Świadczenie w ciągu roku 2013 usług pocztowych i kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym, oraz odbiór od Zamawiającego przesyłek pocztowych z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania.

Kraków: Świadczenie w ciągu roku 2013 usług pocztowych i kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym, oraz odbiór od Zamawiającego przesyłek pocztowych z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania.


Numer ogłoszenia: 495612 - 2012; data zamieszczenia: 06.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie w ciągu roku 2013 usług pocztowych i kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym, oraz odbiór od Zamawiającego przesyłek pocztowych z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w ciągu roku 2013 usług pocztowych i kurierskich, w obrocie krajowym i zagranicznym, oraz odbiór od Zamawiającego przesyłek pocztowych z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I obejmuje: a) Usługi pocztowe świadczone przez operatora pocztowego na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym i zagranicznym, przy uwzględnieniu przesyłek zwróconych do Zamawiającego z powodu wyczerpania możliwości dostarczenia ich do adresata. Usługi te polegać będą na: przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu do adresata przesyłek listowych i paczek pocztowych. Usługi te nie będą obejmować przesyłek wymagających nadania u operatora publicznego (wyznaczonego), zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Kodeksem postępowania administarcyjnego (tekst jenolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071) b) Usługi odbioru przesyłek Zamawiającego z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego. Część II obejmuje: Usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym i zagranicznym, wraz z odbieraniem i dostarczaniem przesyłek kurierskich z/do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Wielkość zamówienia: 231 317,07 zł netto, w tym dla części 1 zamówienia: 209 268,29 zł netto, dla części 2 zamówienia 22 048,78 zł netto..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.10.00.00-7, 64.11.00.00-0, 64.12.11.00-1, 64.12.12.00-2, 64.12.00.00-3, 64.10.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla część I zamówienia: warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi pocztowe o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następującej okoliczności: a) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka podatku VAT, ceny jednostkowe netto, wartość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzące w skład cen jednostkowych brutto, o którym mowa w: - załączniku nr 4 do umowy o korzystanie z usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych wraz z usługą Poczta Firmowa (załącznik nr 2 do siwz - arkusz cenowy dla części I zamówienia); - załączniku nr 2 do umowy na nadawanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym (załącznik nr 3 do siwz - arkusz cenowy dla części II zamówienia). b) utworzenia nowej lokalizacji Zamawiającego lub zmiany istniejącej lokalizacji Zamawiającego - w takim przypadku do umowy zostaną wprowadzone zapisy o używaniu w nowej zmienionej lokalizacji Zamawiającego pieczątki opłata pobrana; tym samym należność za nadania i zwroty przesyłek, które będą dokonywane w nowej zmienionej lokalizacji Zamawiającego, będzie rozliczana w ramach umowy; Zamawiający, dokonując utworzenia nowej lokalizacji bądź dokonując zmiany istniejącej lokalizacji, uwzględnia ryzyko, iż takim przypadku odległość punktu pocztowego Wykonawcy od budynku Zamawiającego będzie większa niż 1 km - w Krakowie; 2 km - poza Krakowem, niemniej to pracownik Zamawiającego będzie wówczas dostarczać i nadawać osobiście przesyłki pocztowe w punkcie pocztowym Wykonawcy. Również Zamawiający dostosuje się do godzin pracy danego punktu pocztowego Wykonawcy; c) pojawienia się potrzeby włączenia do umowy nowego programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach którego przedmiotowa usługa może być rozliczana w okresie obowiązywania umowy - w takim przypadku do umowy zostanie dopisane kolejne współfinansowanie, ale nie spowoduje to zmiany maksymalnej kwoty wartości wynagrodzenia umowy brutto; d) zmiany ustawy Prawa pocztowego i aktów wykonawczych do ustawy - w takim przypadku będą miały zastosowanie nowe przepisy prawa, w szczególności w zakresie terminów dostarczania przesyłek pocztowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_UM/Wprowadzenie/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kraków, ul. Racławicka 56 pok. 156..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 11:30, miejsce: osobiście lub kurierem w siedzibie Zamawiającego: Dziennik Podawczy ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków lub w pok. 157, można również przesłać pocztą na adres ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Cześć I zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (PT MRPO), b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013, w ramach dotacji celowej przekazanej Województwu Małopolskiemu na podstawie Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie Województwa Małopolskiego Systemu Informacji o Funduszach Europejskich, realizowanego we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (PO PT), c) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Schemat I: Wzmocnienie systemu zarządzania, monitorowania, kontroli i oceny stopnia realizacji Programu (PT PROW), d) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 (PT PO KL), e) Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2 Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce (MKZ). Cześć II zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (PT MRPO), b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013, w ramach dotacji celowej przekazanej Województwu Małopolskiemu na podstawie Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie Województwa Małopolskiego Systemu Informacji o Funduszach Europejskich, realizowanego we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (PO PT), c) Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Schemat I: Wzmocnienie systemu zarządzania, monitorowania, kontroli i oceny stopnia realizacji Programu (PT PROW), d) Europejskiego Funduszu Rybackiego i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 (PT PO RYBY) e) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 (PT PO KL), f) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG IVC (wdrożenie projektu SMART+) (SMART+), g) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej (wdrożenie projektu ADAPT2DC) (ADAPT2DC), h) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC (wdrożenie projektu CLUE) (CLUE)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi pocztowe świadczone przez operatora pocztowego na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym i zagranicznym, przy uwzględnieniu przesyłek zwróconych do Zamawiającego z powodu wyczerpania możliwości dostarczenia ich do adresata oraz usługi odbioru przesyłek Zamawiającego z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Cześć 1 zamówienia obejmuje: a) Usługi pocztowe świadczone przez operatora pocztowego na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym i zagranicznym, przy uwzględnieniu przesyłek zwróconych do Zamawiającego z powodu wyczerpania możliwości dostarczenia ich do adresata. Usługi te polegać będą na: przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu do adresata przesyłek listowych i paczek pocztowych. Usługi te nie będą obejmować przesyłek wymagających nadania u operatora publicznego (wyznaczonego), zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Kodeksem postępowania administarcyjnego (tekst jenolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071) b) Usługi odbioru przesyłek Zamawiającego z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego. Wielkość części 1 zamówienia: 209 268,29 zł netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.10.00.00-7, 64.11.00.00-0, 64.12.11.00-1, 64.12.12.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym i zagranicznym, wraz z odbieraniem i dostarczaniem przesyłek kurierskich z/do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II obejmuje: Usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym i zagranicznym, wraz z odbieraniem i dostarczaniem przesyłek kurierskich z/do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Wielkość części 2 zamówienia 22 048,78 zł netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.12.00.00-3, 64.10.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.