Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Oce 3165, Gestetner 3235, Ricoh FT 5632, Toshiba 1550, Sharp MX-M350N, ekspoatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Legnicy.

Legnica: Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Oce 3165, Gestetner 3235, Ricoh FT 5632, Toshiba 1550, Sharp MX-M350N, ekspoatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Legnicy.


Numer ogłoszenia: 93282 - 2011; data zamieszczenia: 28.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy , ul. Władysława Grabskiego 26, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 8764243, faks 076 8764235.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Oce 3165, Gestetner 3235, Ricoh FT 5632, Toshiba 1550, Sharp MX-M350N, ekspoatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Legnicy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na dwie części (zadania): Zadanie nr 1 obejmuje kompleksowy serwis kserokopiarek model Oce 3165 - sztuk 2, Zakres zamówienia:ilość kopii przewidziana w miesiącu: a) OCE 3165, O/ZUS Legnica ul. Wł. Grabskiego 26 AG - 190 pakietów, b) OCE 3165, Inspektorat ZUS w Lubinie ul. Drzymały 12 - 90 pakietów. Szacunkowa wartość zamówienia bez podatku VAT wynosi 23.324,00 zł. Zadanie nr 2 obejmuje kompleksowy serwis kserokopiarek tj.: - model Gestetner 3235 - sztuk 5, - model Ricoh FT 5632 - sztuk 8, - model Toshiba 1550 - sztuk 1, - model SarpMX-M350N - szt.3, Zakres zamówienia:ilość kopii przewidziana w miesiącu: - Gestetner 3235, O/ZUS Legnica ul. Wł.Grabskiego 26 WOAZ - 47 pakietów, - Gestetner 3235, TI w Jaworze ul. Gagarina 5 - 15 pakietów, - Gestetner 3235, O/ZUS Legnica ul. Wł.Grabskiego 26 WRD - 12 pakietów, - Gestetner 3235, TI w Bolesławcu ul.Kwiatowa 2 - 35 pakietów, - Gestetner 3235, O/ZUS Legnica ul.Grabskiego 26 AZ - 11 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 OL - 15 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 AG - 25 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 WOK - 15 pakietów, - RICOH FT 5632, BT w Górze ul. Wrocławska 54 - 20 pakietów, - RICOH FT 5632, TI w Lubinie ul. Drzymały 12 - 40 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Wł. Grabskiego 26 KPS - 15 pakietów, - RICOH FT 5632, TI w Złotoryi ul. Basztowa 9 - 35 pakietów, - RICOH FT 5632, TI w Bolesławcu ul. Kwiatowa 2 - 35 pakietów, - TOSHIBA 1550, BT w Polkowicach ul. Legnicka 15 - 30 pakietów, - SHARP MX-M350N, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 WOK - 75 pakietów, - SHARP MX-M350N, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 WOK - 85 pakietów, - SHARP MX-M350N, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 AG - 240 pakietów. Szacunkowa wartość zamówienia bez podatku VAT wynosi 37.266,25 zł..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg zał. nr 1 do instrukcji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg zał. nr 1 do instrukcji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg zał. nr 1 do instrukcji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg zał. nr 1 do instrukcji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg zał. nr 1 do instrukcji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy. 2) Formularz cenowy/ formularze cenowe. 3) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 4) W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, pisemne - zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: a) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w momencie powstawania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. b) Zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku wycofania kserokopiarki z eksploatacji przez Zamawiającego. c) Zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej definiowanej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, mające wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno -organizacyjną umowy. b) Zmiany danych teleadresowych. c) Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy. Zmiany te nie wymagają konieczności sporządzenia aneksu, a jedynie powiadomienia pisemnego Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego w Legnicy, ul. Władysława Grabskiego 26 - w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych , piętro I, pok. nr 125 (bezpłatnie)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2011 godzina 12:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Legnicy, ul. Władysława Grabskiego 26 - w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych , piętro I, pok. nr 125..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Oce 3165, Gestetner 3235, Ricoh FT 5632, Toshiba 1550, Sharp MX-M350N, ekspoatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Legnicy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 obejmuje kompleksowy serwis kserokopiarek model Oce 3165 - sztuk 2, Zakres zamówienia:ilość kopii przewidziana w miesiącu: a) OCE 3165, O/ZUS Legnica ul. Wł. Grabskiego 26 AG - 190 pakietów, b) OCE 3165, Inspektorat ZUS w Lubinie ul. Drzymały 12 - 90 pakietów. Szacunkowa wartość zamówienia bez podatku VAT wynosi 23.324,00 zł..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 17.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kompleksowy serwis techniczny kserokopiarek Oce 3165, Gestetner 3235, Ricoh FT 5632, Toshiba 1550, Sharp MX-M350N, ekspoatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Legnicy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 obejmuje kompleksowy serwis kserokopiarek tj.: - model Gestetner 3235 - sztuk 5, - model Ricoh FT 5632 - sztuk 8, - model Toshiba 1550 - sztuk 1, - model SarpMX-M350N - szt.3, Zakres zamówienia:ilość kopii przewidziana w miesiącu: - Gestetner 3235, O/ZUS Legnica ul. Wł.Grabskiego 26 WOAZ - 47 pakietów, - Gestetner 3235, TI w Jaworze ul. Gagarina 5 - 15 pakietów, - Gestetner 3235, O/ZUS Legnica ul. Wł.Grabskiego 26 WRD - 12 pakietów, - Gestetner 3235, TI w Bolesławcu ul.Kwiatowa 2 - 35 pakietów, - Gestetner 3235, O/ZUS Legnica ul.Grabskiego 26 AZ - 11 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 OL - 15 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 AG - 25 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 WOK - 15 pakietów, - RICOH FT 5632, BT w Górze ul. Wrocławska 54 - 20 pakietów, - RICOH FT 5632, TI w Lubinie ul. Drzymały 12 - 40 pakietów, - RICOH FT 5632, O/ZUS Legnica ul. Wł. Grabskiego 26 KPS - 15 pakietów, - RICOH FT 5632, TI w Złotoryi ul. Basztowa 9 - 35 pakietów, - RICOH FT 5632, TI w Bolesławcu ul. Kwiatowa 2 - 35 pakietów, - TOSHIBA 1550, BT w Polkowicach ul. Legnicka 15 - 30 pakietów, - SHARP MX-M350N, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 WOK - 75 pakietów, - SHARP MX-M350N, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 WOK - 85 pakietów, - SHARP MX-M350N, O/ZUS Legnica ul. Grabskiego 26 AG - 240 pakietów. Szacunkowa wartość zamówienia bez podatku VAT wynosi 37.266,25 zł..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 17.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.