Realizacja techniczna z obsługą spektaklu taneczno - multimedialnego w Hali Sportowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku przy ul. Wołodyjowskiego 1

Białystok: Realizacja techniczna z obsługą spektaklu taneczno - multimedialnego w Hali Sportowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku przy ul. Wołodyjowskiego 1


Numer ogłoszenia: 166652 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Ośrodek Kultury , ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bok.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja techniczna z obsługą spektaklu taneczno - multimedialnego w Hali Sportowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku przy ul. Wołodyjowskiego 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja techniczna z obsługą spektaklu taneczno-multimedialnego w Hali Sportowej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku przy ul. Wołodyjowskiego 1, w dn. 25.05.2013 o godz. 19:30, wraz z przygotowaniami od godzin popołudniowych w dn. 23.05.2013. Wydarzenie w ramach 28. Dni Sztuki Współczesnej organizowanych przez Białostocki Ośrodek Kultury (BOK). Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia: 1.Przestrzeń sceniczna Przestrzeń sceniczna 10,5 x 6,5 metra (wysokość) na tej samej wysokości, co miejsce dla widowni. Typ: black box (boki wysłonięte czarnym jednolitym materiałem). Scenę pokrywa biała podłoga baletowa (zapewnia BOK). Wyciemnienie sali oraz krzesła na widowni zapewnia BOK. Z tyłu przestrzeni scenicznej zawieszone białe tło służące jako ekran do projekcji video (wymiary 10,5 x 6,5 m). Zarówno podłoga jak i ekran-tło (horyzont) muszą być jednakowe kolorystycznie i się stykać (załącznik nr 6 do SIWZ nr 1.1) 2. Dźwięk System nagłośnienia ustawiony w kształcie okręgu, zbudowany z 8 jednakowych profesjonalnych kolumn głośnikowych, wyprodukowanych przez producenta o uznanej reputacji, pełnopasmowych, zbudowanych w oparciu o min. 12 woofer i 2 driver , np. jbl, nexo, d&b audiotechnik, eaw etc. ustawionych dookoła widowni i sceny. System zbudowany z kolumn aktywnych, lub pasywnych zasilanych z takich samych wzmacniaczy, wyprodukowanych przez producenta o uznanej reputacji, np. powersoft, labgruppen, crown, etc. (Załącznik nr 6 do SIWZ nr 1.2) W zależności od miejsca, mogą stać na statywach lub być zawieszone. Mikser dźwięku z minimum 16 kanałami wejściowymi wyposażonymi w preampy mikrofonowe, przełączalny pad ,poczwórny korektor parametryczny z minimum dwoma przestrajalnymi środkami, oddzielnym zasilaniem phantom, niezależnie w każdym kanale, minimum 6 wysyłek aux przełączalnych pre-post na każdym kanale. Dopuszcza się zastosowanie konsolety cyfrowej np. yamaha, soundcraft, digico etc Komputer i karta dźwiękowa zapewnione są przez grupę artystów. Potrzebne 3 mikrofony bezprzewodowe. 3.Projektory : 2 projektory i shuttery zapewnia grupa artystów, 1 projektor należy powiesić z sufitu (kratownica) i wyświetlać projekcje video na scenę, drugi projektor należy umieścić na poziomie podłogi naprzeciw sceny i projekcja video skierowana jest na tło ekran horyzont ((Załącznik nr 6 do SIWZ nr 1.3) Oba projektory połączone są kablami VGA do Matrox Triplehead umieszczonego na stole. Należy zapewnić kable VGA. 4.Oświetlenie Potrzebne oświetlenie: 16 PCs o fresnels, 32 Pars, 4 Panoramas (quartzs), 12 profiles umieszczone na 2 poziomach na statywach (3 po każdej stronie sceny) - (Załącznik 6 do siwz, nr 1.4), światła i komputer są sterowane za pomocą DMX box zapewnionego przez grupę artystów. 5.Kamera ustawienia: Kamera (kinect camera) zawieszona na kratownicy w odległości około 1na3 głębokości sceny. Kamera umieszczona na poziomie podłogi z przodu sceny. Kamera analogowa umieszczona na statywie z lewego przedniego rogu sceny. Kamera ta jest połączona kablem BNC. Kamery, ethernet i kable USB (USB repeater cable) zapewnia grupa artystów. Potrzebny zapasowy kabel (USB repeater) - grupa artystów zapewnia tylko kabel o długości 15 m. 6.Komputer ustawienia: Artyści używają komputerów: PC laptop for controlling the analog tracking camera is placed na podeście, Two Apple laptops for controlling the visuals and audio are also placed on the control desk. A Mac mini that runs the tracking software for the firewire camera and Kinect is placed next to the Kinect. Wszystkie komputery połączone są siecią ethernet. Komputery, internetowy przełącznik sieci i kable (ethernet switch and cables) zapewnione są przez grupę artystów. 7.Inne:Stabilny stół o wymiarach minimum 2 x 1 metra umieszczony na końcu obszaru widowni. Po zakończeniu wydarzenia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich swoich sprzętów i materiałów oraz do pozostawienia porządku. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.37.00.00-5, 71.35.60.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, nr PKO S.A., nr 37 1240 5211 1111 0010 3558 4150, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5, pok. 17. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. 5.Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 6.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obsługę techniczną imprez o wartości min. 10000,00 zł każda, obejmujące swoim zakresem co najmniej usługę oświetlenia, nagłośnienia oraz montaż i demontaż sceny wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2 tiret 2 oraz w sekcji III.4.4 warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia, będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1 tiret 1 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdziale III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2.Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. 3.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4.Dowodami, o których mowa w rozdz. III.4.1 tiret 1 są: poświadczenie oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 279), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych w pkt 4 ppkt 1 - mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Określone w umowie wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie w przypadku wyłączenia części prac z zakresu umowy. 2) Przewiduje się ponadto możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bok.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2013 godzina 09:45, miejsce: Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie