Świadczenie usługi specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w projekcie „Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki” w ramach Działania 3.2.2. Pozostałe formy kszt

tak
Nazwa projektu lub programu
„Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki” w ramach Działania 3.2.2. Pozostałe formy kształcenia dorosłych, Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Miasto Łomża, Krajowy numer identyfikacyjny 52513900000, ul. Pl. Stary Rynek  14, 18-400   Łomża, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 862 156 711, e-mail zamowienia@um.lomza.pl, faks 862 156 706.
Adres strony internetowej (url): www.lomza.pl

Świadczenie usługi specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w projekcie „Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki” w ramach Działania 3.2.2. Pozostałe formy kształcenia dorosłych, Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

WRF.271.2.2018

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem na stanowisku Specjalista ds. monitoringu i sprawozdawczości w projekcie „Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki” w ramach Działania 3.2.2. Pozostałe formy kształcenia dorosłych, Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Celem projektu jest: Przygotowanie i wdrożenie indywidualnych planów edukacyjno – zawodowych 864 osób dorosłym (476 K) oraz uzyskanie kwalifikacji przez 268 os. dorosłe (148K)zamieszkującym na terenie subregionu łomżyńskiego, w obszarze kwalifikacyjnych kursów zawodowych lub kursów umiejętności zawodowych odpowiadających na zapotrzebowanie lokalnego/regionalnego rynku pracy w okresie do 30.06.2020r. Obowiązki wykonawcy na stanowisku Specjalista ds. monitoringu i sprawozdawczości projektu. Osoba wskazana w ofercie będzie osobiście realizowała zadania z możliwością bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem projektu w biurze projektu w Łomży oraz w miejscach, które będą wymagały osobistego zaangażowania wykonawcy (nie dopuszcza się zarządzania na odległość wyłącznie w formie mailowej, telefonicznej). Zadania : - Przygotowanie oraz nadzór nad przepływem wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, zbieranie i weryfikowanie ilościowe dokumentacji w Biurze Obsługi - Opracowanie i wdrożenie systemu monitoringu, - prowadzenie i nadzór nad bazą SL, - monitorowanie poziomu realizacji założonych wskaźników rezultatu i produktu projektu w poszczególnych okresach czasu, - przygotowywanie zestawień dotyczących stopnia osiągnięcia rezultatów i produktów, - sprawdzanie postępów realizacji merytorycznej, zaproponowanie działań naprawczych. - Zbieranie danych ilościowych i jakościowych. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania danych ilościowych i jakościowych niezbędnych do przygotowania opisu postępu rzeczowego oraz szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia na potrzeby przygotowania wniosku o płatność, w terminach składania wniosków o płatność, - Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych - Kontrolowanie zgodności oznakowania dokumentacji projektowej oraz promocji projektu zgodnie z wytycznymi oraz zapisami umowy o dofinansowanie - współpraca z Personelem Projektu w zakresie bieżącej realizacji projektu. - przygotowywanie i opracowywanie potrzebnych formularzy dot. działań organizacyjnych; - kontrolowanie zgodności działań merytorycznych i organizacyjnych z projektem i harmonogramem projektu; - współorganizowanie spotkań przewidzianych w projekcie; Podstawą realizacji usług wchodzących w skład tej części zamówienia są: - wniosek aplikacyjny projektu pn. „Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki” w ramach Działania 3.2.2. nr RPPD.03.02.02- 20-0002/17, (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawcę zobowiązuje stosowanie się do zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); - umową o dofinansowanie projektu pn. „Kompleksowy system rozwijania kompetencji i umiejętności osób dorosłych zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki” w ramach Działania 3.2.2. nr RPPD.03.02.02- 20-0002/17 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawcę zobowiązuje stosowanie się do zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).

II.5) Główny Kod CPV:
79421000-1

Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust 1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie z wolnej ręki – w wyniku przeprowadzonego uprzednio postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (z podziałem na części, z czego jedna część – część V - dotyczyła przedmiotowego zamówienia – specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości projektu 3.2.2) nie otrzymano żadnych ofert na żadną z części. W związku z powyższym Zamawiający ma możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki nie zmieniając w sposób istotny warunków zamówienia – art. 67 ust 1 pkt 4 uPZP.