Usługa ochrony obiektów i mienia Gminnego Zakładu Komunalnego w Żołędowie na rok 2020-2021

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Usługa ochrony obiektów i mienia Gminnego Zakładu Komunalnego w Żołędowie Szczegółowe zasady realizacji zamówienia określone są na we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Zadanie 1 Usługa ochrony obiektów i mienia Gminnego Zakładu Komunalnego w Żołędowie Zakres i wymogi świadczenia ochrony: 1. Ochrona obiektu i mienia ul. Jastrzębia 62 Żołędowo będzie realizowana - od poniedziałek do piątku w godzinach od 15:00 do 07:00 rano dnia następnego - w dni ustawowo wolne od pracy – całą dobę Usługa ochrony będzie realizowana w okresie 24 m-y tj. 01.07.2020 – 30.06.2021 2. Ochrona obiektu i mienia może być realizowana tylko przez wyspecjalizowaną koncesjonowaną firmę ochroniarską. 3. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę oraz stanowić oddział ochrony zgodny z wykazem pracowników przekazanym Zamawiającemu. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do oddziału następuje wyłącznie po wcześniejszym ( z co najmniej 1 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie posiadał grupy interwencyjne, które mają za zadanie wsparcie ochrony – czas dojazdu do 15 minut. 5. Wykonawca zainstaluje na własny koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia obowiązywania umowy, w obiekcie elektroniczny system kontroli pracy pracowników ochrony umożliwiający stały nadzór realizacji cyklicznych obchodów i będzie monitorował pracę pracowników ochrony( min. 4 czytniki) oraz czytnik otwierania i zamykania głównej bramy Zamawiającego rejestrujący godziny otwierania i zamykania , a raporty miesięczne kontroli pracy pracowników ochrony i otwierania bramy udostępni Zamawiającemu w formie załącznika rejestru przekazywanego zawsze do faktury. Podstawowe zadania i obowiązki wykonawcy usług ochrony: • Zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem się osób nieupoważnionych • Zabezpieczenie majątku i mienia Zamawiającego na terenie posesji oraz wewnątrz obiektu • Zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu posesji oraz niezwłocznie powiadamianie Zamawiającego i uzgodnieniu ze Zamawiającym – organów ścigania oraz udzielania wyjaśnień • Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego • Obsługa centralki systemu sygnalizacji i monitoringu • Prowadzenie ewidencji pracowników pozostających / pracujących poza godzinami i dniami pracy • Wpuszczanie na teren zakładu po godzinie 15 i w dniu ustawowo wolne od pracy pracowników posiadających ważne legitymacje służbowe Gminnego Zakładu Komunalnego w Żołędowie lub osoby wcześniej wskazane przez Dyrektora Gminnego Zakładu Komunalnego w Żołędowie • Ciągłe i aktywne przebywanie pracowników ochrony w obiekcie podlegającym ochronie • Dokonanie obchodu obiektów. Obchody należy wykonywać w odstępach czasowych co 1h zegarową • Sprawdzenie zamknięć zewnętrznych obiektu • Natychmiastowe działanie pracowników Wykonawcy w razie zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia znajdującego się na terenie strzeżonego Obiektu • Prowadzenie na bieżąco ewidencji zdarzeń w Książce Służb wraz z powiadamianiem Zamawiającego • Przyjmowanie zgłoszeń i wszystkich informacji związanych z działalnością GZK w Żołędowie ( m.in. awarie wod-kan, zgłoszenia zdarzeń drogowych) od poniedziałku do piątku po 15:00, a w dni ustawowo wolne od pracy przez całą dobę, rejestrowanie każdego zgłoszenia i powiadamianie odpowiednich służb • Kontrola monitoringu • pracownicy ochrony powinni wykonywać swoje czynności w stroju służbowym Wykonawcy z logo firmy wraz z identyfikatorem imiennym • Sprzątanie terenu wokół budynku , z uwzględnieniem n/w zadań i wymagań: a) utrzymanie porządku i czystości chodników, parkingów, położonych na terenie obiektu Zamawiającego - poprzez zbieranie śmieci, zamiatanie, zmywanie zanieczyszczeń, b)koszenie trawników, c)likwidacja i łagodzenie negatywnych skutków zimy, utrzymanie komunikacyjności i bezpieczeństwa dróg dojazdowych, parkingów oraz schodów poprzez: oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota, posypywanie materiałem ciernym / piasek, sól / schodów i likwidacja / z zachowaniem ostrożności i wymogów bhp/ sopli lodowych i nawisów śnieżnych z zadaszeń i drzew, d)niezbędny sprzęt (np. kosiarka, łopaty) i materiały (np. piasek, sól) do wykonania zadania zabezpiecza Zamawiający. Zadanie 2 Usługa ochrony w formie monitoringu czterech stacji uzdatniania wody w miejscowości Niemcz, Żołędowo, Niwy i Bożenkowo 1. Podłączenie pod swój system monitorowania w celu szybkiej reakcji grup interwencyjnych. Czas dojazdu w przypadku alarmu do 15 minut. 2. Konserwacja nie rzadziej niż raz na kwartał i naprawa w przypadku uszkodzenia nie z winy Zamawiającego na koszt Wykonawcy urządzeń i systemów alarmowych zainstalowanych u Zamawiającego. 3. Monitorowanie całodobowe systemu alarmowego 4. Zapewnienie całodobowej gotowości do interwencji patrolu interwencyjnego 5. Podejmowanie natychmiastowych czynności ochrony obiektu z którego nadszedł sygnał alarmowy 6. Informowanie zamawiającego o każdych nieprawidłowościach w działaniu systemów alarmowych. 7. Pracownik ochrony w trakcie pełnienia dyżuru zobowiązany jest do obserwacji obrazu z kamer