Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja czterech wydań Kwartalnika Na wokandzie

Warszawa: Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja czterech wydań Kwartalnika Na wokandzie


Numer ogłoszenia: 273175 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja czterech wydań Kwartalnika Na wokandzie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, skład, łamanie, wydruk i dystrybucja 4 wydań Kwartalnika Na wokandzie. Zakres zamówienia obejmuje następujące usługi: 1) modyfikacji graficznych obecnego layoutu Kwartalnika Na wokandzie, zwanego dalej Kwartalnikiem, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w tym okładki wraz z winietą oraz kolumn redakcyjnych; 2) przygotowania do wydruku 4 kolejnych wydań Kwartalnika, zgodnie z obowiązującym projektem graficznym (layoutem) Kwartalnika, na podstawie materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego. Przygotowanie obejmie komputerowe opracowanie graficzne dostarczonych materiałów redakcyjnych (obróbka tekstów, zdjęć i plików graficznych), skład, łamanie, wykonanie korekty technicznej z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, wykonanie korekty językowej, a także przygotowanie i obróbkę graficzną projektów okładek. 3) wydruku 4 wydań Kwartalnika w nakładzie po 10.000 egzemplarzy każdego wydania (łącznie 40 000 egzemplarzy); 4) dystrybucji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej każdego z 4 wydań Kwartalnika do nie więcej niż 150 odbiorców wskazanych na liście dystrybucyjnej dostarczanej Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego w terminie 15 dni od przekazania Wykonawcy informacji o wszczęciu cyklu wydawniczego kolejnego wydania Kwartalnika. Lista dystrybucyjna odbiorców pierwszego wydania Kwartalnika stanowi załącznik nr 2 do Umowy 5) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr A do SIWZ - Wzór umowy, oraz w załącznikach nr 1 - 3 do ww. wzoru umowy. 3. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia wydania i zakończenia dystrybucji czwartego numeru (wydania) Kwartalnika, jednak nie później niż do dnia 31 stycznia 2015 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.00.00-8, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.82.40.00-6, 79.81.00.00-5, 79.55.20.00-8, 79.82.11.00-6, 79.55.30.00-5, 79.92.00.00-9, 64.10.00.00-7, 92.31.22.10-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym: Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych przynajmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 80 000,00 zł netto (bez VAT) każda, w tym co najmniej jedną usługę opracowania graficznego i druku publikacji periodycznych w rozumieniu art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24 ze zm.) z uwzględnieniem następujących warunków: a) w ramach wskazanych co najmniej dwóch usług zostało wydrukowanych co najmniej 5 000 egzemplarzy dla jednej usługi, b) w przypadku usługi opracowania graficznego i druku publikacji periodycznych zostały wydrukowane co najmniej 4 kolejne numery publikacji, c) w ramach wskazanych co najmniej dwóch usług, co najmniej jedna usługa obejmowała również dystrybucję publikacji do co najmniej 100 różnych podmiotów. Przez pojęcie: usługa odpowiadająca swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia - należy rozumieć : opracowanie graficzne materiałów redakcyjnych, skład, łamanie, wydruk i dystrybucję publikacji;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym dysponują lub będą dysponowali co najmniej zespołem dedykowanym do wykonania zamówienia, w skład którego łącznie wchodzą (łącznie będą wchodziły) przynajmniej 5 osób, spełniających poniższe wymagania: a) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia, w tym sprawowania nadzoru nad drukiem, która posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie związane z koordynacją prac wydawniczych, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w sprawowaniu nadzoru nad drukiem, b) co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za opracowanie graficzne i prace kreatywne nad szatą graficzną, która posiada wykształcenie z zakresu grafiki komputerowej lub równoważne o profilu artystycznym zawierające w programie grafikę komputerową, co najmniej na poziomie szkoły ponadgimnazjalnej oraz minimum trzyletnie doświadczenie w opracowywaniu graficznym wydawnictw, c) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania Kwartalnika do druku i wydruku, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji składu, łamania, komputerowego opracowania graficznego i korekty technicznej, d) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie organizacji dystrybucji i administracji dokumentów, która posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie organizacji i administracji projektów wydawniczych, których przedmiotem była także dystrybucja, e) co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie korekty językowej wydań Kwartalnika, która posiada wykształcenie polonistyczne oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie korekty językowej publikacji o charakterze periodycznym. Funkcje wymienione w ppkt 3) litera a, b, c i d muszą pełnić różne osoby. Funkcja opisana w ppkt 3) litera e) może być pełniona dodatkowo przez osobę wskazaną w ppkt 3) litera a)-d) lub inną osobę. Zastąpienie którejkolwiek z osób określonych w pkt 3) przez inną osobę, w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, może nastąpić po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zastąpienie będzie możliwe pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę, że po dokonaniu takiej zmiany, przedmiot Umowy będą wykonywać osoby spełniające wymagania określone w rozdziale V pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie odpowiadającym wykształceniu i doświadczeniu osób zastępowanych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w zakresie: 1) konieczności wydłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na czas nie dłuższy niż 30 dni, 2) konieczności wydłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na czas nie dłuższy niż 30 dni, 3) Wykonawca będzie realizował dystrybucję Kwartalnika na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z listą dystrybucyjną. Lista do pierwszego wydania Kwartalnika może zostać zaktualizowana przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania Umowy w zakresie: zmian adresów pojedynczych odbiorców i zmian ilości egzemplarzy Kwartalnika, jednakże w liczbie nie przekraczającej 20 odbiorców. 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści listy dystrybucyjnej Kwartalnika na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w postaci zwiększenia liczby odbiorców o od 1 do 10 dodatkowych podmiotów, przy niezmienionym nakładzie 10 tys. egzemplarzy każdego z czterech wydań Kwartalnika, co w przypadku zaistnienia ww. zmiany oznaczać będzie również konieczność zmiany ilości egzemplarzy dystrybuowanych do wybranych odbiorców z listy dotychczas obowiązującej. 5) Zastąpienie którejkolwiek z osób wymienionych w § 2 ust. 4 umowy przez inną osobę, w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, może nastąpić po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zastąpienie będzie możliwe pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę, że po dokonaniu takiej zmiany, przedmiot Umowy będą wykonywać osoby spełniające wymagania określone w rozdziale V pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie odpowiadającym wykształceniu i doświadczeniu osób zastępowanych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Biuro Organizacji Finansów i Kontrolingu, Wydział Zamówień Publicznych, pok 415, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2014 godzina 12:00, miejsce: 1.Ofertę, należy złożyć (przesłać, przekazać) w siedzibie Zamawiającego, Aleje Ujazdowskie 11 w Warszawie, w tym złożyć w Biurze Podawczym.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie