Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych.

Ostrów Wielkopolski: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych.


Numer ogłoszenia: 490096 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostrow.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie nr 1 - artykułów biurowych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie; w miejscu wskazanym przez ZamawiającegoIlekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o artykułach biurowych, z podaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia itp., to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne chyba że SIWZ stanowi inaczej. 3) Towar powinien być wyłącznie towarem oryginalnym (tzn. firmowanym przez producenta urządzenia), fabrycznie nowym. 4) Zamawiający zastrzega sobie, że w ciągu trwania całej umowy nie jest zobowiązany do zakupu całej wyżej opisanej ilości artykułów biurowych, a zakupów będzie dokonywał w miarę swoich potrzeb. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących prokuratur. 6) Wykonawca odpowiada w pełni materialnie za powstałe z jego winy szkody podczas wykonywania dostaw. 7) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do jednostek Zamawiającego wyżej wymienione artykuły biurowe, rozładowywać dostawę, wnieść we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 8) Termin realizacji dostaw - od momentu złożenia zamówienia u Wykonawcy - do siedzib Zamawiającego nie może przekroczyć 48 godzin. 9) Okres stałości ceny na dostawę będącą przedmiotem postępowania przetargowego jest równy okresowi na który została zawarta umowa. dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie; w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zadanie nr 2 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących. 1. Dostawy realizowane będą na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, że w ciągu trwania całej umowy nie jest zobowiązany do zakupu całej opisanej ilości materiałów eksploatacyjnych, a zakupów będzie dokonywał w miarę swoich potrzeb. 2. Koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedzib Zamawiającego ponosi Wykonawca . 3. Termin płatności wynosi 30 dni licząc od daty wykonania zamówienia i dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego. 4. Okres stałości ceny na dostawę będącą przedmiotem postępowania przetargowego jest równy okresowi na który została zawarta umowa. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Prokuratur. 6. Wykonawca odpowiada w pełni materialnie za powstałe z jego winy szkody podczas wykonywania dostawy. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do jednostek Zamawiającego wymienione materiały eksploatacyjne, rozładowywać dostawę, wnieść we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 8. Termin realizacji dostaw - od momentu złożenia zamówienia - do siedziby Zamawiającego i podległych Zamawiającemu siedzib - nie może przekroczyć 48 godzin..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł. na każde zadanie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. dotyczy Zadania nr 1: w celu potwierdzenia że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego: specyfikację techniczną oferowanego papieru kserograficznego: pozycja nr 1 i 2 z tabeli zestawienia asortymentu. Specyfikacja papieru musi ściśle określać wszystkie parametry techniczne papieru w tym również stopień tolerancji wartości gramatury (g-m2) oraz białości (CIE) oraz jego przeznaczenie. Specyfikacja techniczna oferowanego papieru musi być podpisana przez producenta papieru lub osobę do tego upoważnioną- wyznaczoną przez producenta papieru - wymagana pieczątka i kontakt do wyznaczonej osoby oraz udzielone pełnomocnictwo tej osobie przez producenta papieru - należy załączyć do oferty - 2. dotyczy Zadania nr 2: na potwierdzenie że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom - w przypadku oferowania produktów równoważnych wymaga się dołączenia do oferty: a. certyfikatu ISO 9001 oraz ISO 14001 producenta materiałów eksploatacyjnych - w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych, b. certyfikatu ISO 9001 oraz ISO 14001 producenta materiałów eksploatacyjnych - w zakresie projektowania materiałów eksploatacyjnych, c. raportów wydajnościowych: - tonery laserowe monochromatyczne 19752 - tonery laserowe kolorowe 19798 - tusze (atramenty) 24711 d. kart charakterystyki bezpieczeństwa preparatów niebezpiecznych - atramentów i tonerów wykorzystywanych do produkcji materiałów eksploatacyjnych, e. oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych o rejestracji w systemie REACH, wraz z podaniem unikatowego numeru UUID.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, 2. wypełniony i podpisany formularz cenowy, 3. oświadczenie Wykonawcy, że m.in. zapoznał się z treścią niniejszej specyfikacji, załączonym projektem umowy i akceptuje określone w nich warunki, a ponadto oferowane przez niego wyroby są dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z prawem

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrow.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37 63-400 Ostrów Wielkopolski bezwzględnie biuro podawcze Zamawiającego w godz. 7:30-15:30..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa artykułów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa artykułów biurowych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie; w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie; w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.