Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektu sportowo-rekreacyjnego pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 24.02.2012 r. do 31.12.2012 r

Olsztyn: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektu sportowo-rekreacyjnego pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 24.02.2012 r. do 31.12.2012 r


Numer ogłoszenia: 338939 - 2011; data zamieszczenia: 21.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektu sportowo-rekreacyjnego pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 24.02.2012 r. do 31.12.2012 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 90.91.00.00 - 9 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania obiektu sportowo rekreacyjnego p.n. Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69 B, zwanego dalej WCRS. Szczegółowy zakres i sposób wykonania zamówienia zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ p.n. Wyszczególnienie i częstotliwość Wykonywania kompleksowej usługi sprzątania . Sposób wykonania przedmiotu zamówienia określają: 1.Opis przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 1 do SIWZ 2.Wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ 3.Wyszczególnienie i częstotliwość wykonywania kompleksowej usługi sprzątania Tabela 1.1-1.9. - załącznik nr 3 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Ustala się wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). 2.Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert tj. do dnia 04.01. 2012 r. do godziny 12:00. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)w pieniądzu potwierdzonym przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku PEKAO S.A. Nr 88 1240 1590 1111 0010 4048 5462 , 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielonych przez przedmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopad 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr. 109 poz. 1158, z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie przedmiotu umowy jest wywóz nieczystości stałych na co wymagane jest zezwolenie zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach ( Dz. U. z 2010r. Nr 185, poz. 1243 z późn.zm.). Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda, by wykonawca posiadał zezwolenie na zbieranie i transport stałych odpadów komunalnych z terenu miasta Olsztyna - decyzja wydana przez Prezydenta miasta Olsztyna, a także posiadał umowę z zakładem gospodarki odpadami komunalnymi na przyjmowanie stałych odpadów lub pisemne potwierdzenie zgody na przyjmowanie odpadów na wysypisko zgodnie z tą decyzją.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla wykazania spełnienia tego warunku wymagane jest złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 5 do SIWZ oraz udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej usługi w zakresie sprzątania budynków o łącznej powierzchni min. 10.000 m2, z załączeniem dokumentów potwierdzających właściwe wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył wykaz urządzeń i sprzętu mechaniczno - specjalistycznego jakim dysponuje wykonawca, niezbędnego do realizacji zamówienia według wzoru załączonego do SIWZ - załącznik Nr 8 do SIWZ i wykazał, że dysponuje co najmniej sprzętem w ilości i rodzaju wymienionym w pkt. V Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ, oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik NR 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o dysponowaniu, co najmniej 11 pracownikami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w tym osobami do kierowania i nadzoru oraz 2 pracownikami z uprawnieniami do pracy na wysokości wg wzoru stanowiącego zał. Nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik NR 5 do SIWZ oraz udokumentował, że spełnia warunki wymienione w pkt 5 poniżej. 5.Posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1.000.000zł, co udokumentują kserokopią polisy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Kwestionariusz oferty załącznik nr 4 do SIWZ; 2. Oświadczenie w zakresie dysponowania pracownikami wg wzoru załącznik nr 6 do SIWZ;3.Wykaz urządzeń i sprzętu mechaniczno-specjalistycznego wg załącznika nr 8 do SIWZ; 4.Wykaz zrealizowanych usług wg załącznika nr 7 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

10.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w siwz oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający nie dopuszcza zmiany umowy w przypadku zmiany stawki VAT. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego zapisu jest nieważna, z zastrzeżeniem ust.11, 12, 13,14, poniżej. 11.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12.WCRS, którego utrzymanie czystości jest przedmiotem zamówienia znajduje się w trakcje budowy. Termin oddania do użytku planowany jest na miesiące luty - marzec. Ostateczna funkcjonalność poszczególnych pomieszczeń może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy w zakresie częstotliwości i powierzchni sprzątania. 13.Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku przesunięcia terminu oddania WCRS do użytkowania, zamknięcia obiektu przez służby sanitarno-epidemiologiczne lub nadzoru budowlanego, a także z powodu awarii trwającej dłużej niż 7 dni prawo zmiany umowy w zakresie skrócenia okresu trwania umowy i wypłaty wynagrodzenia w takim przypadku za okres faktycznego świadczenia usług. 14.Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi bez żadnych skutków prawno - finansowych albo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia lub odstąpić od umowy w części. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez konieczności zmiany umowy , nieznacznych zmian częstotliwości sprzątania poszczególnych pomieszczeń, lub zmiany powierzchni i oznaczenia pomieszczeń sprzątanych, które wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia, w ilości nie przekraczającej 3 %, a także zmiany rodzaju i jakości środków dezynfekcyjnych, czyszczących, sanitarnych, chemii basenowej - w przypadku zaleceń służb sanitarnych i w przypadku stwierdzenia nieskuteczności stosowanych środków. Zmiany w zakresie określonym powyżej w niniejszym pkt 15 nie stanowią zmiany warunków umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2012 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul.Żołnierska 13a, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie