Dostawa mebli biurowych do 21 siedzib Urzędu Dozoru Technicznego w 2014 roku, znak sprawy: ZP-AP-32/14

Warszawa: Dostawa mebli biurowych do 21 siedzib Urzędu Dozoru Technicznego w 2014 roku, znak sprawy: ZP-AP-32/14


Numer ogłoszenia: 308460 - 2014; data zamieszczenia: 17.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli biurowych do 21 siedzib Urzędu Dozoru Technicznego w 2014 roku, znak sprawy: ZP-AP-32/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został opisany w podziale na dwie części, zgodnie z poniższym: a) część I - Dostawa mebli biurowych do Urzędu Dozoru Technicznego, b) część II- Dostawa krzeseł i foteli biurowych do Urzędu Dozoru Technicznego 2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, w podziale na dwie ww. części. 3. Przedmiot zamówienia w części I stanowi dostawa mebli biurowych do UDT, która obejmuje: dostawę, montaż i ustawienie mebli biurowych w siedzibach Urzędu Dozoru Technicznego, a także demontaż i wyniesienie starego wyposażenia meblowego przeznaczonego do likwidacji (wg wskazania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego) z pomieszczeń w których będą montowane nowe meble oraz jego wywiezienie i utylizację. 4. Przedmiot zamówienia w części II stanowi dostawa krzeseł i foteli biurowych do UDT, która obejmuje: dostawę, montaż i ustawienie krzeseł i foteli biurowych oraz akcesoriów meblowych, w siedzibach Urzędu Dozoru Technicznego, a także wyniesienie starych krzeseł i foteli przeznaczonych do likwidacji (wg. wskazania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego) z pomieszczeń, w których będą ustawione nowe meble oraz ich wywiezienie i utylizację. 6. Przedmiot zamówienia został opisany w: Specyfikacjach asortymentowych zamówienia - odpowiednio dla części I i II opisu przedmiotu zamówienia, stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ oraz we wzorach umów (wraz z załącznikami) - odpowiednio dla części I i II opisu przedmiotu zamówienia), stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3, 39.11.00.00-6, 39.11.10.00-3, 39.11.11.00-4, 39.11.20.00-0, 39.11.30.00-7, 39.11.31.00-8, 39.14.13.00-5, 39.12.11.00-7, 39.12.12.00-8, 39.14.31.22-7, 39.15.00.00-8, 39.15.10.00-5, 39.00.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości: dla części I: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), dla części II: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). W przypadku składania oferty na część I i II należy wnieść wadium w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca wnosi wadium: 1) w pieniądzu: Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038, zaznaczając w tytule przelewu temat: wadium-dostawa mebli, ZP-AP-32/14, dot. części (wpisać odpowiednio: I lub II, I i II); za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego lub w jednej z poniżej podanych form: 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłacenie pełnej kwoty wadium. Wymagania dla wadium składanego w innej formie niż pieniądz: Nie należy załączać (zszywać) oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego). Oryginał dokumentu wadialnego należy złożyć w oddzielnej kopercie (np. wewnątrz koperty, w której znajduje się oferta). UWAGA: Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz w art. 46 ust. 4a ustawy. 4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 11. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. UWAGA: W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt 11 i 12 13. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać bądź na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników zaś w przypadku osób fizycznych dokument wadialny w jednej z form, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5 musi być wystawiony na nazwisko osoby fizycznej, nie zaś na nazwę firmy, pod którą działa.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Części I Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną dostawę mebli biurowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z tym, że przynajmniej jeden z Wykonawców musi wykazać, że wykonał dostawę mebli biurowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę, wartość wykonanej dostawy na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Podana przez Wykonawcę wartość każdej z dostaw, wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie dostaw, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu. Części II Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną dostawę krzeseł i foteli biurowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z tym, że przynajmniej jeden z Wykonawców musi wykazać, że wykonał dostawę krzeseł i foteli biurowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę, wartość wykonanej dostawy na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto. Podana przez Wykonawcę wartość każdej z dostaw, wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie dostaw, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych dostaw w celu spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu w ramach każdej z części opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia ww. warunku przez jednego Wykonawcę na dwie części zamówienia poprzez wykazanie się jedną dostawą mebli biurowych o łącznej wartości równej co najmniej sumie dwóch kwot minimalnych, określonych dla części I i II opisu przedmiotu zamówienia, tj. 250 000,00 zł i w zakresie dostaw wskazanym dla każdej z części łącznie (meble biurowe wraz z krzesłami i fotelami biurowymi).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Części I Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną dostawę mebli biurowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z tym, że przynajmniej jeden z Wykonawców musi wykazać, że wykonał dostawę mebli biurowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę, wartość wykonanej dostawy na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Podana przez Wykonawcę wartość każdej z dostaw, wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie dostaw, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu. Części II Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną dostawę krzeseł i foteli biurowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z tym, że przynajmniej jeden z Wykonawców musi wykazać, że wykonał dostawę krzeseł i foteli biurowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę, wartość wykonanej dostawy na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto. Podana przez Wykonawcę wartość każdej z dostaw, wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie dostaw, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych dostaw w celu spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu w ramach każdej z części opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia ww. warunku przez jednego Wykonawcę na dwie części zamówienia poprzez wykazanie się jedną dostawą mebli biurowych o łącznej wartości równej co najmniej sumie dwóch kwot minimalnych, określonych dla części I i II opisu przedmiotu zamówienia, tj. 250 000,00 zł i w zakresie dostaw wskazanym dla każdej z części łącznie (meble biurowe wraz z krzesłami i fotelami biurowymi).;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  1) Wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ odpowiednio dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę; 2) Jeżeli Wykonawca w załączniku nr 2 do SIWZ, tj. Formularzu cenowym (FC) - dla części I i II opisu przedmiotu zamówienia, oferuje meble równoważne opisanym przez Zamawiającego ma obowiązek podać w FC - w kolumnie: Nazwa handlowa,model, symbol oferowanego asortymentu - konkretną nazwę handlową,model, symbol tego asortymentu oraz zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy musi wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą: dla części I opisu przedmiotu zamówienia: karty katalogowe (katalogi) lub foldery lub zdjęcia (rysunki) oraz opis - przedstawiające proponowany model mebla. Karta katalogowa/folder musi zawierać: nazwę handlową mebla lub symbol fabryczny mebla, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla, dokładne wymiary oraz dokładny opis zawierający szczegóły techniczne i funkcjonalne mebla, a także termin gwarancji jakości producenta mebla, pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania opisane w ww. Specyfikacji Zamawiającego. Autentyczność dokumentów musi zostać poświadczona przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków lub zdjęć ze Specyfikacji Asortymentowej Zamówienia (Załącznik nr 8 do SIWZ) - wymaga przedstawienia zdjęć lub rysunków faktycznie oferowanych mebli, w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania Zamawiającego; dla części II opisu przedmiotu zamówienia: a) karty katalogowe (katalogi) lub foldery lub zdjęcia/ rysunki oraz opis - przedstawiające proponowany model mebla. Karta katalogowa/folder musi zawierać: nazwę handlową mebla lub symbol fabryczny mebla, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec wszystkie istotne detale -detale te dotyczą: krzeseł i foteli obrotowych oraz krzeseł konferencyjnych. Istotne detale to: siedzisko, oparcie, zagłówek, podłokietniki, plecy krzesła, podstawa obrotowa krzesła/fotela obrotowego, elementy jezdne: kółka lub rolki, stelaż krzesła, stopki krzesła, uchwyty służące do obsługi mechanizmów funkcjonalnych krzeseł i foteli obrotowych tj.: dźwignie, pokrętła lub przyciski), dokładne wymiary oraz dokładny opis zawierający szczegóły techniczne i funkcjonalne mebla, a także termin gwarancji jakości producenta mebla, pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania opisane w ww. Specyfikacji Zamawiającego. Autentyczność dokumentów musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków lub zdjęć ze Specyfikacji Asortymentowej Zamówienia - wymaga się przedstawienia zdjęć lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania Zamawiającego; b) wszystkie wymienione w Specyfikacji Asortymentowej Zamówienia i Opisie Technicznym Mebli, certyfikaty i atesty, potwierdzające zgodność normami. Zgodnie z ustawą z 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935, z późn. zm.), certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego - w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą mebla lub systemu mebli przedstawionych w zakresie wymaganych dokumentów w ww. pkt a - dołączonych do oferty). Zamawiający dopuszcza spełnianie norm równoważnych do wskazanych w opisach technicznych mebli w Specyfikacji Asortymentowej Zamówienia - w takim przypadku, Wykonawca, który powołuje się na normy równoważne opisywanym, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego meble i materiały użyte do ich produkcji spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wymaga się, aby producent krzeseł posiadał certyfikaty: ISO 9001 lub równoważny potwierdzający posiadanie przez producenta krzeseł wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością w zakresie: projektowanie, produkcja, sprzedaż