Świadczenie na rzecz Zamawiającego czynności w zakresie promocji.

Gdynia: Świadczenie na rzecz Zamawiającego czynności w zakresie promocji.


Numer ogłoszenia: 30848 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy , ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hswgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego czynności w zakresie promocji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego czynności w zakresie promocji, obejmującej: 1) Kompleksową przebudowę strony www.hswgdynia.pl, obejmującą zmiany i udoskonalenia w istniejących funkcjonalnościach wraz z poszerzeniem istniejącego interfejsu, 2) Realizację fotograficznych materiałów reportażowych ze wskazanych przez Zamawiającego wydarzeń hali, 3) Realizację filmowych materiałów video (reportażowych) ze wskazanych przez Zamawiającego imprez, 4) Cykliczną kreację wraz z przygotowaniem do druku afiszy - plakatów o wymiarach 105 cm x 75 cm, reklamujących wydarzenia mające miejsce w hali, 5) Realizację materiałów wystawienniczych na potrzeby targowe, przez co rozumie się zestaw nośników ekspozycyjno-reklamowych, stanowiących materiał do aranżacji, zabudowy standardowego stoiska targowego na imprezie krajowej lub zagranicznej, 6) Kreację i produkcję bieżących materiałów multimedialnych (audio-wizualnych) na potrzeby organizacji imprez w hali, a w szczególności wykorzystujące takie media jak bandy LED, telebimy LED, system audio, 7) Kreacje i produkcję materiałów audio-video w postaci reklamowych spotów emisyjnych zgodnych z technicznymi wymogami emisji w telewizji, radiu lub Internecie oraz zamkniętych prezentacji multimedialnych utrwalonych na nośnikach DVD. a) spoty sponsorskie 8 sekundowe, b) spoty krótkie 10-15 sekundowe, c) spoty pełne 30 sekundowe, d) materiały prezentacyjne do 180 sekund, 8) Obróbka zdjęć do ekspozycji oraz wydruki wielkoformatowe formatu B1 (pion) na potrzeby systemu ekspozycyjnego HSW Gdynia realizowane na podłożach o charakterystyce zbliżonej do papierów fotograficznych, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie każdorazowo, wyłącznie na podstawie zamówień jednostkowych Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej 2 dostawy/dzieła o charakterze promocji w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 50.000 zł. netto każda

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą nastąpić na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w przypadkach: a. Zmiana nazwy na skutek połączenia spółek, zmiany nazwy lub zmiana siedziby firmy, b. zmiana sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c. zmiana terminu płatności jeżeli wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, d. zmiana terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony w tym m.in. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/jednostki i firmy związane z samorządem/kultura i sport/hala sportowo-widowiskowa

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Hala Sportowo-Widowiskowa ul. Kazimierza Górskiego 8 81-302 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2011 godzina 10:30, miejsce: Hala Sportowo-Widowiskowa, sekretariat ul. Kazimierza Górskiego 8 81-302 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie