świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Stena Line na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 88 uczestników IV Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego (w terminie 21-24 Kwietnia 2017r) organizowanej przez Centrum Prawa Samorządowego i Prawa Finansów Lokalnych Uniwersytetu Gdańskieg
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Stena Line na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 88 uczestników IV Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego (w terminie 21-24 Kwietnia 2017r) organizowanej przez Centrum Prawa Samorządowego i Prawa Finansów Lokalnych Uniwersytetu Gdańskiego, zwane w dalszej części umowy „usługami”. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na warunkach określonych w projekcie umowy, z ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Ramowy program Konferencji, zawierający szczegółowy rozkład godzinowy, został przedstawiony w załączniku nr 1 do projektu umowy. 4. Zamówienie obejmuje: a) przewóz promem Stena Line 88 osób na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia, b) zakwaterowanie uczestników Konferencji na promie – 88 miejsc noclegowych w kabinach 1 i 2-osobowych, oraz odpowiednio w hotelu w Kopenhadze. c) zapewnienie sali konferencyjnej, mieszczącej 88 osób, wyposażonej w stół prezydialny z miejscami siedzącymi, projektor multimedialny i komputer: na promie, oraz w hotelu. 5. Świadczenie usług gastronomicznych dla 88 uczestników Konferencji, wg załącznika nr 1: a) 2 śniadania na promie, b) 1 śniadanie w Hotelu, c) 2 kolacja na promie d) 1 kolacja w hotelu, e) 2 lunche w hotelu, f) 1 lunch na promie, g) 4 bufety kawowe. 6. Wykonawca zapewni: a) organizację konferencji w Kopenhadze wraz ze zwiedzaniem miasta oraz starego browaru Carlsberg, b) wynajęcie 2 autokarów, 2 przewodników turystycznych, c) ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi. 7. szczegóły zamówienia określone są w projekcie umowy.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 40110 - 2017 z dnia 2017-03-09 r.
Gdańsk: świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Stena Line na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 88 uczestników IV Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego (w terminie 21-24 Kwietnia 2017r) organizowanej przez Centrum Prawa Samorządowego i Prawa Finansów Lokalnych Uniwersytetu Gdańskieg
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Bażyńskiego  8, 80309   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, faks 58 523 31 10, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl Adres strony internetowej (URL): www.ug.edu.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Stena Line na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 88 uczestników IV Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego (w terminie 21-24 Kwietnia 2017r) organizowanej przez Centrum Prawa Samorządowego i Prawa Finansów Lokalnych Uniwersytetu Gdańskieg

Numer referencyjny 
A120-211-12/17/PP
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Stena Line na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 88 uczestników IV Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego (w terminie 21-24 Kwietnia 2017r) organizowanej przez Centrum Prawa Samorządowego i Prawa Finansów Lokalnych Uniwersytetu Gdańskiego, zwane w dalszej części umowy „usługami”. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na warunkach określonych w projekcie umowy, z ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Ramowy program Konferencji, zawierający szczegółowy rozkład godzinowy, został przedstawiony w załączniku nr 1 do projektu umowy. 4. Zamówienie obejmuje: a) przewóz promem Stena Line 88 osób na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia, b) zakwaterowanie uczestników Konferencji na promie – 88 miejsc noclegowych w kabinach 1 i 2-osobowych, oraz odpowiednio w hotelu w Kopenhadze. c) zapewnienie sali konferencyjnej, mieszczącej 88 osób, wyposażonej w stół prezydialny z miejscami siedzącymi, projektor multimedialny i komputer: na promie, oraz w hotelu. 5. Świadczenie usług gastronomicznych dla 88 uczestników Konferencji, wg załącznika nr 1: a) 2 śniadania na promie, b) 1 śniadanie w Hotelu, c) 2 kolacja na promie d) 1 kolacja w hotelu, e) 2 lunche w hotelu, f) 1 lunch na promie, g) 4 bufety kawowe. 6. Wykonawca zapewni: a) organizację konferencji w Kopenhadze wraz ze zwiedzaniem miasta oraz starego browaru Carlsberg, b) wynajęcie 2 autokarów, 2 przewodników turystycznych, c) ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi. 7. szczegóły zamówienia określone są w projekcie umowy.


II.5) Główny kod CPV):
60610000-7,
Dodatkowe kody CPV: 55300000-3, 55100000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Postępowanie prowadzone w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a – wykonanie usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Międzynarodowe Konferencje Prawa Finansowego, „Prawo Finansowe Wobec Wyzwań XXI wieku”, odbywają się co 2 lata. Międzynarodowa Bałtycka Konferencja Prawa Finansowego, gromadzi zawsze uczestników z kilku państw. W roku 2017 zapowiedzieli swe uczestnictwo w konferencji przedstawicie 5 państw. Międzynarodowy charakter konferencji oraz jej specyfika [podczas rejsu przez Bałtyk] łączy możliwości obrad konferencyjnych z wymianą doświadczeń uczestników, na miejscu w Kopenhadze i podczas rejsu. Tradycją konferencji jest, że odbywają się one podczas rejsu przez Bałtyk. Podobnie do tradycji należy iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji [także ze względu na koszty] uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej. Wybór na rok 2017 padł na rejs do Kopenhagi. Nie ma bezpośredniego rejsu z Gdańska ani Gdyni. Jedyna opcją jest rejs do Karlskrony i przejazd stamtąd do Kopenhagi autokarami. Jedynym przewoźnikiem, który wykonuje wskazane usługi jest Stena Line

