Dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32 Zakres pomieszczeń oraz szczegółowe opisy parametrów technicznych mebli, składających się na przedmiot zamówienia, zawarte są w formularzu cenowym - załącznik nr 2, oraz w specyfikacji technicznej - załącznik nr 9, które stanowią integralną część SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy dokumentacji przedprodukcyjnej. W tym celu Wykonawca dokona dokładnego obmiaru pomieszczeń pod kątem przyszłych mebli, uzgodni z użytkownikiem mebli kolorystykę płyt, kolorystykę i rodzaj tapicerek krzeseł i foteli oraz kolorystykę i rodzaj elementów metalowych tj. nóg i uchwytów. Zebrane dane zostaną ujęte w dokumentacji przedprodukcyjnej i przedłożone Zamawiającemu do akceptacji. Dostawy i montaż mebli będą przeprowadzane wyłącznie w godzinach urzędowania siedziby Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym terminów dostaw i montażu. O gotowości dostarczenia wyposażenia Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego telefonicznie (61 6283 210) oraz bezwzględnie na adres poczty elektronicznej: (gosp.slowinski@poznan.so.gov.pl) z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przesyłając listę mebli, datę dostawy i montażu oraz listę osób wykonujących prace związane z dostawą i montażem. Do obowiązków Wykonawcy należy dostawa wraz z montażem mebli zgodnie z przedmiotem zamówienia, a w szczególności: -rozładunek; -rozpakowanie; -zdemontowanie starych mebli oraz usunięcie ich na korytarz w obrębie pomieszczenia -ustawienie i montaż wg informacji i wskazówek udzielonych na miejscu przez -uprawnionego pracownika Zamawiającego lub użytkownika mebli. -wypoziomowanie; -usunięcie z mebli widocznych zabrudzeń; -uprzątnięcie opakowań, tzn. zabranie zwrotne; Odbiór dostawy nastąpi protokolarnie w obecności pracownika Zamawiającego, który jest użytkownikiem mebli, upoważnionego pracownika Zamawiającego, wyznaczonego do nadzoru nad realizacją umowy oraz upoważnionego pracownika Wykonawcy. Na okoliczność dostawy każdorazowo Wykonawca sporządzi protokół zdawczo - odbiorczy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Do protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca każdorazowo załączy dokumentację potwierdzającą wykonanie mebli zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami ( certyfikaty jakości i higieny ). Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 7 spowoduje nie odebranie dostawy przez Zamawiającego. Protokół odbioru musi być podpisany przez pracownika Zamawiającego, upoważnionego do nadzoru nad umową i przedstawiciela Wykonawcy. Protokół zostaje sporządzony na dzień realizacji przedmiotu dostawy, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady, na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. Jeżeli przy dostawie i montażu przedmiotu umowy, strony stwierdzą wady bądź braki zaistniałe nie z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym w protokole odbioru przez obie strony, jednak nie dłuższym niż 7 dni. Dostawa i montaż mebli winny być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, bezpieczeństwa pracy i przeciwpożarowych oraz z zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, a spowodowane przez jego pracowników. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w formie pisemnej nie później niż w ciągu 5 dni od dostawy do danego pomieszczenia. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wszystkie meble, będące przedmiotem zamówienia, na okres minimum 24 miesięcy, od dnia dostawy i oddania do użytkowania Wykonawca zobowiązuje się w ramach serwisu gwarancyjnego do usuwania wszelkich usterek i wad w czasie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia usterki lub wady, na własny koszt, bez względu na jego wysokość. Naprawy wykonywane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany chyba, że sprze¬ciwia się temu istota uszkodzenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego towaru upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, do momentu odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, po dokonaniu naprawy. Na okoliczność odbioru mebla do naprawy Wykonawca sporządzi protokół zawierający nazwę mebla, opis usterki, numer pokoju, w którym dany mebel jest użytkowany, datę, przewidywany termin usunięcia usterki oraz podpisy upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku naprawy powyżej 7 dni, Wykonawca zapewni meble zastępcze o tych samych parametrach technicznych. Z czynności odbioru towaru po naprawie, Wykonawca sporządzi protokół odbioru zawierający opis naprawy i przedłoży go każdorazowo Zamawiającemu. Wykonanie naprawy potwierdzi w ciągu 3 dni roboczych upoważniony pracownik Zamawiającego.