi, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 3) Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi. 4) Zamawiający w terminie 7 dni zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku, gdy powierzone usługi nie spełniają wymagań określonych w SIWZ. 5) Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6) Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na usługi przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 7) Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonych umów o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty ich przedłożenia, oznacza akceptację ich przez Zamawiającego. 8) Przepisy w/w stosuje się do zmian w umowach o podwykonawstwo. 9) Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 10) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy na zasadach i w terminie określonym w umowie. W przypadku nieuregulowania umówionego wynagrodzenia dla podwykonawcy przez wykonawcę, a zapłaty przez Zamawiającego bezpośrednio podwykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego zwrotu, na pierwsze żądanie całości umówionego wynagrodzenia wypłaconego podwykonawcy powiększonego o odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.