Digitalizacja wybranych zbiorów, przygotowanie interaktywnych prezentacji multimedialnych i filmów, wizualizacji oraz gier o charakterze promocyjno-dydaktycznym na potrzeby wirtualnego muzeum i Sali edukacyjnej - sprawa nr XI/ZKnW/14

Kraków: Digitalizacja wybranych zbiorów, przygotowanie interaktywnych prezentacji multimedialnych i filmów, wizualizacji oraz gier o charakterze promocyjno-dydaktycznym na potrzeby wirtualnego muzeum i Sali edukacyjnej - sprawa nr XI/ZKnW/14


Numer ogłoszenia: 106699 - 2014; data zamieszczenia: 19.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki , Wawel 5, 31-001 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4225155, faks 012 4215177.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja wybranych zbiorów, przygotowanie interaktywnych prezentacji multimedialnych i filmów, wizualizacji oraz gier o charakterze promocyjno-dydaktycznym na potrzeby wirtualnego muzeum i Sali edukacyjnej - sprawa nr XI/ZKnW/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: digitalizacja wybranych zbiorów, przygotowanie interaktywnych prezentacji multimedialnych i filmów, wizualizacji oraz gier o charakterze promocyjno-dydaktycznym na potrzeby wirtualnego muzeum, sali edukacyjnej, strony internetowej (www) i inne osobno sprecyzowane. Przedsięwzięcie składać się ma z następujących elementów: 1.Wirtualna wędrówka po zamku i muzeum opracowana na podstawie wstępnego scenariusza {technologia prezentacji HTML5, 76 panoram w rozdzielczości 5000 x 10000 px (w tym 18 dostarczonych przez zamawiającego), 34 zdjęcia o rozdzielczości 22 Mpx, 26 zdjęć wysokiej rozdzielczości (w tym 7 dostarczonych przez zamawiającego), 7 zdjęć obrotowych obiektów, 3 wizualizacje 3D w formie zdjęć obrotowych obiektów}; 2.Zmontowana na jej podstawie prezentacja do kiosku multimedialnego (1 - 2 minut); 3.Film z lotu ptaka (1 - 2 minut); 4.Prezentacja edukacyjna 3D obrazująca przemiany architektury zamku (opracowana na podstawie dostarczonego wykonawcy scenariusza). Prezentacja opracowana w 2 wersjach: pełnej - edukacyjnej oraz skróconej do internetu w formie 1-2 minutowego filmu; 5.Opracowanie gier edukacyjnych - 5 prostych w formie, pozbawionych narracji i skomplikowanej animacji gier; 6.Dokumentacja multimedialna (fotograficzna i filmowa) remontu zamku, w tym kaplicy (Łącznie 200 zdjęć 20 Mpx w tym 20 dostarczonych przez zamawiającego i 50 ujęć filmowych barwnych); 7.Wytłoczenie 5000 szt. Multimedia Card z przygotowaną prezentacją dotyczącą zamku i jego remontu Zamówienie odbierane będzie etapami, z podziałem jak wyżej, w następujących terminach i zaawansowaniu finansowym: Poz.1. - termin XII 2015, 30 %; Poz.2. - termin XII 2015, 3 %; Poz.3. - termin XII 2015, 3 %; Poz.4. - termin XII 2014, 30 %; Poz.5. - termin VI 2015, 18 %; Poz.6. - termin XII 2015, 3 %; Poz.7. - termin XII 2015, 3 %. Pozostałe 10 % kwoty wypłacone zostanie przy odbiorze ostatniego etapu. W ramach montażu i renderowania prezentacji do zadań wykonawcy należy konwersja materiałów wyjściowych do formatów i rozdzielczości zoptymalizowanej pod kątem udostępnienia prezentacji w co najmniej trzech formach: - udostępnienie w Internecie na stronie www, - udostępnienie w infokiosku, - projekcja w sali audiowizualnej. Wykonawca winien zagwarantować konsultacje przy instalacji prezentacji na stronie internetowej, w infokiosku i w sali audiowizualnej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.25.20-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania wniosków o poduszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. minimum jedną usługą polegającą łącznie na co najmniej jednej prezentacji interaktywnej z elementami technologii 3D w formacie HTML5, nie krótszej niż 10 minut, dotyczącej muzeum, galerii, wnętrz zabytkowych, zdobionych dziełami sztuki takimi jak: obrazy, rzeźby, mała architektura i dziełami rzemiosła artystycznego oraz co najmniej jednej panoramy 360 stopni kubicznej/sferycznej tzn. interaktywnego zdjęcia dającego wrażenie przebywania wewnątrz sfotografowanej przestrzeni, wykonanego na podstawie zarejestrowanych w terenie cyfrowych materiałów fotograficznych w postaci serii zdjęć, dotyczącej obiektu jw. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone na potwierdzenie wyżej wymienionego warunku przez Wykonawcę dokumenty oraz oświadczenia, zgodnie z zasadą: spełnia - nie spełnia. Przy ocenie spełniania nin. warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnieniu warunku będą zsumowane. Łączne nie spełnienie nin. warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; przykładowa treść oświadczenia: Oświadczam, że wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. minimum (1) usługa polegająca łącznie na co najmniej jednej prezentacji interaktywnej z elementami technologii 3D w formacie HTML5, nie krótszej niż 10 minut, dotyczącej muzeum, galerii, wnętrz zabytkowych, zdobionych dziełami sztuki takimi jak: obrazy, rzeźby, mała architektura i dziełami rzemiosła artystycznego oraz co najmniej jednej panoramy 360 stopni kubicznej/sferycznej tzn. interaktywnego zdjęcia dającego wrażenie przebywania wewnątrz sfotografowanej przestrzeni, wykonanego na podstawie zarejestrowanych w terenie cyfrowych materiałów fotograficznych w postaci serii zdjęć, dotyczącej obiektu jw. z podaniem ich przedmiotu (tzn.: krótkiego opisu zakresu rzeczowego wykonywanych prac) oraz daty i miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dokumentami potwierdzającymi (dowodami, o których mowa w par. 1 ust. 2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231), że roboty te zostały wykonane należycie 3. W przypadku grup kapitałowych, wykonawca wraz z wnioskiem składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. PONADTO, na etapie składania ofert, zaproszeni do złożenia oferty wykonawcy zobowiązani będą złożyć również próbki; Próbka produktu odpowiadać ma przedmiotowi zamówienia. Prezentacja interaktywna musi zawierać; elementy technologii 3D w formacie HTML5, nie może być krótsza niż 10 minut, musi dotyczyć muzeum, galerii, wnętrz zabytkowych, zdobionych dziełami sztuki takimi jak: obrazy, rzeźby, mała architektura i dziełami rzemiosła artystycznego oraz zawierać co najmniej jedną panoramę 360 stopni kubiczną/sferyczną tzn. interaktywne zdjęcie dające wrażenie przebywania wewnątrz sfotografowanej przestrzeni, wykonane na podstawie zarejestrowanych w terenie cyfrowych materiałów fotograficznych w postaci serii zdjęć, dotyczące obiektu jw. Prezentację j.w. należy przekazać na płycie CD lub DVD do odtworzenia na komputerze osobistym (CPU i5 3,3Ghz, Gigabyte H77M-D3H z wbudowaną kartą grafiki, 4 GB RAM) z wykorzystaniem przeglądarek: Internet explorer, FireFox, Opera, Chrome.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Do składania ofert zamawiający zaprosi nie więcej niż 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli warunki te spełni więcej niż 5 wykonawców, zamawiający zaprosi tych, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków tj. tych pięciu, którzy wykażą: - największą ilość zrealizowanych usług określonych w pkt III.3.2. ogłoszenia; za każdą powyżej bezwzględnie wymaganej pracę-prezentację (w pkt III.3.2. ogłoszenia) wykonawca otrzyma 1 pkt. Przy ocenie spełniania nin. warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnieniu warunku będą zsumowane. Łączne nie spełnienie nin. warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzorze umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekaże wykonawcy specyfikację istotnych warunków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2014 godzina 12:00, miejsce: Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z oświadczeniami i dokumentami) należy składać w siedzibie zamawiającego, Wawel bud. Nr 8, pokój 19 Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt /Pieskowa Skała. Konserwacja architektury zamku i poszerzenie oferty edukacyjno-kulturalnej/ - Wsparcie udzielone w ramach programu /Konserwacja i Rewitalizacja Dziedzictwa Kulturowego/ w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Wykonawca winien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Przykładowa treść wniosku: Zwracam się z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Digitalizację wybranych zbiorów, przygotowanie interaktywnych prezentacji multimedialnych i filmów, wizualizacji oraz gier o charakterze promocyjno-dydaktycznym na potrzeby wirtualnego muzeum i Sali edukacyjnej - sprawa nr: XI/ZKnW/14. W załączeniu składam dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Wraz z wnioskiem wykonawca winien złożyć dokumenty, o których mowa w punkcie III.4 oraz III.6 ogłoszenia. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Wniosek należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej następująco: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Digitalizację wybranych zbiorów, przygotowanie interaktywnych prezentacji multimedialnych i filmów, wizualizacji oraz gier o charakterze promocyjno-dydaktycznym na potrzeby wirtualnego muzeum i Sali edukacyjnej - nr sprawy XI/ZKnW/14. Termin składania wniosków: 29.05.2014 r., godz. 12:00. Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym, w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu. Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami i dokumentami wymaganymi w ogłoszeniu, muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Wniosek pod rygorem nieważności musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie, zamawiający niezwłocznie zwróci wniosek. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, pod warunkiem, że taki wniosek będzie spełniać następujące wymagania: - Wykonawcy, występujący wspólnie, ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, upoważnienie to musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców, - wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik - należy podać adres do korespondencji z Pełnomocnikiem oraz numer faksu. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, jak również dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w sumie, musi spełniać stawiane Wykonawcy warunki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie