Dostawa artykułów biurowych i papierniczych oraz tuszy i tonerów według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych i papierniczych oraz tuszy i tonerów według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy. Zamawiający podzielił asortyment na 3 pakiety. Szczegółowy opis części zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - formularz asortymentowo - cenowy. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów. Pakiet nr 1 Artykuły biurowe CPV - 30190000-7 Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach niniejszej umowy asortyment będzie nowy, nieużywany, wolny od wad, spełniający wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, najwyższej jakości oraz w stanie nadającym się do użytkowania. Pakiet nr 2 Papier ksero CPV - 30197644-2 Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach niniejszej umowy asortyment będzie nowy, nieużywany, wolny od wad, spełniający wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, najwyższej jakości oraz w stanie nadającym się do użytkowania. Pakiet nr 3 Tusze i tonery do drukarek, faksów i kserokopiarek CPV - 30125110-5 CPV - 30125100-2 1. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych lub równoważnych w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, fabrycznie nowych. 2. Za fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, na aktualnej gwarancji producenta. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany produkt będzie kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, że zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 4.Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 5 i 6 ustawy dopuści oferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem, że: a) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek, b) są fabrycznie nowe, c) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, d) pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność tonerów winna zostać potwierdzona dołączonym do oferty zaświadczeniem podmiotu uprawnionego do kontroli jakości lub zaświadczeniem niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzającym przeprowadzenie testów wydajnościowych zgodnie z normami STMC, ISO IEC 19752, ISO IEC 24711, ISO IEC 24712, ISO IEC 19798 lub równoważnymi, dla każdego oferowanego produktu. 5.Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. 6.Użycie tonerów i tuszy nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 7.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy. 8.Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia wykonania ekspertyzy, jeżeli w trakcie użytkowania dostarczonych materiałów posiadany przez niego sprzęt ulegnie uszkodzeniu. W przypadku potwierdzenia uszkodzenia sprzętu przez użycie niewłaściwego materiału, Wykonawca zobowiązany będzie do poniesienia kosztów zleconej ekspertyzy oraz naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta na swój koszt. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na czas wykonania naprawy, w terminie do 3 dni, urządzenia zastępczego, o takich samych lub lepszych parametrach. W razie stwierdzonego przez autoryzowany serwis producenta urządzenia trwałego i uniemożliwiającego eksploatację uszkodzenia Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia, o takich samych lub lepszych parametrach. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt odebrać materiały będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 9.W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostaw materiałów oryginalnych. Zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploatacyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Szczegółowe warunki dostawy przedmiotu zamówienia określaj wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.