Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rod

nie

Gmina Kielce, Krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek  1, 25-303   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3676146, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl, faks 41 3676141.
Adres strony internetowej (url): um.kielce.pl

Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. na które składają się następujące usługi: 1) usługa świadczenia konsultacji telefonicznych (hot-line) mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO, 2) usługa świadczenia konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO, 3) usługa usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas ich eksploatacji, 4) usługa przesyłania aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach, 5) usługa przesyłania Poprawek do Podsystemów Systemu wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych klientów lub testami wewnętrznymi (ewaluacją), 6) usługa przesyłania nowych wersji Podsystemów Systemu OTAGO w przypadku ich wytworzenia na skutek wykonania zobowiązań określonych w Umowie, 7) usługa udostępniania przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych (tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji.

II.5) Główny Kod CPV:
72267000-4

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System OTAGO został zakupiony w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu OTAGO oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że System OTAGO jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. W dniu 4 stycznia 2016 r. Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wydał postanowienie o wpisie do KRS połączenia następujących spółek: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11 (spółka przejmowana), ze spółką: o Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15 (spółka przejmująca), w wyniku czego, tego dnia Spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przestała istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Proces połączenia został dokonany na podstawie art. 506 w związku z art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 i art. 516 § 6 Kodeksu Spółek Handlowych. Na podstawie art. 494 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych, Asseco Data Systems S.A. wstąpiła, z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku wynikające z zawartych przed tym dniem umów, a co za tym idzie, z dniem połączenia Spółka Asseco Data Systems S.A. stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. bez konieczności ich aneksowania. Na potwierdzenie faktu, iż wyłączne, majątkowe prawa autorskie do Systemu OTAGO (w tym do kodów źródłowych przedmiotowego systemu) przysługują Asseco Data Systems S.A., spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, Asseco Data Systems S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi polegające na wykonywaniu asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO i tylko temu Wykonawcy zamówienie to może zostać udzielone. Obecna siedziba spółki Asseco Data Systems S.A. mieści się w Gdyni (81-321) przy ul. Podolskiej 21. Świadczenie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.