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Stena Line Scandinavia AB,  ,  Masthuggskajen 19,  SE 405,  Göteborg,  kraj/woj. Szwecja

Ogłoszenie nr 78240 - 2017 z dnia 2017-05-04 r.
Gdańsk: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELOWYCH, GASTRONOMICZNYCH, KONFERENCYJNYCH I PRZEWÓZ OSÓB PROMEM STENA NA TRASIE GDYNIA – KARLSKRONA – GDYNIA DLA OK. 88 UCZESTNIKÓW IV MIĘDZYNARODOWEJ BAŁTYCKIEJ KONFERENCJI PRAWA FINANSOWEGO (W TERMINIE 21-24 KWIETNIA 2017 R.) ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM PRAWA SAMORZĄDOWEGO I PRAWA FINANSÓW LOKALNYCH
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 40110-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Bażyńskiego  8, 80309   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 523 23 20, faks 58 523 31 10, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.ug.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELOWYCH, GASTRONOMICZNYCH, KONFERENCYJNYCH I PRZEWÓZ OSÓB PROMEM STENA NA TRASIE GDYNIA – KARLSKRONA – GDYNIA DLA OK. 88 UCZESTNIKÓW IV MIĘDZYNARODOWEJ BAŁTYCKIEJ KONFERENCJI PRAWA FINANSOWEGO (W TERMINIE 21-24 KWIETNIA 2017 R.) ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM PRAWA SAMORZĄDOWEGO I PRAWA FINANSÓW LOKALNYCH

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

A120-211-12/17/PP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych, konferencyjnych i przewóz osób promem Stena Line na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 88 uczestników IV Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego (w terminie 21-24 Kwietnia 2017r) organizowanej przez Centrum Prawa Samorządowego i Prawa Finansów Lokalnych Uniwersytetu Gdańskiego, zwane w dalszej części umowy „usługami”. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na warunkach określonych w projekcie umowy, z ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Ramowy program Konferencji, zawierający szczegółowy rozkład godzinowy, został przedstawiony w załączniku nr 1 do projektu umowy. 4. Zamówienie obejmuje: a) przewóz promem Stena Line 88 osób na trasie Gdynia – Karlskrona – Gdynia, b) zakwaterowanie uczestników Konferencji na promie – 88 miejsc noclegowych w kabinach 1 i 2-osobowych, oraz odpowiednio w hotelu w Kopenhadze. c) zapewnienie sali konferencyjnej, mieszczącej 88 osób, wyposażonej w stół prezydialny z miejscami siedzącymi, projektor multimedialny i komputer: na promie, oraz w hotelu. 5. Świadczenie usług gastronomicznych dla 88 uczestników Konferencji, wg załącznika nr 1: a) 2 śniadania na promie, b) 1 śniadanie w Hotelu, c) 2 kolacja na promie d) 1 kolacja w hotelu, e) 2 lunche w hotelu, f) 1 lunch na promie, g) 4 bufety kawowe. 6. Wykonawca zapewni: a) organizację konferencji w Kopenhadze wraz z rejsem stateczkiem po kanałach, b) wynajęcie 2 autokarów, 2 przewodników turystycznych, c) ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi. 7. szczegóły zamówienia określone są w projekcie umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 60610000-7
Dodatkowe kody CPV: 55300000-3, 55100000-1
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18/04/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
172900.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Stenaline Scandinavia AB,  ,  {Dane ukryte},  SE405,  Göteborg,  kraj/woj. Szwecja
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak
Skrót literowy nazwy państwa: SE
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
145466.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
145466.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
145466.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a – wykonanie usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Międzynarodowe Konferencje Prawa Finansowego, „Prawo Finansowe Wobec Wyzwań XXI wieku”, odbywają się co 2 lata. Międzynarodowa Bałtycka Konferencja Prawa Finansowego, gromadzi zawsze uczestników z kilku państw. W roku 2017 zapowiedzieli swe uczestnictwo w konferencji przedstawicie 5 państw. Międzynarodowy charakter konferencji oraz jej specyfika [podczas rejsu przez Bałtyk] łączy możliwości obrad konferencyjnych z wymianą doświadczeń uczestników, na miejscu w Kopenhadze i podczas rejsu. Tradycją konferencji jest, że odbywają się one podczas rejsu przez Bałtyk. Podobnie do tradycji należy iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji [także ze względu na koszty] uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej. Wybór na rok 2017 padł na rejs do Kopenhagi. Nie ma bezpośredniego rejsu z Gdańska ani Gdyni. Jedyna opcją jest rejs do Karlskrony i przejazd stamtąd do Kopenhagi autokarami. Jedynym przewoźnikiem, który wykonuje wskazane usługi jest Stena Line

Uniwersytet Gdański

Adres: ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariatdzp@ug.edu.pl
tel: 58 523 23 20
fax: 58 523 31 10
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4011020170
ID postępowania Zamawiającego: A120-211-12/17/PP
Data publikacji zamówienia: 2017-03-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ug.edu.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60610000-7 Usługi transportu promowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELOWYCH, GASTRONOMICZNYCH, KONFERENCYJNYCH I PRZEWÓZ OSÓB PROMEM STENA NA TRASIE GDYNIA – KARLSKRONA – GDYNIA DLA OK. 88 UCZESTNIKÓW IV MIĘDZYNARODOWEJ BAŁTYCKIEJ KONFERENCJI PRAWA FINANSOWEGO (W TERMINIE 21-24 KWIETNIA 201 Stenaline Scandinavia AB
Göteborg		 2017-05-04 145 466,00
ukryj