Lidzbark Warmiński: Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla gminy Lubomino powiat lidzbarski


Numer ogłoszenia: 390646 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Lidzbarski , Kard. Stefana Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, woj. warmińsko-mazurskie, tel. s0-89 767 7900, faks 0-89 767 7903.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiatlidzbarski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla gminy Lubomino powiat lidzbarski.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I.Opis przedmiotu zamówienia. Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla gminy Lubomino powiat lidzbarski. Przedmiotem zadania jest przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentacji prawnej operatów ewidencji gruntów, klasyfikacji gruntów, mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic znajdujących się państwowym zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmiński. Następnie załadowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do bazy danych systemu Ośrodek v7.x. 1. Cel opracowania : -informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; -zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; -rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu. 2. Przedmiot pracy : Skanowanie i archiwizacja 40.000 stron przeliczonych do formatu A4 operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK wersja 7 firmy Geobid Katowice Sp. z o. o. II.Obszar opracowania. -województwo warmińsko-mazurskie, -powiat lidzbarski, -gmina Lubomino powierzchnia 14921 ha. Dla obszaru gminy Lubomino nie podejmowano do chwili obecnej żadnych prac związanych z archiwizacją zasobu geodezyjnego i kartograficznego. III.Charakterystyka materiałów źródłowych. Materiały źródłowe do wykonania zadania. Poniżej, przedstawiono ilości operatów w ujęciu asortymentowym, dla których należy wykonać archiwizację. Nazwa obiektu:Gmina Lubomino, ilość operatów prawnych - 1175, zarysy pomiarowe (szt) - 33, operaty mapy zasadniczej - 7. IV.ZAŁOŻENIA TECHNICZNE I ICH REALIZACJA 1.Opis zamówienia. a)Zamówienie obejmuje materiały formatu od A0 do A5 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4. Formaty A5 należy zaliczyć do formatów A4. b)Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu od A4 do A0), arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków i inne wymienione w spisach zawartości. c)Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmińskim. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych materiałach takich jak papier, folia, kalka. d)Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej. e)Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał. Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) dokonać skanowania czarno - białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).- 1 bit color - format png. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych - używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie. f)Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego o jakości nie gorszej od oryginału. g)W ramach pracy należy dostosować nazwy plików zawierających strony operatów do katalogu nazw materiałów. h)Nie należy skanować operatów, które zawierają informację o wykonaniu skanowania- pieczątka lub opis literą S. i)W przypadku braku operatu w systemie należy go wprowadzić do bazy. j)Każdy operat musi zawierać określenie zakresu działkowego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie Ośrodek, w sposób umożliwiający odtworzenie pełnej historii działki (każdy podział-scalenie w osobnej grupie, stan przed i po, na końcu w osobnej grupie działki sąsiednie jako stan po, w wypadku operatów przenumerowania-przeobrębowania każda przenumerowywana działka w osobnej grupie stan przed i po). k)Operaty prawne nie zawierające podziałów powinny zawierać opis zakresu w stanie nowym. 2. Ocenia się, że skanowaniu podlegać będzie około 1175 operatów, w okresie realizacji prac planowany przyrost operatów wyniesie około 5 procent. Szacunkowa liczba wynosi 40 000 (stron) formatu A4, w tym formaty większe i niestandardowe, przeliczone na wielokrotność A4. Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 72.25.20.00-6, 72.91.00.00-2, 72.31.40.00-9, 72.31.20.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 900 zł (słownie: dziewięćset złotych). W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniężnej za wadium złożone w terminie zostanie uznane obciążenie wpłatą konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. W zależności od woli Wykonawcy, wadium może być wniesione w: 1)pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 64 2030 0045 1110 0000 0237 5550, 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych , 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowywał będzie na wskazanym rachunku bankowym. 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca winien dołączyć do oferty kserokopię wpłaty wadium. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 4.Jeżeli wadium będzie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy. 6.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował kierownikiem prac, legitymującym się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu nr 1 i 2 łącznie, o których mowa w ustawie z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 193 poz. 1287 z późn. zm.)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 2 do siwz)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy określa okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty tj.: a)zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, b)zmiana wynagrodzenia (obniżenie) jeśli wady, ujawnione w trakcie odbioru, nie nadają się do usunięcia a korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem jest możliwe. 2.W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. 4.O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatlidzbarski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińsnkim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, pok. 211.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, pok. 206.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Lidzbark Warmiński: Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla gminy Lubomino powiat lidzbarski.


