Organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa- pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego

Kożuchów: Organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa- pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego


Numer ogłoszenia: 89043 - 2010; data zamieszczenia: 19.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski , ul. Rynek 1a, 67-120 Kożuchów, woj. lubuskie, tel. 068 3552094 do 97, faks (068) 355 28 68.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kozuchow.prv.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa- pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa - pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych, w dniach : 28 maja 2010 r. - od godziny 17.00 do godziny 2.00 dnia następnego 29 maja 2010 r. - od godziny 14.00 do godziny 2.00 dnia następnego 30 maja 2010 r.- od godziny 14.00 do godziny 23.00 3.2 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 3.2.I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno -sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych, a także ochrony imprezy oraz dopełnienie wszystkich formalności i pozwoleń związanych z organizacją imprez masowych. Koncepcja winna obowiązkowo zawierać: 1) program artystyczny z podaniem oferowanych zespołów i artystów (gwiazd) ; 2) program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień; 3) wykaz wraz z opisem oferowanych imprez dla dzieci; 4) propozycja akcji reklamowej z wykazem proponowanych form akcji reklamowej; 5) wykaz imprez rekreacyjnych, pokazów, występów, rozgrywek grupowych z udziałem publiczności itp. adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych; 6) plan oferowanej ochrony stoisk, scen i innego mienia Wykonawcy, a także ochrony imprezy masowej; 7) koncepcja rozmieszczenia toalet przenośnych wraz z opisem i wykazem oferowanych toalet przenośnych. Koncepcja winna nawiązywać do tradycyjnych, kulturowych, geograficznych i społecznych aspektów funkcjonowania gminy Kożuchów. W koncepcji należy uwzględnić wydarzenia planowane przez Zamawiającego określone w pkt. 3.3 Zamawiający zaleca, aby wszystkie wymagane ww koncepcji pozycje i wykazy zawierały w tytule nazwy określone przez zamawiającego w pkt. 3.2.I 3.2.II Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca: 1) Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności na rynku ogólnopolskim) na dwa dni trwania imprezy tj.: - dzień 28 maja 2010 r. - jeden koncert - dzień 29 maja 2010 r. - dwa koncerty - dzień 30 maja 2010 r. - jeden koncert Wykonawca zobowiązany jest zaoferować co najmniej dwie gwiazdy rozpoznawalne na rynku ogólnopolskim, w tym co najmniej jedną w sobotę. 2) Zapewnienie konferansjerów do prowadzenia koncertów i innych imprez na cały okres trwania imprezy w tym również podczas wydarzeń planowanych przez Zamawiającego określonych w pkt. 3.3; 3) Zorganizowanie dyskotek - w dniu 28 maj 2010 r. i po koncertach gwiazd w dniu 29 maja 2010 r.; Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków, ochrony zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych i obowiązującym prawem organizowania imprez masowych. 3.2.III Organizacja imprez rekreacyjnych i artystycznych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp. 3.2.IV Współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Dni Kożuchowa. 3.2.V Zapewnienie kompleksowej ochrony całej imprezy, zgodnie z wymogami prawa i przepisami dotyczącymi organizowania imprez masowych - Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie: a zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony (w tym również w godzinach nocnych); b ustawienie toalet przenośnych; c dostawy energii elektrycznej i wody (podłączenie energii elektrycznej z punktów wskazanych przez Zamawiającego) w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; d sprzątania i wywozu nieczystości w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; e stałego utrzymania porządku i higieny w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; f ubezpieczenia imprezy w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; 3.2.VI Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności: - zadaszonej sceny, wraz z techniką estradową i oświetleniem spełniającymi wymagania artystów, - profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny, - zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach. 3.2.VII Zapewnienie atrakcji rekreacyjnych obejmujących: 1) organizację dodatkowych atrakcji dla dzieci typu malowanie twarzy, clown; 3) zapewnienie nieodpłatnych zabaw dla dzieci; 3.2.VIII Promocja i reklama imprezy obejmująca: 1) Projekt, druk oraz rozmieszczenie plakatów reklamowych imprezy- DNI KOŻUCHOWA 2010 na terenie miasta i gminy Kożuchów oraz na terenie powiatu nowosolskiego oraz rozpowszechnienie imprezy przez lokalne media, tj.: prasa, radio, telewizja; 2) Przygotowanie i projekt, druk i rozpowszechnienie materiałów informacyjno- promocyjnych imprezy (np. ulotek, programów itp.) wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego; 3) Przeprowadzenie akcji reklamowej według propozycji Wykonawcy; 4) Utworzenie punktów informacyjno - promocyjnych DNI KOŻUCHOWA na terenie imprezy; 3.2.IX Porządek i Higiena 1) Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych, lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacją imprez min. 10 szt. ogółem wraz z serwisem min. 2 razy dziennie w tym 10% toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych oraz min. jedna toaleta wielofunkcyjna (umywalka, światło, lustro) 2) Stałe utrzymanie porządku i higieny w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w pełnieniu usług odpowiadających swoim zakresem i wartością usługi wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, tj. wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał minimum 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych, rozrywkowych, rekreacyjno-sportowych o charakterze masowym typu: obchody jubileuszowe, festyny, jarmarki, imprezy sportowe i plenerowe o wartości brutto min. 150 000,00 zł każda. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności, to w tym okresie usług (zgodnie z powyższym opisem spełnienia warunku) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu, że usługi zostały wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 6. Harmonogram rzeczowo-finansowy na realizację przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne zakresy usług stanowiących przedmiot zamówienia określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt. 3 SIWZ. 7. Koncepcja całej imprezy sporządzonej zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt 3.2.I SIWZ. Koncepcja obowiązkowa ma zawierać wszystkie wymagane w SIWZ pozycje i wykazy. 8. Zaakceptowany Projekt Umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - ocena projektu artystycznego - 30
• 3 - promocja - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: 1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2. Rezygnację lub zastąpienie wykonania przewidzianej propozycji tylko w przypadku działania siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, np. klęska żywiołowa, choroba gwiazdy. 3. Zmianę wynagrodzenia w przypadku istotnej modyfikacji świadczeń Wykonawcy będących następstwem ust. 2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kozuchow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1 a, 67-120 Kożuchów - pokój nr 23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1 a, 67-120 Kożuchów - pokój nr 9 SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie