Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Ilość osób uczestniczących w szkoleniach (1800 Beneficjentów) wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 80% zamówienia (1440 Beneficjentów) zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 20% (360 Beneficjentów) zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 20% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Usługa zostanie zrealizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 16.12.2011r. Obejmuje ona: - zapewnienie eksperta z obszarów wymienionych w punkcie A. 1, - zapewnienie materiałów szkoleniowych opisanych w punkcie A. 4, - przeprowadzenie szkolenia w czasie obejmującym 6 godzin zegarowych (według uzgodnień z Zamawiającym), - recepcję szkolenia, - dokumentację zdjęciową, - catering, - ewaluację szkolenia. Szczegółowy opis zamówienia: A. W ramach usługi Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia: 1. ekspertów z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym do prowadzenia szkoleń w poniższych obszarach tematycznych (zgodnie z warunkiem o którym mowa w pkt III.3.4). Zamawiający przewiduje co najmniej jedno szkolenie z każdego zakresu: - zagadnienia zamówień publicznych w realizacji projektów unijnych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola i sprawozdawczość w projektach unijnych, - zagadnienia związane z budową sieci szerokopasmowych, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia rewitalizacji w RPO, - innowacyjność i transfer technologii w RPO, - nowelizacja ustawy o transporcie zbiorowym i wyliczanie rekompensat, - zagadnienia projektowania przestrzeni publicznej w sposób podnoszący innowacyjność projektów unijnych w zgodzie z horyzontalnymi zasadami UE. 2. sal szkoleniowych (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję) a) dostępnych w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie szkolenia (godziny udostępnienia sali uzgadniane będą z Zamawiającym każdorazowo w kontekście planowanego programu szkolenia); b) z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym; c) zlokalizowanych zasadniczo na terenie Katowic oraz w wyjątkowych sytuacjach, na żądanie Zamawiającego poza Katowicami, w obrębie do 100 km, zlokalizowanych w miejscu łatwo dostępnym komunikacją miejską; d) jeśli sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w hotelu, hotel ten powinien mieć standard minimum 3 gwiazdek. Sale szkoleniowe muszą zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającemu (Zamawiający będzie brał pod uwagę dostępność do miejsca szkolenia komunikacją miejską). 3. w zakresie trwania szkoleń: a) zaangażowania eksperta w wymiarze 6 godzin zegarowych, b) uwzględnienia w programie każdego szkolenia czasu na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 4. materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia (każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym) w formie podanej poniżej: a. wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę, jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; b. wydruk w kolorze: strony tytułowej oraz programu szkolenia c. wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (wydruk dwustronny, jedna kartka); d. wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; e. dostarczenie materiałów szkoleniowych do akceptacji przez Zamawiającego nie później niż 5 dni roboczych przed terminem szkolenia; f. materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis (do odbioru u Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym), oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna; g. dostarczenie materiałów na miejsce szkolenia; h. zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 5. cateringu - usługi cateringowej, która powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej/ szklanej zapewnionej przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a) bufet kawowy przed szkoleniem na 30 min przed rozpoczęciem szkolenia zawierający (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, b) 2 przerwy kawowe: - Pierwsza przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, - Druga przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, c) 1 przerwa obiadowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz. Wskazane w siwz menu stanowi minimalne wymagania Zamawiającego. 6. ewaluacji każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; wzór ankiety zostanie udostępniony przez Zamawiającego. Ponadto w ramach ewaluacji oczekuje się: - zebrania od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. - dostarczenia ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. 7. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia uzgodnionego z trenerem nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu akceptacji przez Zamawiającego oraz umieszczenia go na stronie internetowej www.slaskie.pl. 8. Dostarczenia Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej www.slaskie.pl 9. Wydruku listy obecności oraz zebrania podpisów uczestników szkolenia. 10. Zapewnienia recepcji szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych oraz ankiet szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; 11. Umieszczenia w sali szkoleniowej banera udostępnionego przez Zamawiającego, informującego o źródle finansowania szkolenia. 12. Wykonania dokumentacji fotograficznej szkolenia w kolorze, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 13. Potwierdzenia przyjęcia zlecenia realizacji szkolenia nie później niż na 18 dni przed szkoleniem. 14. Umieszczenia na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Kolorystyka i układ graficzny logo NSS Program Regionalny, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo UE: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm - dla logo NSS Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ B. Zamawiający w ramach usługi: a) Udostępnia Wykonawcy materiały: teczka, długopis, ewentualne materiały promocyjne w formie i terminie ustalonym z Wykonawcą. b) Akceptuje miejsce szkolenia zaproponowane przez Wykonawcę (biorąc pod uwagę dostępność miejsca szkolenia pod względem komunikacji miejskiej). c) Akceptuje materiały szkoleniowe w terminie 3 dni roboczych po ich otrzymaniu. d) Udostępnia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonym wcześniej baner w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. e) Dostarcza Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. f) Każdorazowo wysyła zlecenie realizacji szkolenia na co najmniej 21 dni przed terminem szkolenia. g) Uzgadnia z Wykonawcą i akceptuje program szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. h) Najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem przekazuje Wykonawcy informację o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. i) Dostarcza Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. j) Umieszcza na stronie internetowej www.slaskie.pl. szczegółowy program szkolenia oraz prezentację multimedialną opracowaną na szkolenie
