Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim.

Włoszczowa: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim.


Numer ogłoszenia: 88642 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Kulturalno-Rekreacyjne we Włoszczowie , ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa, woj. świętokrzyskie, tel. 41 39 43 590, faks 41 242 12 86.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pckr-wloszczowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, uczestników projektu pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wypoczynek ten winien być zorganizowany w kraju, w miejscowości nadmorskiej. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie pomiędzy 10 a 25 lipca 2011r., przy czym dokładny termin turnusu z podaniem daty oraz godziny przyjazdu określi wykonawca. 3. Czas trwania turnusu licząc od daty przyjazdu do daty wyjazdu powinien wynosić 12 dni (w tym 11 noclegów). 4. Przewidywana ilość uczestników - 40 osób plus 4 opiekunów (dla opiekunów zapewnione tylko zakwaterowanie i wyżywienie). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników o około 10%. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana wykonawcy przez zamawiającego na minimum 4 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. Zamawiający pokryje koszt za rzeczywistą ilość uczestników biorących udział w turnusie. 5. Zakwaterowanie uczestników pobytu w placówce wypoczynkowej: a/ obiekt położony nad otwartym morzem w atrakcyjnej miejscowości nadmorskiej z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem, w odległości do 200 m od plaży (dojście drogą publiczną). b/ obiekt murowany, suchy, przeznaczony na wypoczynek dzieci i młodzieży, położony na ogrodzonym terenie, daleko od ruchliwej ulicy, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny (określone odrębnymi przepisami), c/ obiekt posiadający pokoje słoneczne maksymalnie 4-osobowe (2,3,4 osobowe), z pełnym węzłem sanitarnym tj. łazienkami z ciepłą, bieżącą wodą, prysznicami i w.c., wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafki, szafy, stoliki, krzesła, pościel, d/ obiekt posiadający jadalnię wraz z zapleczem kuchennym w miejscu zakwaterowania, e/ obiekt posiadający świetlicę ze sprzętem Hi-Fi, telewizorem, odtwarzaczem video lub inne pomieszczenie przeznaczone na organizowanie imprez KO, plac zabaw dla dzieci, dostęp do boiska sportowego, f/ wykonawca przedstawi przed rozpoczęciem turnusu aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu na 2010r., sporządzoną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. zm.), podpisaną przez właściwe organy, 6. Wyżywienie uczestników turnusu wg ogólnych zasad żywienia dzieci/ młodzieży, tj. 4 posiłki dziennie: a/ trzy pełne posiłki o wzbogaconej wartości odżywczej (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek; dostępność napojów między posiłkami, b/ suchy prowiant i napoje na drogę powrotną, c/ dodatkowo drugie śniadanie i napój - w dniach kiedy organizowane są wycieczki piesze po okolicy. 7. Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni kierownika placówki, instruktorów prowadzących zajęcia sportowo-rekreacyjne, instruktorów gimnastyki korekcyjno-kompensacyjnej, całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry medycznej (w tym możliwość korzystania z bezpłatnych podstawowych lekarstw), oraz ratownika na kąpielisku. 8. Program sportowo - rekreacyjny i kulturalno-oświatowy z drobnymi nagrodami: a/ rozgrywki sportowe (koszykówka, siatkówka, piłka nożna, tenis stołowy), b/ konkursy (rzeźby w piasku, tańca itp.) c/ ognisko z pieczeniem kiełbasek, d/ 2 dyskoteki w turnusie, e/ minimum 1 wycieczka ze zwiedzaniem dziedzictwa kulturowego i innych atrakcji regionu wraz z biletami wstępu (o ile takie są wymagane), f/ Neptunalia - chrzest morski z dyplomami. 9. Program profilaktyki i leczenia wad postawy: a/ diagnostyka wad postawy ciała za pomocą systemu analizy postawy ciała OPIW, b/ zajęcia korekcyjno-kompensacyjne jako profilaktyka i leczenie metodą PRESIO oraz metodą indywidualnie dobranych ćwiczeń, które można kontynuować w warunkach szkolnych lub centrach korekcji wad postawy, c/ indywidualnie dobrany program ćwiczeń profilaktycznych do domu w formie graficznej. 10. Ubezpieczenie dzieci i młodzieży NNW i kosztów leczenia na czas pobytu - minimum 10.000 PLN na osobę. 11. Zapewnienie możliwości kontaktu telefonicznego z uczestnikami. 12. Zamawiający zastrzega prawo przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu nieodpłatnie, przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.24.00.00-4, 85.31.25.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy wykonawca przedstawi aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy wykonawca przedstawi wykaz co najmniej dwóch usług (wyjazdy zorganizowane, turnus, kolonia, obóz) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (Załącznik 4 do specyfikacji)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1). wykaz co najmniej dwóch usług (wyjazdy zorganizowane, turnus, kolonia, obóz) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 2). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3). Aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r nr 223, poz. 2268 z późn zm). 4). Przykładowy autorski zestaw indywidualnych ćwiczeń domowych w formie graficznej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pckr-ekspres.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Kulturalno - Rekreacyjne we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2011 godzina 08:45, miejsce: Powiatowe Centrum Kulturalno - Rekreacyjne we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42, 29-100 Włoszczowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Ekspresem do edukacji w powiecie włoszczowskim współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie