Włoszczowa: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim.


Numer ogłoszenia: 88642 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Kulturalno-Rekreacyjne we Włoszczowie , ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa, woj. świętokrzyskie, tel. 41 39 43 590, faks 41 242 12 86.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pckr-wloszczowa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wypoczynek ten winien być zorganizowany w kraju, w miejscowości nadmorskiej. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie pomiędzy 10 a 25 lipca 2011r., przy czym dokładny termin turnusu z podaniem daty oraz godziny przyjazdu określi wykonawca. 3. Czas trwania turnusu licząc od daty przyjazdu do daty wyjazdu powinien wynosić 12 dni (w tym 11 noclegów). 4. Przewidywana ilość uczestników - 40 osób plus 4 opiekunów (dla opiekunów zapewnione tylko zakwaterowanie i wyżywienie). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników o około 10%. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana wykonawcy przez zamawiającego na minimum 4 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. Zamawiający pokryje koszt za rzeczywistą ilość uczestników biorących udział w turnusie. 5. Zakwaterowanie uczestników pobytu w placówce wypoczynkowej: a/ obiekt położony nad otwartym morzem w atrakcyjnej miejscowości nadmorskiej z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem, w odległości do 200 m od plaży (dojście drogą publiczną). b/ obiekt murowany, suchy, przeznaczony na wypoczynek dzieci i młodzieży, położony na ogrodzonym terenie, daleko od ruchliwej ulicy, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny (określone odrębnymi przepisami), c/ obiekt posiadający pokoje słoneczne maksymalnie 4-osobowe (2,3,4 osobowe), z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienkami z ciepłą, bieżącą wodą, prysznicami i w.c., wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzesła, pościel, d/ obiekt posiadający jadalnię wraz z zapleczem kuchennym w miejscu zakwaterowania, e/ obiekt posiadający świetlicę ze sprzętem Hi-Fi, telewizorem, odtwarzaczem video lub inne pomieszczenie przeznaczone na organizowanie imprez KO, plac zabaw dla dzieci, dostęp do boiska sportowego, f/ wykonawca przedstawi przed rozpoczęciem turnusu aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu na 2010r., sporządzoną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. zm.), podpisaną przez właściwe organy, 6. Wyżywienie uczestników turnusu wg ogólnych zasad żywienia dzieci/ młodzieży, tj. 4 posiłki dziennie: a/ trzy pełne posiłki o wzbogaconej wartości odżywczej (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek; dostępność napojów między posiłkami, b/ suchy prowiant i napoje na drogę powrotną, c/ dodatkowo drugie śniadanie i napój - w dniach kiedy organizowane są wycieczki piesze po okolicy. 7. Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni kierownika placówki, instruktorów prowadzących zajęcia sportowo-rekreacyjne, instruktorów gimnastyki korekcyjno-kompensacyjnej, całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry medycznej (w tym możliwość korzystania z bezpłatnych podstawowych lekarstw), oraz ratownika na kąpielisku. 8. Program sportowo - rekreacyjny i kulturalno-oświatowy z drobnymi nagrodami: a/ rozgrywki sportowe (koszykówka, siatkówka, piłka nożna, tenis stołowy), b/ konkursy (rzeźby w piasku, tańca itp.) c/ ognisko z pieczeniem kiełbasek, d/ 2 dyskoteki w turnusie, e/ minimum 1 wycieczka ze zwiedzaniem dziedzictwa kulturowego i innych atrakcji regionu wraz z biletami wstępu (o ile takie są wymagane), f/ Neptunalia - chrzest morski z dyplomami. 9. Program profilaktyki i leczenia wad postawy: a/ diagnostyka wad postawy ciała za pomocą systemu analizy postawy ciała OPIW, b/ zajęcia korekcyjno-kompensacyjne jako profilaktyka i leczenie metodą PRESIO oraz metodą indywidualnie dobranych ćwiczeń, które można kontynuować w warunkach szkolnych lub centrach korekcji wad postawy, c/ indywidualnie dobrany program ćwiczeń profilaktycznych do domu w formie graficznej. 10. Ubezpieczenie dzieci i młodzieży NNW i kosztów leczenia na czas pobytu - minimum 10.000 PLN na osobę. 11. Zapewnienie możliwości kontaktu telefonicznego z uczestnikami. 12. Zamawiający zastrzega prawo przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu nieodpłatnie, przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.24.00.00-4, 85.31.25.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy wykonawca przedstawi aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy wykonawca przedstawi wykaz co najmniej dwóch usług (wyjazdy zorganizowane, turnus, kolonia, obóz) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (Załącznik 4 do specyfikacji)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1). wykaz co najmniej dwóch usług (wyjazdy zorganizowane, turnus, kolonia, obóz) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 2). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3). Aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r nr 223, poz. 2268 z późn zm). 4). Przykładowy autorski zestaw indywidualnych ćwiczeń domowych w formie graficznej


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pckr-ekspres.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Kulturalno - Rekreacyjne we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2011 godzina 08:45, miejsce: Powiatowe Centrum Kulturalno - Rekreacyjne we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Włoszczowa: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim.