Numer ogłoszenia: 430050 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 390646 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Lidzbarski, Kard. Stefana Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, woj. warmińsko-mazurskie, tel. s0-89 767 7900, faks 0-89 767 7903.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla gminy Lubomino powiat lidzbarski..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Opis przedmiotu zamówienia Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla gminy Lubomino powiat lidzbarski. Przedmiotem zadania jest przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentacji prawnej operatów ewidencji gruntów, klasyfikacji gruntów, mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic znajdujących się państwowym zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmiński. Następnie załadowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do bazy danych systemu Ośrodek v7.x. 1. Cel opracowania : -informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; -zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; -rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu. 2. Przedmiot pracy : 1)Skanowanie i archiwizacja 40.000 stron przeliczonych do formatu A4 operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK wersja 7 firmy Geobid Katowice Sp. z o. o. II. Obszar opracowania. -województwo warmińsko-mazurskie, -powiat lidzbarski -gmina Lubomino powierzchnia 14921 ha. Dla obszaru gminy Lubomino nie podejmowano do chwili obecnej żadnych prac związanych z archiwizacją zasobu geodezyjnego i kartograficznego. III.Charakterystyka materiałów źródłowych. Materiały źródłowe do wykonania zadania. Poniżej, tabelarycznie przedstawiono ilości operatów w ujęciu asortymentowym, dla których należy wykonać archiwizację. Nazwa obiektu:Gmina Lubomino.Ilość operatów prawnych-1175. Zarysy pomiarowe (szt)33.Operaty mapy zasadniczej-7. IV. ZAŁOŻENIA TECHNICZNE I ICH REALIZACJA 1 . Opis zamówienia. a)Zamówienie obejmuje materiały formatu od A0 do A5 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4. Formaty A5 należy zaliczyć do formatów A4. b)Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu od A4 do A0), arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków i inne wymienione w spisach zawartości. c)Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmińskim. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych materiałach takich jak papier, folia, kalka. d)Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej. e)Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał . Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) dokonać skanowania czarno - białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).-/ 1 bit color - format png/. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych - używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie. f)Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego o jakości nie gorszej od oryginału. g)W ramach pracy należy dostosować nazwy plików zawierających strony operatów do katalogu nazw materiałów. h)Nie należy skanować operatów, które zawierają informację o wykonaniu skanowania- pieczątka lub opis literą S. i)W przypadku braku operatu w systemie należy go wprowadzić do bazy. j)Każdy operat musi zawierać określenie zakresu działkowego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie Ośrodek, w sposób umożliwiający odtworzenie pełnej historii działki (każdy podział/scalenie w osobnej grupie, stan przed i po, na końcu w osobnej grupie działki sąsiednie jako stan po, w wypadku operatów przenumerowania/przeobrębowania każda przenumerowywana działka w osobnej grupie stan przed i po). k)Operaty prawne nie zawierające podziałów powinny zawierać opis zakresu w stanie nowym. 2. Ocenia się, że skanowaniu podlegać będzie około 1175 operatów, w okresie realizacji prac planowany przyrost operatów wyniesie około 5 %. Szacunkowa liczba wynosi 40 000 (stron) formatu A4, w tym formaty większe i niestandardowe, przeliczone na wielokrotność A4. Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1, 72.52.20.00-6, 72.91.00.00-2, 72.31.40.00-9, 72.31.20.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Jan Sachryń Biuro Geodezji i Nieruchomości Nowoczesne Technologie Informacyjne GEODEZJAN, ul. Warzywna 4, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32520,33 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    27798,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12792,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    49200,00


  • Waluta:
    PLN.


Zaleszany: Przetarg nieograniczony na dostawę gadżetów promocyjnych wraz z oznakowaniem w celu realizacji projektu pn. Budowa stałej współpracy pomiędzy gminami: Zaleszany, Pysznica, Komarów-Osada, Łabunie, Skierbieszów poprzez wspólne tworzenie polityki rozwoju regionalnego na terenie Polski Wschodniej


