Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych

Pruszków: Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 136840 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Helenowska 3A, 05-804 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 0-22 728-11-81, faks 0-22 728-11-81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.pruszkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą poniższe części: CZĘŚĆ I Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla grupy 80 dzieci w wieku 9-14 lat w miesiącu sierpniu CZĘŚĆ II Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla grupy 30 osób młodzieży w wieku 15-17 lat w miesiącu lipcu Miejsce przeznaczone na pobyt dzieci winno znajdować się w miejscowości turystyczno-wypoczynkowej położonej nad Morzem Bałtyckim z wyłączeniem Zatoki Gdańskiej i Puckiej, z możliwością korzystania z kąpieliska strzeżonego dopuszczonego przez Sanepid, przygotowanego zgodnie z wymogami określonymi dla kąpielisk grup zorganizowanych; Obiekt oraz teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Obiekt zakwaterowania winien być położony w bezpiecznym miejscu z dala od zakładów przemysłowych Ośrodek wypoczynkowy winien znajdować się na terenie ogrodzonym i dozorowanym przez całą dobę; Organizator wypoczynku zapewni możliwość korzystania z kąpieliska w Morzu Bałtyckim, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewni opiekę wykwalifikowanych ratowników na turnusie w liczbie stosownej do liczby kolonistów podczas kąpieli w morzu. Ratownik musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do nadzoru nad dziećmi, korzystającymi z kąpieli na strzeżonym kąpielisku. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. Zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży - zgodnie z przepisami MEN możliwe jest w takich obiektach jak: pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny- pawilony, w pokojach 2,3, lub 4 - osobowych z dostępem do pełnego węzła sanitarnego (natryski, w-c) i bieżącej ciepłej wody przez całą dobę - zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów w których zlokalizowany będzie wypoczynek. Budynek o dobrym stanie technicznym pomieszczeń i ich wyposażenia. Cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. Pierwszym posiłkiem będzie obiado-kolacja w dniu przyjazdu dzieci zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu.Wykonawca w zakresie organizowanych kolonii ma przygotować: program rekreacyjno-edukacyjny adresowany do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych skierowany na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym (np. kurs udzielania pierwszej pomocy, gotowania, zajęcia artystyczne, sportowe, teatralne, plastyczne, muzyczne, kulinarne, nauka tańca, promowanie kultury regionalnej itp.). Celem kolonii jest wzmocnienie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi zgodnych ze zdrowym stylem życia. Propozycja programu powinna jasno określać zakres umiejętności społecznych oraz uwzględniać wiek i możliwości uczestników. Zleceniodawca odrzuci oferty obejmujące programy socjoterapeutyczne oraz profilaktyki uzależnień z elementami terapeutycznymi, gdyż działania te nie są przedmiotem tego zamówienia. Harmonogram zajęć rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią Zał. Nr 6 SIWZ wraz z propozycją zajęć alternatywnych w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych. Oferta programowa musi zawierać wymagane n/w elementy programowe:zorganizowanie konkursów/turniejów sprawnościowych z nagrodami dla uczestników zaplanowane co najmniej trzy razy w okresie trwania kolonii,korzystanie z turystyki spełniając wymogi bezpieczeństwa - co najmniej dwie wycieczki całodniowe do ciekawych turystycznie miejsc ( w tym autokarowej) oraz zapewnienie biletów wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego uczestnika wypoczynku, co najmniej cztery dyskoteki, zorganizowanie ognisk z pieczeniem kiełbasek (2 razy w trakcie trwania kolonii), plażowanie oraz kąpiele pod opieką ratowników a w przypadku zmiennych warunków atmosferycznych propozycja ciekawych zajęć (zajęcia fitness, aerobic, zajęcia na siłowni, zajęcia sportowe, zajęcia ze stylistą, zajęcia artystyczne - konkursy), organizacja innych atrakcji podczas trwania turnusu (konkretne propozycje) wskazanie w programie. Ubezpieczenie dzieci i kadry od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na koloniach w kwocie ubezpieczenia na osobę wynoszącą nie mniej niż 5.000,-zł. Polisa zostanie przedstawiona Zleceniodawcy nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem kolonii..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.10.00-4, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: posiadają wpis w Rejestrze Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia należy wykazać się należytym zrealizowaniem w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej dwóch usług w zakresie organizowania kolonii dla dzieci przy czym wartość jednej z usług nie może być mniejsza niż 80.000,- złotych brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Harmonogram zajęć dla uczestników kolonii rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią Załącznika nr.6 SIWZ uwzględniający program rekreacyjno-edukacyjny adresowany do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych skierowany na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym. Oferta programowa musi zawierać szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia - elementy programowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia Załącznik nr.8 SIWZ. 2.Parafowany na każdej stronie projekt umowy - Załącznik nr.7 SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.pruszkow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszkowie ul.Helenowska 3a 05-804 Pruszków, pok. Nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszkowie ul.Helenowska 3a 05-804 Pruszków, pok. Nr 19.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla grupy 80 dzieci w wieku 9-14 lat w miesiącu sierpniu (Załącznik Nr.1a SIWZ Formularz Oferty).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ I ogółem 80-osobowa grupa dzieci z rodzin dysfunkcyjnych, niewydolnych społecznie będących w wieku od 9 do 14 lat na jednym turnusie. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o 2 osoby na każdym turnusie. Informacja o faktycznej liczbie dzieci zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem kolonii. Zleceniodawca przekaże Wykonawcy drogą faksową ostateczną listę uczestników zawierającą dane osobowe, adres, PESEL oraz telefon kontaktowy do rodziców (opiekunów prawnych). Wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami: zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 i nr 18, poz. 102 z późn.zm.), a mianowicie co najmniej: jedną osobą, która przy realizacji zamówienia pełnić będzie funkcję kierownika kolonii. Osoba ta musi posiadać ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku, kwalifikacje z zakresu socjoterapii lub resocjalizacji a ponadto wykazać się pełnieniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie funkcji kierownika na podobnych wypoczynkach. Kierownik kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą grupy. W CZĘŚCI I - sześcioma wychowawcami - Osoby te muszą wykazać się minimalnym rocznym doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.10.00-4, 63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla grupy 30 osób młodzieży w wieku 15-17 lat w miesiącu lipcu (Załącznik Nr.1b SIWZ Formularz Oferty).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami: zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 i nr 18, poz. 102 z późn.zm.), a mianowicie co najmniej: jedną osobą, która przy realizacji zamówienia pełnić będzie funkcję kierownika kolonii. Osoba ta musi posiadać ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku, kwalifikacje z zakresu socjoterapii lub resocjalizacji a ponadto wykazać się pełnieniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie funkcji kierownika na podobnych wypoczynkach. Kierownik kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą grupy; W CZĘŚCI II - trzema wychowawcami- Osoby te muszą wykazać się minimalnym rocznym doświadczeniem w pracy z młodzieżą oraz ponadto posiadać kwalifikacje z zakresu socjoterapii lub resocjalizacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.10.00-4, 63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.