Numer ogłoszenia: 125652 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 88642 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Kulturalno-Rekreacyjne we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa, woj. świętokrzyskie, tel. 41 39 43 590, faks 41 242 12 86.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wypoczynek ten winien być zorganizowany w kraju, w miejscowości nadmorskiej. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie pomiędzy 10 a 25 lipca 2011r., przy czym dokładny termin turnusu z podaniem daty oraz godziny przyjazdu określi wykonawca. 3. Czas trwania turnusu licząc od daty przyjazdu do daty wyjazdu powinien wynosić 12 dni (w tym 11 noclegów). 4. Przewidywana ilość uczestników - 40 osób plus 4 opiekunów (dla opiekunów zapewnione tylko zakwaterowanie i wyżywienie). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników o około 10%. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana wykonawcy przez zamawiającego na minimum 4 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. Zamawiający pokryje koszt za rzeczywistą ilość uczestników biorących udział w turnusie. 5. Zakwaterowanie uczestników pobytu w placówce wypoczynkowej: a/ obiekt położony nad otwartym morzem w atrakcyjnej miejscowości nadmorskiej z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem, w odległości do 200 m od plaży (dojście drogą publiczną). b/ obiekt murowany, suchy, przeznaczony na wypoczynek dzieci i młodzieży, położony na ogrodzonym terenie, daleko od ruchliwej ulicy, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny (określone odrębnymi przepisami), c/ obiekt posiadający pokoje słoneczne maksymalnie 4-osobowe (2,3,4 osobowe), z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienkami z ciepłą, bieżącą wodą, prysznicami i w.c., wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzesła, pościel, d/ obiekt posiadający jadalnię wraz z zapleczem kuchennym w miejscu zakwaterowania, e/ obiekt posiadający świetlicę ze sprzętem Hi-Fi, telewizorem, odtwarzaczem video lub inne pomieszczenie przeznaczone na organizowanie imprez KO, plac zabaw dla dzieci, dostęp do boiska sportowego, f/ wykonawca przedstawi przed rozpoczęciem turnusu aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu na 2010r., sporządzoną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. zm.), podpisaną przez właściwe organy, 6. Wyżywienie uczestników turnusu wg ogólnych zasad żywienia dzieci/ młodzieży, tj. 4 posiłki dziennie: a/ trzy pełne posiłki o wzbogaconej wartości odżywczej (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek; dostępność napojów między posiłkami, b/ suchy prowiant i napoje na drogę powrotną, c/ dodatkowo drugie śniadanie i napój - w dniach kiedy organizowane są wycieczki piesze po okolicy. 7. Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni kierownika placówki, instruktorów prowadzących zajęcia sportowo-rekreacyjne, instruktorów gimnastyki korekcyjno-kompensacyjnej, całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry medycznej (w tym możliwość korzystania z bezpłatnych podstawowych lekarstw), oraz ratownika na kąpielisku. 8. Program sportowo - rekreacyjny i kulturalno-oświatowy z drobnymi nagrodami: a/ rozgrywki sportowe (koszykówka, siatkówka, piłka nożna, tenis stołowy), b/ konkursy (rzeźby w piasku, tańca itp.) c/ ognisko z pieczeniem kiełbasek, d/ 2 dyskoteki w turnusie, e/ minimum 1 wycieczka ze zwiedzaniem dziedzictwa kulturowego i innych atrakcji regionu wraz z biletami wstępu (o ile takie są wymagane), f/ Neptunalia - chrzest morski z dyplomami. 9. Program profilaktyki i leczenia wad postawy: a/ diagnostyka wad postawy ciała za pomocą systemu analizy postawy ciała OPIW, b/ zajęcia korekcyjno-kompensacyjne jako profilaktyka i leczenie metodą PRESIO oraz metodą indywidualnie dobranych ćwiczeń, które można kontynuować w warunkach szkolnych lub centrach korekcji wad postawy, c/ indywidualnie dobrany program ćwiczeń profilaktycznych do domu w formie graficznej. 10. Ubezpieczenie dzieci i młodzieży NNW i kosztów leczenia na czas pobytu - minimum 10.000 PLN na osobę. 11. Zapewnienie możliwości kontaktu telefonicznego z uczestnikami. 12. Zamawiający zastrzega prawo przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu nieodpłatnie, przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.24.00.00-4, 85.31.25.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • F.H.U. RAFMAL Rafał Orlikowski, {Dane ukryte}, 29-100 Włoszczowa, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 51935,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    45000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    45000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    45864,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: KONIECPOLSKA, 29-100 WŁOSZCZOWA
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: biuro@pckr-wloszczowa.pl, d.staniek@pckr.nazwa.pl
tel: 413943590, 413943590
fax: 41 242 12 86
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8864220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pckr-wloszczowa.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Kulturalno - Rekreacyjne we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55240000-4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
85312500-4 Usługi rehabilitacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim. F.H.U. RAFMAL Rafał Orlikowski
Włoszczowa
2011-05-23 45 000,00