Katowice: ROPS.PSO.3321.38.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego


Numer ogłoszenia: 193563 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego , ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    rops-katowice.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.38.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi następujących szkoleń, podzielonych na 8 części: Część I - Doskonalenie metodyki pracy asystenta rodziny Termin realizacji szkolenia: 6-8 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część II - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 12-14 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część III - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 19-21 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część IV - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 26-28 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część V - Obsługa niżej wymienionych szkoleń: a). Trening radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym w pracy Termin realizacji szkolenia: 18-20 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. b). Superwizja pracy asystenta rodziny Termin realizacji szkolenia: 18-20 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część VI - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej Termin realizacji szkolenia: 7-8 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część VII - Negocjacje w interwencji kryzysowej - część II Termin realizacji szkolenia: 12-13 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część VIII - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej Termin realizacji szkolenia: 21-22 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. 2. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkoleń w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. 3. Wykonawca zapewni realizację szkoleń na terenie województwa śląskiego. 4. Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe: a) baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach, b) wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem, c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników szkoleń, d) zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika, e) zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, f) zapewnić wodę mineralną przez cały okres trwania szkoleń na sali szkoleniowej, g) po wykwaterowaniu zapewnić wydzielone pomieszczenie w celu przechowania bagażu od wymeldowania do zakończenia zajęć, h) zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale (wyposażone w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażone w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji szkoleń w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja), i) zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sal, w których odbywają się szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, j) udostępnienie dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników szkoleń (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania). 5. Wyżywienie w trakcie szkoleń: a) śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki, b) obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.) c) kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki d) przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, świeże owoce, bakalie i suszone owoce. Dodatkowo wymagane są dwie 0,5 litrowe butelki wody mineralnej dla każdego uczestnika na każdy dzień szkolenia, e) w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników. Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu. 6. Dokładny harmonogram szkoleń wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawień sal konferencyjnych, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem szkolenia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    a) Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany obiekt, w którym realizowane będzie zamówienie spełnia warunki Zamawiającego. b) Decyzję Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie zaszeregowania obiektu i nadania kategorii- minimum obiekt 3 gwiazdkowy.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W skład oferty powinny wchodzić: a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom, b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ - osobno do każdej Części zamówienia, na które składa się ofertę, c) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ. d) Pełnomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej, b) Zmiany danych teleadresowych, c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. d) Dopuszcza się możliwość zmiany terminu szkoleń składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn: - jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w szkoleniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, - jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa), e) Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia innych zajęć w wymiarze osobowym i czasowym tożsamym z planowanym szkoleniem.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/jednostki/index.php?zm=197

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice pokój nr 213.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice kancelaria, pokój nr 111.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - Doskonalenie metodyki pracy asystenta rodziny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część I - Doskonalenie metodyki pracy asystenta rodziny Termin realizacji szkolenia: 6-8 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 08.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Praca metodą projektową.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część II - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 12-14 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 14.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III - Praca metodą projektową.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część III - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 19-21 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 21.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część IV - Praca metodą projektową.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część IV - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 26-28 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 28.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część V - Obsługa niżej wymienionych szkoleń: a). Trening radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym w pracy b). Superwizja pracy asystenta rodziny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część V - Obsługa niżej wymienionych szkoleń: a). Trening radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym w pracy Termin realizacji szkolenia: 18-20 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. b). Superwizja pracy asystenta rodziny Termin realizacji szkolenia: 18-20 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Usługa obejmuje 2 noclegi oraz wyżywienie, na które składają się: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje i 5 przerw kawowych oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla każdego z wyżej wymienionego terminu - 2 duże sale warsztatowe o minimalnej powierzchni 45 m2 mieszczące do 23 osób każda..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część VI - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część VI - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej Termin realizacji szkolenia: 7-8 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Część VII - Negocjacje w interwencji kryzysowej - część II.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część VII - Negocjacje w interwencji kryzysowej - część II Termin realizacji szkolenia: 12-13 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 13.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Część VIII - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część VIII - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej Termin realizacji szkolenia: 21-22 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób Usługa obejmuje 1 nocleg oraz wyżywienie, na które składają się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkolenia dla grupy do 23 osób (duża sala warsztatowa o minimalnej powierzchni 45 m2)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.27.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 22.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Katowice: ROPS.PSO.3321.38.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego


Numer ogłoszenia: 225483 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 193563 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.38.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas form doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi następujących szkoleń, podzielonych na 8 części: Część I - Doskonalenie metodyki pracy asystenta rodziny Termin realizacji szkolenia: 6-8 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część II - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 12-14 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część III - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 19-21 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część IV - Praca metodą projektową Termin realizacji szkolenia: 26-28 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część V - Obsługa niżej wymienionych szkoleń: a). Trening radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym w pracy Termin realizacji szkolenia: 18-20 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. b). Superwizja pracy asystenta rodziny Termin realizacji szkolenia: 18-20 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część VI - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej Termin realizacji szkolenia: 7-8 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część VII - Negocjacje w interwencji kryzysowej - część II Termin realizacji szkolenia: 12-13 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. Część VIII - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej Termin realizacji szkolenia: 21-22 listopada 2013 roku Przewidywana liczba osób: grupa do 23 osób. 2. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas szkoleń w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. 3. Wykonawca zapewni realizację szkoleń na terenie województwa śląskiego. 4. Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe: a) baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach, b) wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem, c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników szkoleń, d) zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika, e) zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, f) zapewnić wodę mineralną przez cały okres trwania szkoleń na sali szkoleniowej, g) po wykwaterowaniu zapewnić wydzielone pomieszczenie w celu przechowania bagażu od wymeldowania do zakończenia zajęć, h) zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale (wyposażone w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażone w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji szkoleń w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja), i) zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sal, w których odbywają się szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, j) udostępnienie dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników szkoleń (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania). 5. Wyżywienie w trakcie szkoleń: a) śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki, b) obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.) c) kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki d) przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, świeże owoce, bakalie i suszone owoce. Dodatkowo wymagane są dwie 0,5 litrowe butelki wody mineralnej dla każdego uczestnika na każdy dzień szkolenia, e) w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników. Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu. 6. Dokładny harmonogram szkoleń wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawień sal konferencyjnych, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem szkoleni.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Część I - Doskonalenie metodyki pracy asystenta rodziny


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GAWRA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-460 Wisła, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5773,92 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5063,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5063,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10984,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Część II - Praca metodą projektową


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TYCJAN Hotel, Restauracja Lidia Tyc, {Dane ukryte}, 34-360 Milówka, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5773,92 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5037,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5037,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10984,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Część III - Praca metodą projektową


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hossa Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 44-213 Rybnik, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5773,92 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8097,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8097,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10984,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Część IV - Praca metodą projektową


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TYCJAN Hotel, Restauracja Lidia Tyc, {Dane ukryte}, 34-360 Milówka, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5773,92 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5037,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5037,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    8883,75


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Część V - Obsługa niżej wymienionych szkoleń: a). Trening radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym w pracy b). Superwizja pracy asystenta rodziny


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hossa Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 44-213 Rybnik, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11547,84 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15894,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15894,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    21968,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Część VI - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GAWRA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-460 Wisła, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3223,68 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2808,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2808,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6303,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
7   


Nazwa:
Część VII - Negocjacje w interwencji kryzysowej - część II


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GAWRA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-460 Wisła, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3223,68 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2808,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2808,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    4997,21


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
8   


Nazwa:
Część VIII - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GAWRA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-460 Wisła, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3223,68 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2808,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2808,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6303,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul Modelarska 10, 40-142 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: rops@silesia-region.pl
tel: 32 730 68 68
fax: 32 730 68 71
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19356320130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 8
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: rops-katowice.pl/
Informacja dostępna pod: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice pokój nr 213
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część I - Doskonalenie metodyki pracy asystenta rodziny GAWRA Sp. z o.o.
Wisła
2013-10-28 5 063,00
Część II - Praca metodą projektową TYCJAN Hotel, Restauracja Lidia Tyc
Milówka
2013-10-28 5 037,00
Część III - Praca metodą projektową Hossa Sp. z o.o.
Rybnik
2013-10-28 8 097,00
Część IV - Praca metodą projektową TYCJAN Hotel, Restauracja Lidia Tyc
Milówka
2013-10-28 5 037,00
Część V - Obsługa niżej wymienionych szkoleń: a). Trening radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym w pracy b). Superwizja pracy asystenta rodziny Hossa Sp. z o.o.
Rybnik
2013-10-28 15 894,00
Część VI - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej GAWRA Sp. z o.o.
Wisła
2013-10-28 2 808,00
Część VII - Negocjacje w interwencji kryzysowej - część II GAWRA Sp. z o.o.
Wisła
2013-10-28 2 808,00
Część VIII - Budowanie prawidłowych relacji z klientem pomocy społecznej GAWRA Sp. z o.o.
Wisła
2013-10-28 2 808,00