Dostawa i montaż mebli biurowych oraz elementów wyposażenia pomieszczeń do dobudowanej i modernizowanej części budynku administracyjnego Nadleśnictwa Turawa w Turawie, ul. Opolska 35

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest Dostawa mebli biurowych oraz elementów wyposażenia pomieszczeń na potrzeby Zamawiającego do dobudowanej i modernizowanej części budynku administracyjnego Nadleśnictwa Turawa w Turawie, ul. Opolska 35 wraz z rozładunkiem, przemieszczeniem do odpowiednich pomieszczeń oraz montażem, a także modyfikacja istniejących mebli. Zamawiający wymaga od Wykonawcy by oferowane meble i wyposażenie spełniały wymagania (atesty, certyfikaty, badania) wyszczególnione w opisie technicznym. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (umowy) na wskazany adres własnym transportem i na własny koszt. Oferowane meble powinny być produktami pierwszego gatunku, muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad materiałowych i prawnych oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 2015 roku. Zamówienie ma zostać zrealizowane w dwóch etapach: 3.1.1 Etap 1: dostawa i montaż mebli biurowych oraz elementów wyposażenia pomieszczeń do dobudowanej części budynku administracyjnego Nadleśnictwa Turawa w Turawie, ul. Opolska 35 Dostawa wyposażenia wyszczególnionego w formularzu wyceny - Załącznik nr 1A, odpowiadającego opisowi technicznemu wg Załącznika nr 8 wraz z rozmieszczeniem i montażem wg podziału na pomieszczenia wg Załącznika nr 9A oraz projektu aranżacji wnętrz - Załącznik nr 10. Budynek może znajdować się w ciągłym użytkowaniu przez Zamawiającego. Termin zakończenia realizacji zamówienia: 40 dni od daty podpisania umowy. 3.1.2 Etap 2: dostawa i montaż mebli biurowych oraz elementów wyposażenia pomieszczeń do modernizowanej części budynku administracyjnego Nadleśnictwa Turawa w Turawie, ul. Opolska 35 Dostawa wyposażenia wyszczególnionego w formularzu wyceny - Załącznik nr 1B, odpowiadającego opisowi technicznemu wg Załącznika nr 8 wraz z rozmieszczeniem i montażem wg podziału na pomieszczenia wg Załącznika nr 9B oraz projektu aranżacji wnętrz - Załącznik nr 10. Modyfikacja istniejącej zabudowy kuchennej w pom. Nr 2.2 polegająca na zmniejszeniu jej wymiarów w celu dostosowania do wymiarów pomieszczenia, które uległy zmianie po wykonanych pracach budowlanych. Termin zakończenia realizacji zamówienia: rozpoczęcie montażu: 4.01.2016 zakończenia montażu: 25.01.2016 3.1.3 Opisany przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie z podziałem na dwa etapy. 3.2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zagospodarowanie ewentualnych odpadów - w uzgodnieniu z właścicielem obiektu oraz zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zmianami); 2) posiadanie dla dostarczonych mebli i wyposażenia atestów i badań wyszczególnionych w opisie technicznym; 3) uporządkowanie pomieszczeń po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. 3.3 Wykonawca zobowiązany jest do codziennego utrzymania czystości i porządku na terenie wykonywania prac. 3.4 Wykonawca zobowiązany będzie przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz przemieszczaniu materiałów i sprzętu do zabezpieczenia pomieszczeń przed uszkodzeniami. 3.5 Warunki gwarancji jakości za wady w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy wraz z montażem, liczonej od dnia odbioru końcowego każdego z etapów dostawy i montażu objętych umową na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej, której wzór stanowi Załącznik nr 4A do SIWZ; 2) Za dzień, o którym mowa ppkt. 1 uznaje się dzień podpisania protokołu końcowego odbioru każdego z etapów przedmiotu umowy bez wad i usterek; 3) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ppkt 1, jeżeli roszczenie z tytułu gwarancji zostało zgłoszone przed upływem tego terminu; 4) Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. Wszelkie koszty związane z wykonaniem napraw gwarancyjnych, w tym zastąpienia i zdemontowania uszkodzonych rzeczy, ich transportu do miejsca naprawy gwarancyjnej jak również dostarczenia rzeczy do miejsca, w którym usterka została ujawniona oraz zamontowania takich rzeczy lub rzeczy wolnych od wad ponosi Wykonawca; 5) W wypadku wykorzystania przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu Umowy materiałów, urządzeń lub sprzętu objętych gwarancją producenta, okres gwarancji równy będzie okresom gwarancji udzielonym przez producentów, licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu Umowy. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru końcowego przekaże Zamawiającemu wszelkie związane z nimi dokumenty gwarancyjne; 6) Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Dostawca dokonał istotnych napraw to termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy tj. od dnia ich odbioru. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wad nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 7) Wykonawca zobowiązuje się do: 1) bezpłatnego usuwania usterek, jakie wystąpią w dostarczonym wyposażeniu w okresie gwarancji, 2) podjęcia naprawy w okresie gwarancji w ciągu 72 godzin od chwili zgłoszenia usterki i wykonania naprawy najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia usterki do punktu serwisowego; zgłoszenia usterek dokonywane będą do punktu serwisowego faksem lub pocztą elektroniczną, w tym celu Wykonawca wskazuje nr faksu ................................. oraz adres email: .......................................... dostępny w godzinach pracy Zamawiającego; zgłoszenia przesłane po godzinach pracy serwisu traktowane będą jak wysłane w najbliższym dniu roboczym o godzinie otwarcia punktu serwisowego 3) wymiany elementu wyposażenia na nowy i wolny od wad w przypadku dokonania trzeciego zgłoszenia reklamacyjnego uznanego przez gwaranta dotyczącego tego samego elementu. 3.6 Informacja o rozwiązaniach równoważnych: Wszystkie wskazane z nazwy materiały należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 pkt 3 (ustawy) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku, gdy w dokumentacji technicznej Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia dopuszcza się możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowywaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych materiałów i urządzeń. a) Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych , wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej. Pod pojęciem (parametry) rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w dokumentacji technicznej. Zaproponowane rozwiązania równoważne nie mogą powodować konieczności przeprojektowania załączonej do SIWZ dokumentacji technicznej. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne stosownie do dyspozycji art. 30 ust.5 ustawy musi wykazać, że oferowane dostawy spełniają warunki określone przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp w celu potwierdzenia, że oferowane wyposażenie spełnia wymagania określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów i próbek wymienionych w punkcie 6.12. 3.7 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. Zapłata za wykonane przedmiotu umowy nastąpi zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, po wykonaniu każdego etapu umowy i obustronnym podpisaniu protokołów odbioru oddzielnie dla każdego etapu przedmiotu umowy. 3.8 Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć Podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 7 do SIWZ. 3.9 Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca będzie powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 Pzp. 3.10 Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy. 3.11. Obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 3.12. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po dostarczeniu i zamontowaniu przedmiotu umowy oddzielnie po wykonaniu każdego z etapów i jego odbiorze przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 3.13 Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktur po uprzednim dokonaniu bezusterkowego protokólarnego odbioru każdego z etapów przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisami upoważnionych przedstawicieli Stron. 3.14 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na konto podane na fakturze w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. 3.15 Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy u Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego.