wykonanie weryfikacji i potwierdzeniu dokumentacji technicznej w branży budowlanej (inwentaryzacji) lokali m. st. Warszawy w nieruchomości przy ul. Podchorążych 6 w Warszawie.

nie

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, Krajowy numer identyfikacyjny 1085840700000, ul. ul. Irysowa  19, 02-660   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 022 5493727, 5493737, e-mail zamowienia@zgnmokotow.waw.pl, faks 225 493 737.
Adres strony internetowej (url): www.zgnmokotow.waw.pl

wykonanie weryfikacji i potwierdzeniu dokumentacji technicznej w branży budowlanej (inwentaryzacji) lokali m. st. Warszawy w nieruchomości przy ul. Podchorążych 6 w Warszawie.

ZGN/TZ/WRK/9/18

wykonanie weryfikacji i potwierdzenie dokumentacji technicznej w branży budowlanej (inwentaryzacji) lokali m. st. Warszawy w nieruchomości przy ul. Podchorążych 6 w Warszawie.

II.5) Główny Kod CPV:
71251000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 3  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie zostało udzielone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 w/w ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. cyt.: „3) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.”. Ponadto w opinii Zamawiającego zastosowanie jakiegokolwiek konkurencyjnego trybu udzielenia zamówień byłoby bezcelowe m.in. ze względu na niezwykle niską wartość zamówienia. Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy w czerwcu i lipcu 2017 r. prowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zmianami) na wykonanie dokumentacji odtworzeniowej budynków i inwentaryzacji lokali. W wyniku rozstrzygnięcia w/w postępowania udzielono zamówienia na wykonanie V części zamówienia, dot. wykonania inwentaryzacji lokali m. st. Warszawy (znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Pytlasińskiego 16, Al. Niepodległości 131, ul. Podchorążych 6): Panu Karolowi Cudziło prowadzącemu działalność pod firmą Cudziło Architektura i Budownictwo z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 46 w Przysusze. Z w/w w dniu 31.07. 2017 r. podpisano umowę na kwotę brutto: 5.412,00 zł. Dokumentacja została wykonana zgodnie z umową i odebrana przez Zamawiającego. Na wykonaną dokumentację wykonawca udzielił 36 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia jej odebrania tj. od dnia 28.11.2017 r. do dnia 27.11.2020 r. Obecnie, w świetle opinii z dnia 14.05.2018 r. wydanej przez Mazowiecką Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa (opinia w załączeniu), okazało się, że wykonana przez firmę Cudziło Architektura i Budownictwo inwentaryzacja nie może służyć celowi w jakim została zamówiona to jest do uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokali, ponieważ nie została potwierdzona przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. W związku z powyższym Zamawiający zmuszony jest dokonać potwierdzenia inwentaryzacji przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. Wykonawca Cudziło Architektura i Budownictwo może podjąć się takiej czynności za opłatą w kwocie 500,00 PLN. W uchwale z dnia 8 marca 2014 r., KIO/KD 13/14, Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że wyjątkowość sytuacji, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp „nie może kojarzyć się tylko z anomaliami pogodowymi czy siłami wyższymi. Wyjątkowość sytuacji jest związana z dużą rzadkością występowania zjawiska, szczególnością, osobliwością”. Z taką wyjątkową sytuacją zamawiający ma do czynienia obecnie, gdy wykonawca spełnił umówione świadczenie zgodnie z wymaganiami określonymi w postępowaniu przetargowym i umowie, a inny organ podczas czynności wydawania zaświadczenia o samodzielności lokali podważył uprawnienia osoby sporządzającej inwentaryzację tj. brak potwierdzenia inwentaryzacji przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zamawiający rozważył co następuje: posiada gotową, prawidłowo wykonaną dokumentację, która jest na gwarancji i jedyna czynność, którą należy wykonać, aby dokumentacja spełniła cel zamawiającego ( możliwość uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokali), to jej potwierdzenie przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. Tylko wykonawca inwentaryzacji jest w stanie szybko dokonać jej potwierdzenia przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. Inny podmiot niż wykonawca zapewne sprawdziłby prawidłowość wykonania inwentaryzacji zanim dokonałby jej potwierdzenia przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. Czynność sprawdzania zapewne wygenerowałaby dodatkowe koszty dla Zamawiającego. Ponadto Zamawiający musi pilnie otrzymać zaświadczenia o samodzielności lokali stanowiących własność m.st. Warszawy(procedura wydawania zaświadczeń została przerwana w kwietniu br. na skutek podważenia przez organ ważności dokumentacji tj. brak potwierdzenia jej przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń) ze względu na wszczętą procedurę ustalenia aktualnej wysokości udziałów w nieruchomości po dokonanej przez lokatora, za zgodą Wspólnoty Mieszkaniowej, adaptacji powierzchni strychu na lokal mieszkalny.