Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2017/2018 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury

nie

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url):

Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2017/2018 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury

RZP.271.733.2017

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2017/2018 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury, która odbędzie się w dniu 14 października 2017 roku od godz. 18:00 w Teatrze Rozrywki przy ul. M. Konopnickiej 1 w Chorzowie. Nagrody wręczone zostaną w kategorii upowszechniania kultury oraz w kategorii osiągnięć twórczych. W części artystycznej wystąpi zespół Mitch&Mitch.

II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67. ust. 1 pkt. 1 lit. a)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP, jest usługa w zakresie współorganizacji Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego, a więc usługa o kodzie CPV 79952100-3 (usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Teatrem Rozrywki (41-500 Chorzów, ul. Marii Konopnickiej 1). Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 67 ust. 1, w tym m.in. w przypadku gdy usługi w ramach udzielanego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Teatr Rozrywki tradycyjnie już od wielu lat organizuje Miejską Inaugurację Roku Kulturalnego połączoną z wręczeniem nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury, w którym uczestniczą artyści, twórcy, animatorzy kultury oraz Władze Miasta. Jako wieloletni organizator spektakli, koncertów i imprez o charakterze miejskim, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, Teatr Rozrywki posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Na potencjał techniczny techniczny Teatru składa się nie tylko wykwalifikowana i doświadczona kadra (m.in. oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny), ale też jedyna w Chorzowie sala widowiskowa będąca w stanie pomieścić 588 zaproszonych gości. Sala posiada także scenę, na której występują artyści zapewniający oprawę muzyczną Inauguracji. Ponadto sala wyposażona jest w najnowszy sprzęt, wyróżnia się na tle innych wystrojem, aranżacją wnętrza i niepowtarzalnym klimatem, co sprawia, że jest jedynym ze względu na rangę i prestiż uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta miejscem, w którym może zostać zrealizowane niniejsze zamówienie. Ponadto Teatr Rozrywki zanany jest z rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonych usług, co w świetle rangi przedmiotowej imprezy jest warunkiem sine qua non jej organizacji. Wyżej wymienione atuty Wykonawcy, jak również wieloletnie doświadczenie w realizacji przedmiotowej usługi sprawiły, że organizacja połączonej z galą wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie kultury Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego w Teatrze Rozrywki wpisała się zarówno w świadomość chorzowskiego środowiska artystów i twórców, jak i w tradycję Miasta. Teatr Rozrywki jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie – w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.