Katowice: Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 83566 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.slaskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Ilość osób uczestniczących w szkoleniach (1800 Beneficjentów) wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 80% zamówienia (1440 Beneficjentów) zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 20% (360 Beneficjentów) zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 20% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Usługa zostanie zrealizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 16.12.2011r. Obejmuje ona: - zapewnienie eksperta z obszarów wymienionych w punkcie A. 1, - zapewnienie materiałów szkoleniowych opisanych w punkcie A. 4, - przeprowadzenie szkolenia w czasie obejmującym 6 godzin zegarowych (według uzgodnień z Zamawiającym), - recepcję szkolenia, - dokumentację zdjęciową, - catering, - ewaluację szkolenia. Szczegółowy opis zamówienia: A. W ramach usługi Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia: 1. ekspertów z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym do prowadzenia szkoleń w poniższych obszarach tematycznych (zgodnie z warunkiem o którym mowa w pkt III.3.4). Zamawiający przewiduje co najmniej jedno szkolenie z każdego zakresu: - zagadnienia zamówień publicznych w realizacji projektów unijnych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola i sprawozdawczość w projektach unijnych, - zagadnienia związane z budową sieci szerokopasmowych, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia rewitalizacji w RPO, - innowacyjność i transfer technologii w RPO, - nowelizacja ustawy o transporcie zbiorowym i wyliczanie rekompensat, - zagadnienia projektowania przestrzeni publicznej w sposób podnoszący innowacyjność projektów unijnych w zgodzie z horyzontalnymi zasadami UE. 2. sal szkoleniowych (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję) a) dostępnych w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie szkolenia (godziny udostępnienia sali uzgadniane będą z Zamawiającym każdorazowo w kontekście planowanego programu szkolenia); b) z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym; c) zlokalizowanych zasadniczo na terenie Katowic oraz w wyjątkowych sytuacjach, na żądanie Zamawiającego poza Katowicami, w obrębie do 100 km, zlokalizowanych w miejscu łatwo dostępnym komunikacją miejską; d) jeśli sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w hotelu, hotel ten powinien mieć standard minimum 3 gwiazdek. Sale szkoleniowe muszą zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającemu (Zamawiający będzie brał pod uwagę dostępność do miejsca szkolenia komunikacją miejską). 3. w zakresie trwania szkoleń: a) zaangażowania eksperta w wymiarze 6 godzin zegarowych, b) uwzględnienia w programie każdego szkolenia czasu na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 4. materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia (każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym) w formie podanej poniżej: a. wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę, jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; b. wydruk w kolorze: strony tytułowej oraz programu szkolenia c. wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (wydruk dwustronny, jedna kartka); d. wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; e. dostarczenie materiałów szkoleniowych do akceptacji przez Zamawiającego nie później niż 5 dni roboczych przed terminem szkolenia; f. materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis (do odbioru u Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym), oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna; g. dostarczenie materiałów na miejsce szkolenia; h. zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 5. cateringu - usługi cateringowej, która powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej/ szklanej zapewnionej przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a) bufet kawowy przed szkoleniem na 30 min przed rozpoczęciem szkolenia zawierający (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, b) 2 przerwy kawowe: - Pierwsza przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, - Druga przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, c) 1 przerwa obiadowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz. Wskazane w siwz menu stanowi minimalne wymagania Zamawiającego. 6. ewaluacji każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; wzór ankiety zostanie udostępniony przez Zamawiającego. Ponadto w ramach ewaluacji oczekuje się: - zebrania od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. - dostarczenia ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. 7. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia uzgodnionego z trenerem nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu akceptacji przez Zamawiającego oraz umieszczenia go na stronie internetowej www.slaskie.pl. 8. Dostarczenia Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej www.slaskie.pl 9. Wydruku listy obecności oraz zebrania podpisów uczestników szkolenia. 10. Zapewnienia recepcji szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych oraz ankiet szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; 11. Umieszczenia w sali szkoleniowej banera udostępnionego przez Zamawiającego, informującego o źródle finansowania szkolenia. 12. Wykonania dokumentacji fotograficznej szkolenia w kolorze, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 13. Potwierdzenia przyjęcia zlecenia realizacji szkolenia nie później niż na 18 dni przed szkoleniem. 14. Umieszczenia na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Kolorystyka i układ graficzny logo NSS Program Regionalny, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo UE: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm - dla logo NSS Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ B. Zamawiający w ramach usługi: a) Udostępnia Wykonawcy materiały: teczka, długopis, ewentualne materiały promocyjne w formie i terminie ustalonym z Wykonawcą. b) Akceptuje miejsce szkolenia zaproponowane przez Wykonawcę (biorąc pod uwagę dostępność miejsca szkolenia pod względem komunikacji miejskiej). c) Akceptuje materiały szkoleniowe w terminie 3 dni roboczych po ich otrzymaniu. d) Udostępnia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonym wcześniej baner w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. e) Dostarcza Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. f) Każdorazowo wysyła zlecenie realizacji szkolenia na co najmniej 21 dni przed terminem szkolenia. g) Uzgadnia z Wykonawcą i akceptuje program szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. h) Najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem przekazuje Wykonawcy informację o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. i) Dostarcza Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. j) Umieszcza na stronie internetowej www.slaskie.pl. szczegółowy program szkolenia oraz prezentację multimedialną opracowaną na szkolenie.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: a) przynajmniej 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia i/lub warsztatu z dowolnej tematyki i w ramach każdego z tych szkoleń i/lub warsztatu przeszkolono co najmniej 50 osób; oraz b) przynajmniej 1 usługę szkoleniową, polegającą na przeprowadzeniu szkolenia i/lub warsztatu lub cyklu szkoleń i/lub warsztatów o wartości min. 100 000,00 zł brutto. Przy wykazaniu spełniania w/w warunku Wykonawca może wykazać te same szkolenia w zakresie pkt III.3.2) lit. a oraz pkt III.3.2) lit.b (jeżeli potwierdzają spełnienie warunku). Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) każde ze szkoleń przeprowadzi trener posiadający minimum 100 godzin szkoleniowych doświadczenia w każdym temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli: - zagadnienia zamówień publicznych w realizacji projektów unijnych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola, i sprawozdawczość w projektach unijnych, - zagadnienia związane z budową sieci szerokopasmowych, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia rewitalizacji w RPO. oraz b) każde ze szkoleń przeprowadzi trener posiadający minimum 50 godzin szkoleniowych doświadczenia w każdym temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli: - innowacyjność i transfer technologii w RPO, - nowelizacja ustawy o transporcie zbiorowym, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia projektowania przestrzeni publicznej w sposób podnoszący innowacyjność projektów unijnych w zgodzie z horyzontalnymi zasadami UE. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty i oświadczenia, o których mowa: - w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy spełnili łącznie, - w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych - 20
- 3 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1b do SIWZ lub na nim, b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1c do SIWZ lub na nim. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 125039 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
83566 - 2011 data 19.04.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, fax. 32 2078578.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.05.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
Numer ogłoszenia: 87824 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
83566 - 2011 data 19.04.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, fax. 32 2078578.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
Katowice: Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 158811 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 83566 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Ilość osób uczestniczących w szkoleniach (1800 Beneficjentów) wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 80% zamówienia (1440 Beneficjentów) zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 20% (360 Beneficjentów) zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 20% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Usługa zostanie zrealizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 16.12.2011r. Obejmuje ona: - zapewnienie eksperta z obszarów wymienionych w punkcie A. 1, - zapewnienie materiałów szkoleniowych opisanych w punkcie A. 4, - przeprowadzenie szkolenia w czasie obejmującym 6 godzin zegarowych (według uzgodnień z Zamawiającym), - recepcję szkolenia, - dokumentację zdjęciową, - catering, - ewaluację szkolenia. Szczegółowy opis zamówienia: A. W ramach usługi Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia: 1. ekspertów z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym do prowadzenia szkoleń w poniższych obszarach tematycznych (zgodnie z warunkiem o którym mowa w pkt III.3.4). Zamawiający przewiduje co najmniej jedno szkolenie z każdego zakresu: - zagadnienia zamówień publicznych w realizacji projektów unijnych, - zagadnienia promocji projektów unijnych, - zagadnienia związane z rozliczaniem projektów finansowanych z dotacji unijnych, - aspekty prawne umów o dofinansowanie projektów unijnych, - pomoc publiczna w projektach unijnych, - kontrola i sprawozdawczość w projektach unijnych, - zagadnienia związane z budową sieci szerokopasmowych, wyliczanie rekompensat, - zagadnienia rewitalizacji w RPO, - innowacyjność i transfer technologii w RPO, - nowelizacja ustawy o transporcie zbiorowym i wyliczanie rekompensat, - zagadnienia projektowania przestrzeni publicznej w sposób podnoszący innowacyjność projektów unijnych w zgodzie z horyzontalnymi zasadami UE. 2. sal szkoleniowych (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję) a) dostępnych w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie szkolenia (godziny udostępnienia sali uzgadniane będą z Zamawiającym każdorazowo w kontekście planowanego programu szkolenia); b) z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym; c) zlokalizowanych zasadniczo na terenie Katowic oraz w wyjątkowych sytuacjach, na żądanie Zamawiającego poza Katowicami, w obrębie do 100 km, zlokalizowanych w miejscu łatwo dostępnym komunikacją miejską; d) jeśli sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w hotelu, hotel ten powinien mieć standard minimum 3 gwiazdek. Sale szkoleniowe muszą zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającemu (Zamawiający będzie brał pod uwagę dostępność do miejsca szkolenia komunikacją miejską). 