Numer ogłoszenia: 185468 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 390646 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zaleszany, ul. Tadeusza Kościuszki 16, 37-415 Zaleszany, woj. podkarpackie, tel. 015 845-94-19, faks 015 845-94-24.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę gadżetów promocyjnych wraz z oznakowaniem w celu realizacji projektu pn. Budowa stałej współpracy pomiędzy gminami: Zaleszany, Pysznica, Komarów-Osada, Łabunie, Skierbieszów poprzez wspólne tworzenie polityki rozwoju regionalnego na terenie Polski Wschodniej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych wraz z oznakowaniem w celu realizacji projektu Budowa stałej współpracy pomiędzy gminami: Zaleszany, Pysznica, Komarów-Osada, Łabunie, Skierbieszów poprzez wspólne tworzenie polityki rozwoju regionalnego na terenie Polski Wschodniej.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest finansowane ze środków UE. Budowa stałej współpracy pomiędzy gminami: Zaleszany, Pysznica, Komarów-Osada, Łabunie, Skierbieszów, poprzez wspólne tworzenie polityki rozwoju regionalnego na terenie Polski Wschodniej-współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 250 szt. Mieczów do otwierania kopert dla Gminy Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska, {Dane ukryte}, 50-214 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3075,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    3780,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    3780,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3780,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 500 szt. Smyczy dla Gminy Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska, {Dane ukryte}, 50-214 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1560,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    1050,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    1050,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    1490,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci po 500 szt. Breloków dla Gminy Pysznica i Gminy Łabunie oraz po 500 szt. Pudełek na breloki dla Gminy Pysznica i Gminy Łabunie. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska, {Dane ukryte}, 50-214 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5100,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2185,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    5600,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci po 250 szt. Parasoli dla Gminy Pysznica i Gminy Komarów-Osada. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska, {Dane ukryte}, 50-214 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10530,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    10530,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    14750,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 960 zestawów Filiżanek ( jeden zestaw= filiżanka + spodek) dla Gminy Pysznica pakowanych w ozdobne pudełka po 6 zestawów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Xtreem Design Wojtasiak sp.j., {Dane ukryte}, 62-064 Poznań/Plewiska, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10204,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    10204,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    21289,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1000 szt. Pamięci przenośnej USB (pendrive) o pojemności 8GB oraz 500 szt. pamięci przenośnej USB(pendrive) o pojemności 16 GB dla Gmin: Zaleszany, Pysznica, Komarów-Osada, Łabunie i Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Xtreem Design Wojtasiak sp.j., {Dane ukryte}, 62-064 Poznań/Plewiska, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28750,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    34350,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    29520,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    51045,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
7   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 100 szt. Krawatów dla Gminy Zaleszany. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska, {Dane ukryte}, 50-214 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5300,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4555,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    4555,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    4555,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
8   


Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa po 500 szt. długopisów dla Gminy Łabunie i Gminy Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska, {Dane ukryte}, 50-214 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    1690,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    1690,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    2300,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kard. Stefana Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: adamowicz.dorota@powiatlidzbarski.pl
tel: s0-89 767 7900
fax: 0-89 767 7903
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-06
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39064620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 53 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiatlidzbarski.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińsnkim ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, pok. 211
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72252000-6 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
72310000-1 Usługi przetwarzania danych
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
72314000-9 Usługi gromadzenia oraz scalania danych
72910000-2 Usługi archiwizacji komputerowej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 250 szt. Mieczów do otwierania kopert dla Gminy Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska
Wrocław
2014-06-02 3 780,00
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 500 szt. Smyczy dla Gminy Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska
Wrocław
2014-06-02 1 050,00
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci po 500 szt. Breloków dla Gminy Pysznica i Gminy Łabunie oraz po 500 szt. Pudełek na breloki dla Gminy Pysznica i Gminy Łabunie. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia proje Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska
Wrocław
2014-06-02 5 600,00
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci po 250 szt. Parasoli dla Gminy Pysznica i Gminy Komarów-Osada. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska
Wrocław
2014-06-02 10 530,00
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 960 zestawów Filiżanek ( jeden zestaw= filiżanka + spodek) dla Gminy Pysznica pakowanych w ozdobne pudełka po 6 zestawów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w Xtreem Design Wojtasiak sp.j.
Poznań/Plewiska
2014-06-02 10 204,00
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1000 szt. Pamięci przenośnej USB (pendrive) o pojemności 8GB oraz 500 szt. pamięci przenośnej USB(pendrive) o pojemności 16 GB dla Gmin: Zaleszany, Pysznica, Komarów-Osada, Łabunie i Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wy Xtreem Design Wojtasiak sp.j.
Poznań/Plewiska
2014-06-02 34 350,00
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 100 szt. Krawatów dla Gminy Zaleszany. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska
Wrocław
2014-06-02 4 555,00
Przedmiotem zamówienia jest dostawa po 500 szt. długopisów dla Gminy Łabunie i Gminy Skierbieszów. Oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowo - Produkcyjne OCTOPUS Lucyna Żołędziowska
Wrocław
2014-06-02 1 690,00