i serwis mebli biurowych i ich komponentów; ISO 14001 lub równoważny potwierdzający posiadanie przez producenta krzeseł wdrożonego Systemu Zarządzania Środowiskowego w zakresie: projektowanie, produkcja, sprzedaż i serwis mebli biurowych i ich komponentów. Kopie ww. certyfikatów ISO, poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty; c) w przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin oraz atesty lub sprawozdania z badań potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość na ścieranie (nie dotyczy skóry naturalnej). Atesty lub sprawozdania z badań mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Próbnik i atesty lub sprawozdania z badań mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane. UWAGA - dotyczy części I i II opisu przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaznaczył w karcie katalogowej (katalogu) lub folderze lub na zdjęciu/rysunku wraz z opisem (np. w prawym górnym rogu) numer pozycji z FC, której dotyczy dany dokument (ze wskazaniem części opisu przedmiotu zamówienia). W przypadku gdy ww. dokumenty dotyczą co najmniej kilku pozycji z Formularza cenowego (należy wskazać numery pozycji z FC i numer części opisu przedmiotu zamówienia).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym w takim przypadku cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawką; 2) zmiany danych teleadresowych Stron Umowy; 3) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy, przy czym zmiana ta wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego; 4) w przypadku, gdy zaprzestana zostanie produkcja danego asortymentu (modelu) mebla Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w tym zakresie lub wyrazić zgodę na zastąpienie tego asortymentu, modelu innym, o parametrach nie gorszych niż określone w umowie i załącznikach do umowy zwierających szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (z zachowaniem ceny pierwotnie zamówionego asortymentu meblowego, po uprzedniej akceptacji zmiany przez Zamawiającego); 5) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania); 6) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian w przepisach prawa wprowadzonych po podpisaniu umowy z Zamawiającym (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania); 7) przedłużenie terminu wykonania umowy będzie możliwe: a) z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego - np. braku możliwości udostępnienia pomieszczeń przez Zamawiającego do wykonania pomiarów lub do montażu i ustawienia mebli, b) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy jeżeli opóźnienie będzie wynikało nie z winy Wykonawcy i zostanie pisemnie uzasadnione i zgłoszone do Zamawiającego, c) z powodu działania siły wyższej uzasadniające przesunięcie terminu realizacji umowy; 8) w przypadku zmiany osób - koordynatorów dostaw - upoważnionych do kontaktów ze strony Wykonawcy jak i Zamawiającego wynikających z umowy lub zmiany miejsca dostarczania faktur za dostawy dla Zamawiającego, zmiany te mogą być dokonywane przez powiadomienia drugiej strony umowy za pomocą pisma lub wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru. 9) wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka: O nas > Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku> Zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.udt.gov.pl -bezpłatnie lub odpłatnie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szcześliwickiej 34, cena: 0,50 zł za stronę formatu A4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój nr 7..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Określony w Sekcji II.2 niniejszego Ogłoszenia czas trwania lub termin wykonania zamówienia został podany orientacyjnie. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część I - do dnia 19.12.2014 r. Dostawy będą się odbywały zgodnie ze szczegółowym harmonogramem dostaw, ustalonym z koordynatorem dostaw ze strony Zamawiającego po zawarciu umowy. Część II - do 30 dni od daty zawarcia umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa mebli biurowych do Urzędu Dozoru Technicznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia w części I stanowi dostawa mebli biurowych do UDT, która obejmuje: dostawę, montaż i ustawienie mebli biurowych w siedzibach Urzędu Dozoru Technicznego, a także demontaż i wyniesienie starego wyposażenia meblowego przeznaczonego do likwidacji (wg wskazania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego) z pomieszczeń w których będą montowane nowe meble oraz jego wywiezienie i utylizację..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3, 39.15.00.00-8, 39.14.13.00-5, 39.12.11.00-7, 39.12.12.00-8, 39.14.31.22-7, 39.15.10.00-5, 39.00.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa krzeseł i foteli biurowych do Urzędu Dozoru Technicznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia w części II stanowi dostawa krzeseł i foteli biurowych do UDT, która obejmuje: dostawę, montaż i ustawienie krzeseł i foteli biurowych oraz akcesoriów meblowych, w siedzibach Urzędu Dozoru Technicznego, a także wyniesienie starych krzeseł i foteli przeznaczonych do likwidacji (wg wskazania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego) z pomieszczeń, w których będą ustawione nowe meble oraz ich wywiezienie i utylizację..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.11.00.00-6, 39.11.10.00-3, 39.11.11.00-4, 39.11.20.00-0, 39.11.30.00-7, 39.11.31.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.