3. w zakresie trwania szkoleń: a) zaangażowania eksperta w wymiarze 6 godzin zegarowych, b) uwzględnienia w programie każdego szkolenia czasu na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 4. materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia (każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym) w formie podanej poniżej: a. wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę, jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; b. wydruk w kolorze: strony tytułowej oraz programu szkolenia c. wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (wydruk dwustronny, jedna kartka); d. wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; e. dostarczenie materiałów szkoleniowych do akceptacji przez Zamawiającego nie później niż 5 dni roboczych przed terminem szkolenia; f. materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis (do odbioru u Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym), oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna; g. dostarczenie materiałów na miejsce szkolenia; h. zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 5. cateringu - usługi cateringowej, która powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej/ szklanej zapewnionej przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a) bufet kawowy przed szkoleniem na 30 min przed rozpoczęciem szkolenia zawierający (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, b) 2 przerwy kawowe: - Pierwsza przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, - Druga przerwa kawowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz, c) 1 przerwa obiadowa (menu na 1 osobę), zgodnie z opisem zawartym w siwz. Wskazane w siwz menu stanowi minimalne wymagania Zamawiającego. 6. ewaluacji każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; wzór ankiety zostanie udostępniony przez Zamawiającego. Ponadto w ramach ewaluacji oczekuje się: - zebrania od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. - dostarczenia ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. 7. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia uzgodnionego z trenerem nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu akceptacji przez Zamawiającego oraz umieszczenia go na stronie internetowej www.slaskie.pl. 8. Dostarczenia Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej www.slaskie.pl 9. Wydruku listy obecności oraz zebrania podpisów uczestników szkolenia. 10. Zapewnienia recepcji szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych oraz ankiet szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; 11. Umieszczenia w sali szkoleniowej banera udostępnionego przez Zamawiającego, informującego o źródle finansowania szkolenia. 12. Wykonania dokumentacji fotograficznej szkolenia w kolorze, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 13. Potwierdzenia przyjęcia zlecenia realizacji szkolenia nie później niż na 18 dni przed szkoleniem. 14. Umieszczenia na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Kolorystyka i układ graficzny logo NSS Program Regionalny, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo UE: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm - dla logo NSS Program Regionalny: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ B. Zamawiający w ramach usługi: a) Udostępnia Wykonawcy materiały: teczka, długopis, ewentualne materiały promocyjne w formie i terminie ustalonym z Wykonawcą. b) Akceptuje miejsce szkolenia zaproponowane przez Wykonawcę (biorąc pod uwagę dostępność miejsca szkolenia pod względem komunikacji miejskiej). c) Akceptuje materiały szkoleniowe w terminie 3 dni roboczych po ich otrzymaniu. d) Udostępnia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonym wcześniej baner w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. e) Dostarcza Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. f) Każdorazowo wysyła zlecenie realizacji szkolenia na co najmniej 21 dni przed terminem szkolenia. g) Uzgadnia z Wykonawcą i akceptuje program szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. h) Najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem przekazuje Wykonawcy informację o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. i) Dostarcza Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. j) Umieszcza na stronie internetowej www.slaskie.pl. szczegółowy program szkolenia oraz prezentację multimedialną opracowaną na szkolenie.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MJ Media Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-693 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 230000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
252396,00
Oferta z najniższą ceną:
252396,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
520290,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8356620110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-04-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 232 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.slaskie.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa organizacji 20 szkoleń dla max. 1800 i min. 1440 Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 | MJ Media Sp. z o.o. Poznań | 2011-06-07 | 252 396,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-06-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 252 396,00 zł Minimalna złożona oferta: 252 396,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 252 396,00 zł Maksymalna złożona oferta: 520 290,00 zł |